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面接の際、履歴書や職務履歴書の提出を求められることがあります。そこで迷うのが、持参した際の面接官への渡し方。ファイルへの入れ方は?封筒の書き方は?学生時代のバイトや就活とは勝手も異なります。そこで今回は、履歴書を持ち込む際の注意点についてまとめました。
2017/12/12

履歴書を持参して手渡しする際のマナーについて(封筒・ファイルへの入れ方含む)

履歴書を持参して手渡しする際のマナーについて(封筒・ファイルへの入れ方含む)

WEB履歴書による書類選考を通過し、いよいよ面接へ。その際、企業によっては「面接に履歴書と職務履歴書を持参してください」と言われることがあります。学生時代のバイトや就活とは異なり、転職活動においては社会人としてのマナーを知っているかどうかも、採用の合否に関わるポイント。「履歴書の持参」においても、実はマナーがあります。 むき出しのままでいいの?それとも封筒やファイルに入れる?入れるとしたら、封筒に宛名は書いたほうが良いの?…などなど、気になることはたくさんあるはず。そうした疑問に答えるべく、履歴書を持ち込む際のマナーについて詳しくご紹介していきます。

1.履歴書を持参する際の注意点

必ず封筒に入れて持ち込む

面接で履歴書や職務履歴書を持ち込む際は、クリアファイルに挟んだ上で、必ず封筒に入れるようにしましょう。むき出しのままで持っていくと、カバンの中で折れ目がついたり汚れたりしてしまいがち。一方、封筒に入れておけばそうしたことを防げるほか、「選考書類を丁寧に扱っている」という印象を与えることもできます。採用担当者へ今回の面接に対する本気度を伝えたり、「仕事へ向き合う際にも、細かいところまで気がつかえそう」というイメージを持ってもらったりすることもできます。

 

封筒はファイルに入れてから鞄へ

せっかく履歴書を封筒に入れても、鞄から出した封筒自体がグチャグチャ…というのでは、印象もよくありません。それを防ぐためにも、封筒は一度クリアファイルに入れ、その上で鞄に入れることをオススメします。封筒がクリアファイルより大きい際には、はみ出している部分が折れてしまう可能性があるため、履歴書の入った封筒を上下から二重にクリアファイルではさむと良いです。

 

履歴書はすぐに取り出せる位置へ

履歴書を提出するタイミングは、企業によって異なります。受付で提出する場合もあれば、面接の場で担当者へ手渡しすることもあります。いずれにしても、提出を求められた際にすぐ鞄から取り出せるようにしておくことが重要です。書類が折れにくい大きめの鞄で、サイドポケットがある際にはそこへ入れておくと、戸惑うことなくパッと手渡せるはずです。

 

自分用に履歴書のコピーをとっておく

履歴書は、書き終わった時点で自分用に1枚コピーをとっておくことがオススメです。そうすることで、面接までの空き時間などに自分が書いた内容を確認することができます。履歴書をもとに面接官から質問をされる可能性があるため、これまでの経歴や志望動機、自己PRなど自分が書いたことを確認しながら、心の準備をしておきましょう。また、次回面接時に履歴書を持ち込む機会があった際にも、参考にすることができます。

 

2.履歴書を持参する際の封筒の書き方

封筒は白のA4用サイズを選択

「封筒」とひとことで言っても、色やサイズなど種類が豊富でどれを選べばいいのか迷うかもしれません。まず、色については白をオススメします。茶封筒は企業が事務用として使用しているケースや、ダイレクトメールと間違われる可能性もあり、他の書類と見分けがつかなくなる可能性があります。必ずしも白である必要はありませんが、迷った際には白が無難です。

色よりも注意したいのは、封筒のサイズ。これは、必ずA4用サイズを選びましょう。市販の履歴書には縦長の封筒が添付されていることも多いですが、履歴書を小さく折らなければ入らず、取り出した際に多数折り目がついてしまうため、印象は良くないです。

 

「履歴書在中」を赤字で記載

履歴書を手渡しする際には、宛名の記載や添え状は必要ありません。代わりに、封筒の表面の左下に、「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と赤字で記載。定規を用いて、文字の周りを四角く囲いましょう。また、裏面には履歴書を提出する年月日と、あなたの住所・氏名を記載しましょう。そうすることで、採用担当者が誰の履歴書が入っているのか一目でわかるようにできます。封筒を開け、履歴書のみ提出するケースもありますので、封にノリづけはしないでおきましょう。

 

手渡す際の注意点

■受付で手渡す場合
受付で履歴書を提出する場合は、履歴書を封筒に入れたまま相手の読みやすい向きで渡しましょう。封筒のまま渡すことで、面接官のもとへ届くまでに、折れたり汚れたりするのを防げます。

■面接官へ手渡す場合(面接官が先にいる、または同時入室する場合)
面接官へ手渡す場合は、面接官の目の前で封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルに入れたまま封筒に重ね、面接官の読みやすい向きで渡します。タイミングとしては面接官の指示のあった時点でOKです。もし面接官が履歴書の受け取りを忘れているようであれば「応募書類はいかがいたしましょう?」と質問しましょう。

■面接官へ手渡す場合(面接官が後から入室する場合)
面接官があなたより後から入室する場合は、待ち時間に予め履歴書を入れた封筒を机の上に置き、中から履歴書を出し、クリアファイルに入れたまま封筒の上に置いておきましょう。面接官の入室後、指示を受けた時点で封筒・履歴書をともに手渡します。

いずれの場合も、履歴書を提出する際は「本日は宜しくお願い致します」と一言添え、お辞儀をしながら両手で手渡しましょう。

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