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第二新卒向けの職務経歴書の書き方をご紹介します。20代・第二新卒での転職活動。キャリアが浅いがゆえ「職務経歴書に書くことがない…」と悩む方も多いはず。この記事では、第二新卒の職務経歴書を作成する際におさえるべきポイントをお伝えします。職種別の職務経歴書の例文も紹介しますので、ご活用ください。
2018/05/28

第二新卒向け!職務経歴書の書き方|経験が浅くても評価される職務経歴書とは?【例文あり】

第二新卒向け!職務経歴書の書き方|経験が浅くても評価される職務経歴書とは?【例文あり】

 

20代・第二新卒での転職活動。多くの人が悩むのが「職務経歴書の書き方」です。

キャリアが浅いがゆえ、「職務経歴書にあまり書けることがない…」「この程度の経験では評価されないのでは?」と不安になりますよね。でも、転職活動を成功させている20代・第二新卒も世の中には多数。企業が20代・第二新卒に求める要素さえ職務経歴書内でおさえていれば大丈夫です。

では一体、評価される第二新卒の職務経歴書とはどんなものなのでしょうか。記事の最後には、職種別に職務経歴書の例文・サンプルもご紹介します。ぜひご活用ください。

1. 第二新卒は職務経歴書でどうアピールする?

第二新卒の職務経歴書。採用担当はどこを見ている?

職務経歴書とは、これまでの経歴をアピールする大切な書類。採用・不採用への関与は高いです。だからこそ、自分の経験を効果的にアピールできる書き方をマスターしておきたいもの。経験の浅い第二新卒は、どんな点を意識して職務経歴書を作成すれば良いのでしょうか。

大切なのは、20代や第二新卒など、「若手を採用したい」と考える企業が新たな入社者に期待している点をおさえること。大抵の場合、キャリアの浅い第二新卒層を採用する企業が求めるのは、即戦力としての活躍よりも、若手が組織に加わることによる組織活性化や長期的な視点での事業貢献だったりします。

そのため、選考で注目されるのは、経験やスキルよりも、人柄や意欲など。重要な応募書類である職務経歴書においても同様です。「この人のキャリアの志向性は、当社に合っているか?」「既存社員や社内の雰囲気に馴染めそうか?」「イチから愚直に学んでいってくれそうか?」といった点を採用担当者は知りたいと考えています。

経験が浅くても大丈夫。第二新卒が職務経歴書でアピールできる点とは?

繰り返しになりますが、20代や第二新卒など若手の採用では、人柄や意欲などが重視される傾向にあります。確かな功績や華々しいキャリアがないからと言って「アピールできることがない」ということにはなりません。採用担当者に「この人は入社後活躍してくれそう」と可能性を感じさせることが大切です。

そのためにもまず、自身の仕事への取り組み方を振り返ってみましょう。その中に、自分の強みが見つかるヒントがあるはずです。たとえば、誰とでもすぐに打ち解けられるコミュニケーションスキル。最後まで目標達成にこだわる責任感や粘り強さ。失敗してもすぐに頭を切り替える潔さやポジティブマインド。何度も見直しながら作業を進めるような慎重さ。などなど…。

日々の仕事の中で何を考え、どう行動に移し、それがどんな結果になったのか。その結果を踏まえ、またどう考え、行動したのか。こうしたプロセスや考え方、仕事に臨む姿勢、自分なりの工夫などがアピール材料の1つになります。

第二新卒の職務経歴書、各項目はこう書こう!

職務経歴書は、大きく「勤務企業や勤務期間」「職務内容」「活かせる知識・スキル」「資格・免許」「自己PR」「志望動機」「退職理由・転職理由」で構成されるケースが多々。中でも第二新卒の転職で悩みやすい、「職務内容」「活かせる知識・スキル」「自己PR」の3つの項目を書く際のポイントをお伝えします。

職務内容

社会に出てから今までの職歴をまとめる項目です。その会社やその仕事を知らない採用担当者が見ても、どんなことをしていたのかがわかるように記載しましょう。「いつ」「どの部門で」「誰に対して」「何をしていたか」を簡潔におさえてください。

キャリアが浅い場合には、先述のとおり、自分なりに工夫していたことや仕事においてこだわっていたことなども一緒にアピールしましょう。具体的なエピソードを交えると効果的です。加えて、それによって何かしら成果があったなら漏れなく記載するようにしてください。その際、ただ「売上実績」や「社内賞」などを記載するだけにならないよう注意。読み手がその実績の高さを把握できるよう、「営業◯名中◯位」「毎月部門内で最も高い成果をあげた社員が選ばれる賞」などの補足書きをすると良いです。

活かせる知識・スキル

これまでの仕事で身についた知識・スキルをアピールする項目ですが、思いつくままにただ羅列するだけではNG。たとえば、営業職なら「誰とでもすぐに打ち解けられるコミュニケーションスキル」、販売職なら「最後まで目標達成にこだわる責任感や粘り強さ」、事務系の職種なら「何度も見直しながら作業を進めるような慎重さ」など、応募職種に関連する経験・スキルを中心にアピールすることが大切です。

また、全くできない場合以外は、PCのスキルレベルは記載しておくと良いでしょう。具体的には、業務でWord、Excel、PowerPointを使っていたかと、そのレベルを伝えます。Wordは「ビジネス文書の作成」、Excelは「V
LOOKUP関数」「ピボットテーブル」「グラフ作成」などが目安になると言われています。

自己PR

自己PRの項目には、特に決まったフォーマットやルールはありません。身についた経験・スキルや明確な成果などにこだわることなく、自身の考え方や得意なこと、成功体験、周りの人によく褒めてもらえるポイントなどを洗い出してみましょう。その上で、こちらも募集企業や応募職種に関連する内容を意識して記載すると良いです。注意したい点としては、“できること”だけにならないようにすること。根拠となるエピソードや成果も一緒に記載することで、信ぴょう性の高い職務経歴書となり、「入社後もこの部分を発揮してくれそう」と採用担当者は判断しやすくなります。

2 . こう書けばOK!第二新卒の職務経歴書(職種別の例文・サンプル)

営業系(営業職から異業種の営業職へ)

勤務企業や時期

2012年4月~現在 ◯×株式会社
事業内容:OA機器の代理店業
人材サービス  従業員:1000名  資本金:30億円  売上高:150億円

職務内容

法人営業(2014年4月~現在)

[所属歴]
2012年4月 入社、営業部に配属
2015年4月 チームリーダーに昇格

[取り扱い商材]
OA機器全般(コピー機、複合機、プリンター等)

[担当顧客概要]
・東京都北区・豊島区の中小企業(約50社担当)
・対象業種は製造業・小売など
・新規顧客50%・既存顧客50%

[売上実績]
2017年度:3,300万円(達成率105%)
2016年度:2,840万円(達成率 93%)
2015年度:2,960万円(達成率 96%)

[アピールポイント]
既存顧客からの売上を増やし安定した業績基盤を培うとともに、信頼関係を深めることで、お付き合いのある企業をご紹介いただき、新規顧客獲得につなげました。2014年度に獲得した新規顧客8件のうち、7件まではこのような形で紹介いただいた企業です。

活かせる知識・スキル

顧客との関係構築力
Word(文書作成)
Excel(売上データ管理、顧客提出レポート作成)
PowerPoint(プレゼン資料作成)

資格・免許

普通自動車第一種運転免許
TOEIC420点

自己PR

お客様への電話営業から課題抽出、提案、受注、アフターフォローまで一連の営業活動に携わりました。特に、お客様の潜在的なニーズを引き出す課題抽出を得意としており、競合とバッティングした際は「あなたが一番うちのことを理解してくれているから」と受注をいただくことが多かったです。また、課題抽出や提案の精度を上げるために、お客様のことを入念に調べたり上司に相談したりと、陰の努力にも決して手を抜きませんでした。こうしたノウハウは、貴社の営業活動においても必ずお役に立てるはずです。

志望動機

OA機器の代理店事業に携わり、営業として経験を積むなかで、「こうだったらいいのに」というようなお客様の声を耳にすることが多々ありました。そうした声をもっと商品に反映したい、自身も商品づくりに携わりたい、という思いが強くなり、このたび転職を決意しました。入社後はこれまで培った関係構築力を強みに、顧客の目の前のニーズはもちろん、長期的な視点でのニーズもキャッチし、自社サービスの成長に貢献したいと思っています。

退職理由・転職理由

一身上の都合により退職

 

接客・販売系(販売職から営業へ)

勤務企業や時期

2014年4月~2016年11月 □□株式会社

職務内容

販売スタッフ(2014年4月~現在)

[所属歴]
2014年4月 入社、研修後高円寺店に配属
2016年7月 方南町店に異動

[店舗概要]
業態:洋菓子(ケーキ、ゼリーなど)の販売
従業員数3名~4名(アルバイト3名~4名)

[業務内容]
・開店準備、閉店作業
・接客
・クレーム対応
・シフト管理
・アルバイトの採用・教育

[アピールポイント]
現在、アルバイト社員の教育指導を任されています。指導の際には、アルバイト社員が着実に成長できるよう「一度にたくさんのことを教え過ぎないこと」「具体的なイメージが持てるように、実際にやってみせること」を心がけています。

活かせる知識・スキル

・幅広い層の人とすぐに打ち解けられるコミュニケーションスキル
新入社員に「◯◯ちゃん」と呼ばれるような親しみやすさ、初めて会う人との短時間の打ち合わせでも懐に入り込めるコミュニケーション能力に自身があります。入社後も、お客様とのやりとりや他部門との折衝など、相手との会話を通し信頼関係を築くことで、意向を察知しより良い提案ができると考えます。

資格・免許

特になし

自己PR

サービス業を通じて学んだことは、お客様の声に真摯に耳を傾ける姿勢です。以前、別のスタッフが担当したお客様からクレームが寄せられました。私が代わりに対応したのですが、まずはお客様の話を最後までお伺いし、こちらの不手際に関して素直に謝罪する、また、誤解があった点に関しては正すという2点を徹底し、お客様にご納得いただきました。嬉しかったのは、そのお客様が私のファンになってくださり、その後も良好な関係性を築いていること。こうした経験を活かし、貴社でも多くのファンをつくっていきたいです。

志望動機

貴社を志望した理由は、Webサービスを通じて介護業界を支えていくという独自性があるからです。スマホアプリを使い、高齢者の健康状態を把握できるサービスは、とても社会的意義があると感じました。営業職は未経験ですが、これまでの接客経験を活かせると考えています。前職では、お客様にわかりやすく物事を伝えることを意識して仕事に取り組んでいました。たとえば、洋菓子ごとに覚えた素材や調理師のこだわりなどをお客様に伝え、商品選びに役立てていただいていました。自社の商品について詳しく調べ、相手にわかりやすく伝えることは、貴社の営業職でも活かせると考えています。

退職理由・転職理由

契約期間満了につき退職

 

ITエンジニア系(ITエンジニアからITエンジニアへ)

勤務企業や時期

2016年1月~現在 株式会社△◎

職務内容

システムエンジニア、プロジェクトリーダー(2016年1月~現在)

[所属歴]
2016年1月 入社、システム開発部に配属
2017年4月 チームリーダーに昇格(部下3名)

[担当業務]
・業務分析
・要件定義
・基本設計
・詳細設計
・コーディング
・システムテスト(単体・結合)
・運用設計
・プロジェクトマネジメント(予算・工程・品質管理)

[担当プロジェクト]
▼製造業/生産管理システム(2011年1月~2012年3月)
開発環境:Windows、Oracle、SAP、ABAP
規模:7名
役割:プロジェクト開始時はサブリーダー、チーム編成変更に伴い3ヶ月後からプロジェクトリーダー

▼その他主な経験プロジェクト
・製造業/物流管理・倉庫管理システム
・製造業/設計図管理システム
・小売業/販売管理システム
・小売業/人事管理システム
・通信販売業/イントラネットシステム

※延べ15件のプロジェクトに参加。うち5件をプロジェクトリーダーとして担当。

[開発規模]
・メンバー数/3~10名
・開発期間/2~15ヶ月

[開発環境]
・OS/Windows、UNIX(Solaris)、Linux(RHEL)
・DB/Oracle
・言語/Java、Javascript、PHP、C、C#、ABAP
・パッケージ/SAP

[その他実績]
・プロジェクトリーダーとして担当した5件のプロジェクトは、全て黒字で終了
・テストツールの導入により、テスト工程の作業効率を15%改善

活かせる知識・スキル

・Excel…データをデータベースから出した際に使用し、表を作成するために使用
・プログラミング言語…Java、Javascript、PHP、C、C#、ABAP

資格・免許

ITパスポート
普通自動車第一種運転免許

自己PR

仕事において常に留意していることは、スケジュールの徹底です。スケジュールについては、常にトラブルが発生した場合を想定しスケジュールを前倒しで作業を行なうように努めてきました。

志望動機

従業員数が数千~1万人規模の企業のシステムを多数手がけていることに魅力を感じました。貴社でSEとして働くことで、システムを通じて、多くの人たちの役に立てると考えるからです。

また、システムはつくることが目的ではなく、それを通じてお客様の課題を解決するものです。そのため、ただ「つくる」スキルだけではなく、お客様から課題をヒアリングし、その課題を解決するためにどのようなシステムが必要なのかを考える力を今後のために身につけたいと感じました。

退職理由・転職理由

会社都合により退職

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