×
履歴書を郵送する際の、封筒の選び方、封筒の書き方についてご紹介します。「履歴書の封筒って何を使えばいいんだろう」「宛名の書き方が分からない…」「封筒のサイズって決まっているのかな?」そんなときに役立つのがこのページ。応募書類を入れる封筒を郵便で送る際に気をつけるポイントをトータルに解説します。
2018/10/21

履歴書の封筒の書き方・送り方を徹底解説!(宛名や住所の記載方法を含む)

履歴書の封筒の書き方・送り方を徹底解説!(宛名や住所の記載方法を含む)

就職や転職のときにしか書くことのない履歴書の封筒。選考を受けるタイミングになってから封筒の選び方や書き方で迷う人も多いのではないでしょうか。

そこで本ページの出番です。これを読めば、応募書類を郵送するときの疑問もバッチリ解消。封筒のサイズや色に決まりはあるのか、宛名や住所を書く位置はどこか、宛先によって最適な敬称は何かなど、履歴書を郵送するときの注意点を幅広く知ることができます。

自分が志望する会社の選考を受けるのですから、きちんとマナーを守っていい印象を与えたいですよね。このページに書かれていることが、あなたの就職・転職活動に少しでも役立てば幸いです。

1.まずは履歴書の封筒を書くときの基本を押さえよう

住所や社名などを書くときのポイント

大原則は、省略しないこと。以下の点に注意して記載していきましょう。

ポイント

住所

  • 東京都、北海道など、都道府県名からきちんと書く。
  • 「丁目」や「番地」は省略しない。「△-△△-△△△号室」などの書き方はNG。
  • 宛先の住所や企業名は表面に、自身の住所や氏名は裏面に記載する。

 

社名

  • 株式会社は(株)ではなく「株式会社」と書く。
  • 送付先となる部署や担当者名は、封筒の中央に記載する。

 

その他

  • 「応募書類在中」の文言は封筒の左側に赤字で書く。
  • テープでの封は不可。ノリで封をして「〆印」もしくは「割印」をする。
    〆印:封をした箇所に〆と書く。
    割印:封をした箇所に印鑑を押す。
  • 郵送する日付は左上に記入する。

 

和封筒・洋封筒の書き方の違いを解説

和封筒・洋封筒について

就職・転職活動に使用する封筒は和封筒が一般的。洋封筒を使うケースはほとんどありません。市販されている履歴書の大半がこの和封筒です。

【和封筒】

 

【洋封筒】

 

封筒選びのポイント

封筒選びのポイントは「白色」かつ「履歴書を折らずに封入できるもの」を選ぶこと。履歴書を三つ折りにしなければならない封筒は、人事担当者がファイリングしたり、コピーを取ったりするときに手間がかかってしまいます。A4サイズの郵便封筒のように履歴書を折らずに入れられるものがおすすめです。封筒の色は白色でも茶色でも構いませんが、心配な方は白色を選択するといいでしょう。

封筒の書き方サンプル

和封筒・洋封筒の書き方の違い

和封筒

宛先となる住所は表面の右側に、企業名や部署名、担当者名は中央にくるように書きます。「応募書類在中」「エントリーシート在中」の記載は左側に赤字で記入しましょう。また、裏面の左半分には送付する日付や自身の住所、氏名、郵便番号を記載します。左半分の右側に住所、中央に氏名を書き、住所の上に郵便番号を記します。日付は左上に記載してください。

洋封筒

洋封筒を使用する場面は基本的にありませんが、企業によっては洋封筒を指定されるケースもあるようです。和封筒と違って横書きとなることが多いため、ここでは横書きの書き方を取り上げます。表面の上側に宛先となる住所を書き、中央に企業名や部署名、担当者名を記入します。「応募書類在中」「エントリーシート在中」は右下に赤字で記載。切手は右上に貼ります。ただし、郵便番号を書くときは注意が必要です。封筒を縦長の方向に直し、そのままの方向で「123-4567」といった風に見えるよう記載します。裏面では、中央の下側に郵便番号、住所、氏名を、住所の左上に日付を書きます。

宛先に合った書き方を知っておこう

履歴書を郵送するときは、送付先によって最適な敬称を使うのがポイントです。

宛先 敬称 記載例
会社、部署、係宛の場合 御中 株式会社大辞典 人事部御中
役職宛の場合 人事部 人事部長様
担当者個人宛の場合 人事部 高橋様

2.ココがポイント!封筒を書くときの注意点・マナー

応募書類を受け取る人の気持ちになって作成しよう

以下でご紹介するのは、意識すればできることばかりです。企業の担当者が気持ちよく応募書類を受け取れるよう、マナーを守って郵送するようにしましょう。

ポイント

  • 切手はまっすぐに貼る。
  • 適切な敬称を使う。
  • 履歴書に折り目がつかないようにする。
  • 汚れた応募書類は使わない。
  • 応募期限がある場合は期日までに届くようにする。

特に、応募期限がある場合は「料金不足で応募書類が戻ってきた」なんてことにならないよう、郵便局の窓口から郵送するのがおすすめです。また、履歴書に折り目がつかないようにするにはクリアファイルを使うのがいいでしょう。書類をはさんでから封筒に入れるだけでも全然違います。せっかく記入したものですから、きれいな状態で企業に届くようにしたいものです。

人事担当者の声

「字が汚い」「書き方が雑」といった書類からは、どうしても熱意が感じられません。それだけで印象はかなり悪くなってしまいますね。【金融系】

「頭語と結語の使い方が間違っている」「御中を書き忘れている」といった応募書類は決して珍しくありません。【流通系】

送付状はなくても減点しませんが、あるとやはりプラス評価になりますね。【通信系】

「明らかに汚れた封筒が使われている」「書類が不足している」といった場合は、「配慮に欠けている」「注意力散漫」といった印象を与えてしまうので、特に気をつけたほうがいいと思います。【メーカー系】

3.封筒の中に入れる書類

封筒に入れるのは、次の3枚の書類です。

  • 送付状(添え状・カバーレター)
  • 履歴書
  • 職務経歴書

書類が汚れたり、濡れたりするといけませんので、必ず新品のクリアファイルに入れましょう。また、書類の裏表と上下の位置にも気をつけてください。送付状は必ずしも必須の書類ではありませんが、だからこそ添付することで「気配りができる」「礼儀正しい」といった印象を与えることができます。

中に入れる書類の最終チェック項目

誤字脱字、記入漏れがないか
フリガナはきちんと振られているか
空欄がなく、すべての項目は埋まっているか
個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」と記載されているか
住所や社名、部署名は正式名称で書かれているか
封筒は上下と裏表が逆になっていないか
写真はしっかり貼られているか、まっすぐ貼られているか
履歴書に署名欄がある場合、捺印はされているか
送付状は入れたか
面接準備のために履歴書のコピーをとったか

送付状の書き方とは

送付状とは、「誰が、どんな書類を、どのような理由で送ったのか」を端的に説明する書類です。「カバーレター」「送り状」「添え状」と呼ばれることもありますが、意味は一緒です。送付状を作成する際には、次の7点をおさえておきましょう。

 1.送付した年月日

書類を送付した日時を記載します。右上に書くのがビジネスでは基本です。

2.宛先

書類の宛先を記載します。個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」ときちんと使い分けましょう。

3.書類作成者の氏名・連絡先

あなたのお名前と連絡先を記載します。電話番号は携帯電話で問題ありません。

4.頭語と時候の挨拶

いきなり要件を伝えるのではなく、冒頭に必ず頭語と時候の挨拶を記しましょう。

5.結語

頭語で始まった文章は必ず、結語で終わります。様々なルールはありますが、基本的には「拝啓・敬具」のセットを用いていれば、問題ありません。

6.同封した書類と枚数の記載

どのような書類を何枚同封したのか、明記します。

7.「以上」の記載

文章の最後には必ず、「以上」と記載しましょう。

関連記事

履歴書の送付状・添え状(テンプレート付)|郵送時の書き方とは
履歴書を郵送で送付する際に迷いがちな送付状(添え状)について解説します。

封筒に入れる時の順番について

必ず、送付状→履歴書→職務経歴書の順番でクリアファイルに入れること。また、紹介状などの書類がある場合は職務経歴書の下に入れて必ず同封しましょう。

関連記事

履歴書提出の注意点|三つ折り?二つ折り?履歴書の折り方他、封筒への入れ方
書き上げた履歴書をどのように封筒に入れたらいいのか、解説します。

4.最後にチェック!郵送前に確認すること

きちんと見直して不備のない応募書類を送付しよう

封筒を書き終えたら、郵便で送る前に最終チェック。
以下のポイントを参考に、応募書類を見直してみましょう。

ポイント

  • 記載した文言に誤字や脱字はないか。
  • 適切な箇所に住所や宛先が書かれているか。
  • 「応募書類在中」「エントリーシート在中」は赤字で記載されているか。
  • 履歴書の必須項目が空欄になっていないか。
  • 指定のサイズの写真が貼られているか。

丁寧に記入した履歴書や封筒も、不備があっては台無しです。就活、転職活動を成功させるためにも、ミスのない応募書類・封筒を作成するようにしましょう。

関連記事

履歴書を速達で郵送するときに気をつけたいこと。
締切日の関係で速達を利用する時の注意点について解説します。

履歴書の郵送、切手はいくら分?|履歴書を郵送する際のマナーと注意点
企業に履歴書を郵送する際、気をつけておきたい切手や封筒のルールについて解説します。

「履歴書在中」記載は必須?スタンプが良い?|履歴書を郵送するときの封筒の書き方。
履歴書を郵送する際、封筒にどう書けばよいのかイチから解説していきます。

手渡し、持参する場合の参考記事

履歴書を持参して手渡しする際のマナーについて(封筒・ファイルへの入れ方含む)
面接で企業を訪れる際、どのように履歴書を持参すればよいのか解説します。

メールに添付して、履歴書を送る方法|パスワードのつけ方、メール例文まで徹底解説!
企業から「メールで履歴書を送ってほしい」と言われた時のメールのマナーについて解説します。

関連する記事
2018/10/05
自己PRの書き方(履歴書・職務経歴書で魅力が伝わるサンプル・例文付き)

転職活動をはじめよう!と思ったときに、必要となるのが「自己PR」と「職務経歴書」。そもそも…

2018/10/04
履歴書の写真(証明写真)の綺麗な撮り方について |【エン転職】

「履歴書の提出が迫っているけど、写真を準備していない。どんな写真がいいの?」。 企業とのは…

2018/10/04
これから職務経歴書を書く方必見!抑えるべきポイントや例文まとめ

「履歴書は書いたことがあるけど、職務経歴書って何を書けばいいの?」。 転職活動をはじめたば…

2018/10/03
履歴書の送付状・添え状(テンプレート付)|郵送時の書き方とは

企業によっては、履歴書や職務経歴書の郵送を求められることがあります。その場合、迷いがちなの…

2018/09/20
履歴書を持参して手渡しする際のマナーについて(封筒・ファイルへの入れ方含む)

WEB履歴書による書類選考を通過し、いよいよ面接へ。その際、企業によっては「面接に履歴書と…

2018/06/29
履歴書に「教員免許」は記載すべき?│教員免許をアピールする観点、正式な記載法など紹介!

大学時代に教員免許を取得したものの、一般企業への転職を考えているという方も多いと思います。…

2018/05/22
履歴書の郵送、切手はいくら分?|履歴書を郵送する際のマナーと注意点

企業に履歴書を郵送するとき、切手や封筒はどのように選んでいますか? よく考えてみると「切手…

2018/04/13
履歴書提出の注意点|三つ折り?二つ折り?履歴書の折り方他、封筒への入れ方

履歴書を無事に書き上げたら、いよいよ提出となります。郵送するにせよ、持参するにせよ、封筒へ…

2018/01/17
「履歴書在中」記載は必須?手書き・スタンプどちらが良い?|履歴書を郵送するときの封筒の書き方。

転職サイトを活用した転職活動が一般的になった昨今。サイトに入会するときに履歴書・職務経歴書…

2017/12/19
履歴書の書き方ガイド ~見本・ダウンロードフォーマット付き~

「履歴書って書き方にルールはあるの?」 転職活動をはじめたばかりの人であれば、「履歴書」に…