履歴書ってコピーして使ってもよい？

転職時に多くの会社を受ける場合、都度、履歴書を手書きで作成するのは大変です。しかしコピーして使用しても良いものでしょうか。その是非をご説明致します。

■履歴書のコピーは駄目な理由その1

結論から先に申し上げますと、履歴書にコピーを利用するのは駄目です。何故だと思われますか。大きく2点の理由があります。1つ目は誠意が感じられず、いい加減な応募をしていると思われること。

立場を変えて考えればわかると思いますが、もし自分の会社にコピーした履歴書を送ってきた応募者がいた場合どのように感じられるでしょうか。手を抜いていると評価されても仕方がない行為だといえます。

■履歴書のコピーは駄目な理由その2

履歴書をコピーすることが駄目な理由はもう1つあります。履歴書には「志望動機」を書く欄がありますが、仮にA社とB社があったとして、同業種であったとしても志望動機は全く同じ文章になるでしょうか。

もし本当に同じ文章になるのであれば、それは志望動機として不十分と考えて良いでしょう。A社ならA社、B社ならB社を志望するそれぞれの動機というものがあるはずです。

■履歴書にコピーではなくワープロソフト利用はどうなのか

ではコピーは駄目だとしても、履歴書にワープロソフトを利用するのはどうかという点ですが、こちらはケースバイケースです。オフィス系ソフトの技能を問われるような職種なら、むしろ好感が持たれることもあります。

但し、必ずオススメ出来る手法とはいえませんので、迷ったなら手書きで作成するようにしましょう。

■履歴書にコピーは論外　出来るだけ手書きにしよう

以上のとおり、履歴書にコピーは避けましょう。ワープロを利用した場合もそれをコピーして良いという訳ではありません。一番望ましいのは、やはり手書きであると心得てください。