そのWEB履歴書、大丈夫？｜NGパターンから見る、WEB履歴書の書き方のコツ

転職サイトに登録する、WEB履歴書や職務経歴書。なんとなく自己流で作ってしまっている……という方も少なくないのではないでしょうか。実は、あまり効果的に自分をアピールできていない履歴書や職務経歴書が少なくありません。転職サイトのWEB履歴書も同様。せっかく頑張って登録したのに、企業に対して効果的なアピールになっていなかった…！なんてことになってしまわないよう、NG例を用いてWEB履歴書を作成する際のポイントをいくつかご紹介します。

1. こんなWEB履歴書は嫌！５つNG例と改善ポイント

NGパターン１：WEB履歴書内に誤字や文字化けがある。

自分はどんな人なのかを企業へ伝えるWEB履歴書は、いわば自分の分身のようなもの。そんなWEB履歴書に誤字や文字化けがあったら…？好印象を抱く採用担当者はいないでしょう。きちんと見直しをしないだらしない人、細かなミスをしてしまう人、などと思われてしまう可能性も。ちょっとしたことで自分のポイントを下げてしまうのは本当にもったいないことです。

だからこそ、細かなミスには細心の注意を。焦らず一つひとつ丁寧に登録したり、完成後は自分で読み直してみたり、人にチェックしてもらったり……と自分なりに工夫をするようにしましょう。

なお、転職サイト上で登録を行なうWEB履歴書では、旧字体など一部の漢字がPC環境によって文字化けしてしまうことがあります。そのため、名前や前職の社名など、固有名詞の一部の漢字が文字化けしてしまう場合は、WEB履歴書には文字化けしない漢字を記載してください。そして、企業に紙の書類を提出する際に、正式な漢字を表記するのが適切です。

NGパターン２：働いた経験がなく、WEB履歴書が真っ白。

「働いた経験がなく、WEB履歴書に書く内容がない……」だからと言って、WEB履歴書が真っ白ではNG。採用すべき人なのかどうか採用担当者はそのWEB履歴書から判断ができないからです。

もちろん、社会人経験のない方は、職務経歴を登録する必要はありません。ただし、そのぶん「自己PR」欄などで、自分を知ってもらうことを意識してください。たとえば、長く勤めたアルバイト先での経験、学生時代の部活動などの経験、趣味やスキル、自分のモットーや大切にしていることなど。さまざまな角度から、希望の職種に活かせそうなことを記載すると、企業へのアピールに繋がります。

職務経歴がない場合の自己PR例（アルバイト経験をPR）

これまでは飲食店で接客・調理のアルバイトをしていました。正社員経験はありませんが、お客様にとっては正社員もアルバイトも関係ないとの考えから、お客様の要望に先回りして対応する接客を心がけています。おかげで、常連のお客様に顔と名前を覚えていただくなど、仕事を通じてお客様から必要とされる喜びを実感できるようになりました。こうした経験を活かし、御社で正社員として活躍する際は、アルバイトのお手本として仲間を引っ張っていける存在になれるように、今まで以上に仕事に励む所存です。

職務経歴がない場合の自己PR例（協調性をPR）

学生時代からサッカーに熱中し、仲間と一緒にひとつの目標を追いかけるチームワークの楽しさ・大切さを、身をもって感じていました。そのおかげで、仕事でも会社・部署が掲げた目標に対して自分はどんな役割を果たすべきかと、仕事をチームプレーとして捉えることができました。上手くいった方法があれば全員に共有し、上手くいっていない仲間がいれば相談にのるなど、チームの一体感づくりにも積極的に寄与し、結果、会社・部署が発足して以来、最高の売上記録の樹立にも貢献できました。

NGパターン３： 担当業務だけを羅列している職務経歴欄。

よく見かける“残念なWEB履歴書”の一つとして、担当した業務内容だけが羅列されている職務経歴欄が挙げられます。

特に職務経歴の部分では、「担当した業務内容」に加えて、「残した実績や成功体験」「培ったスキルや得意分野」「アピールポイント」なども記載してください。これから応募する仕事にどれだけふさわしいのか、入社後はどんな経験を活かすのかという点をアピールするのです。その企業で活躍している自分の姿を採用担当者にイメージさせるつもりで作成すると良いでしょう。加えて、分かりやすくまとめられているかチェックすることも忘れずに。

担当業務だけの職務経歴欄の改善例

×NG例

私は2008年の4月から、人材紹介会社で約2年間勤めさせていただきました。主な業務内容としては、求職者の面談と選考のアドバイス、入社後のフォローです。20代の若手を中心に、転職活動を支援していました。求職者の面談では1日平均5組の求職者と接しており、月9名の入社決定に寄与した実績があります。

◎改善例

NGパターン４：WEB履歴書の自己PR欄が長すぎる。

企業にアピールしたいスキルやエピソードが沢山ある、というのは良いこと。ですが、全てをWEB履歴書内に詰め込んでしまうと散漫な印象になり、得意なことが伝わりにくくなってしまいます。

自己PRとして沢山の要素が思いつく方は、今回応募する企業・職種に特に活かせるものをいくつかピックアップすると良いでしょう。その上で、自己PR全体の文章量も意識し、特にアピールしたいスキルと、そのスキルをどのような仕事の場面で発揮し成果につながったのかをまとめていきましょう。なお、読みやすい長さの目安は、自己PR全体で500文字程度。タイトルや改行などを効果的に用いながら、読み手にストレスを与えないようなレイアウトを心がけましょう。

ポイントがまとまっており、文字数もちょうどいい例

NGパターン５：WEB履歴書の写真が、完全にプライベート写真。

WEB履歴書は正式な応募書類。ですから、プリクラやスマホアプリで加工した写真、プライベートな写真の切り抜きなどは適切ではありません。紙の履歴書に貼り付けるような写真を心がけましょう。

ベストは、履歴書用写真の撮影などを行なうフォトスタジオで撮影したもの。自然な美肌加工や明るさの調整なども可能であり、またデータでもらえることもあるためオススメです。

ただ、フォトスタジオでの撮影が難しい場合、デジカメ・携帯電話などで撮影したものを使用しても問題はありません。その場合も、服装はスーツを着用し、メイクや髪型はすっきりと。清潔感ある写真を心がけていただけたらと思います。表情は口角を少し上げる程度が好ましいでしょう。

なお、紙面の履歴書用に用意した写真をスキャナーで取り込んだ画像でもOK。画質が粗いとキチンと感が損なわれてしまうため、綺麗に取り込んでいただければと思います。