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Q

内定が出ましたが、口頭で言われただけなので不安です

いつもお世話になっております。先日最終面接を受け、その場で内定を頂くことができました。ただ、面接官から「現在別の会社に就業中の方には内定通知を書面で渡すことができないので、勤務先の退職日が決まった段階で連絡をしてほしい」と話がありました。 内定を頂いた企業を疑っているわけではないのですが、すべて口頭での話なので、このまま退職手続きを進めてしまってよいものか、やはり不安があります。何かしておいた方がよいことなどあれば、ぜひアドバイスいただけると助かります。
(Y.Kさん)
A
まずは転職のご成功、誠におめでとうございます。お仕事を続けながらの転職活動、本当にお疲れ様でした!

現状口頭のみの内定通知ということで、不安なお気持ちお察しいたします。ただ、内定通知はたとえ口頭であっても、通知された時点で法的には有効とみなされます。不当解雇は禁止されていますので、その点はご安心くださいね。

また、企業によっては「退職日決定後に書面による内定通知を行う」といった社内規程を設けていることがあります。今回の対応も、そういった規程に基づいて面接官の方からご説明があったものと思いますので、現在の勤務先への退職手続きは安心して進めていただいて問題ないと思いますよ。

ただ、やはり心配な場合には、メールなどの文書に残る形で、先方の人事担当者に確認を入れておくと良いと思います。「最終面接と内定のお礼」として、これまで選考時のやりとりをして下さった人事担当者にメールを送り、その際に今後の手続きについて確認する内容も添えてみてはいかがでしょうか。下記のような文面をお送りすれば、先方からも返信をいただけると思います。

▼表記例
先日の最終面接で、現職の退職日が決まり次第、内定通知書をご送付いただけるとのお話をいただきました。早急に退職日を確定し、ご連絡差し上げたいと思いますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。なお、その際は○○様(人事担当者)にご連絡させていただけばよろしいでしょうか。念のため確認させていただければと思います。

内定通知書を頂くまで、先方からの返信メールを大切に保管しておけば、退職の手続きも進めやすいのではないかと思います。また、退職日決定後は早めに人事担当者に連絡をとり、内定通知書を頂くようにしてくださいね。

また何か不安な点等ございましたら、お気軽にご相談ください。Y.Kさんの新天地でのご活躍を心からお祈りしております。
(担当:小澤)