総務スタッフ(未経験者歓迎)◆土日祝休/年間休日121日/賞与年2回/産休・育休からの復帰率100%の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/06/12 - 2023/07/23)
総務スタッフ(未経験者歓迎)◆土日祝休/年間休日121日/賞与年2回/産休・育休からの復帰率100%
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
当社の総務スタッフは、ただの"裏方サポート"じゃない。
現在19期連続で増収を更新中のエス・ビルド。そんな当社を支える私たちの仕事。まさに縁の下の力持ちのようなポジションなんです!
★社内の人たちから頼られる存在です◎
担当する仕事は正直幅広いです。だからこそ会社全体のことを把握することができたり、最前線で活躍する営業さんはもちろん、社長や役員からも頼られる存在になれます!
★自分たちの意見も積極的に提案できます◎
『自分たちが働きたいと思える会社』であり続けるための取り組み"イイネプロジェクトS"を遂行中。会社の問題点を洗い出し、解決策を考案します。これまでに、提出書類の遅延を改善したり、新入社員用の教育カリキュラムをつくりました。
★相談しやすい環境です◎
業務時間中は効率よく仕事を進めるようにしているのが私たち流の仕事の進め方。もちろん困ったことがあればすぐに相談しやすい先輩たちばかりです。一人で抱え込まずに気軽に相談してくださいね!
私たちと一緒にやりがいのある仕事をしてみませんか?
募集要項
仕事内容 |
総務スタッフ(未経験者歓迎)◆土日祝休/年間休日121日/賞与年2回/産休・育休からの復帰率100% 内勤のバックオフィス業務全般をお任せします。総務・経理・人事サポート・テクニカルサポートといった幅広い業務を通じ、各部署のサポートをお願いします。メインとなる業務は適性や希望に応じてお伝えいたします◎
いきなりすべてをお任せするのではなく、慣れてきたら少しずつ業務の幅を広げていく形になるのでご安心くださいね!
<総務・経理業務> ■電話・来客対応 電話は1日あたり10数件、来客は1日あたり3件程度です。 ■備品管理・作業着の手配 オフィス内の在庫確認・発注、作業着手配を行います。 ■請求書発行 月に約30~50件ほどシステムから電子請求書を発行します。 ■入金管理・売上管理 入金予定の振込チェックや毎月最終締め日に確認を行います。 ■経費精算 システムと領収書の内容チェックを行います。
<人事サポート業務> ■日程調整 求職者の方と社内の面接日程の調整をします。 ■広報 SNS・HP運用、取材などの問い合わせ対応、各種プレスリリース
<テクニカルサポート業務> ■勤怠管理 システムで管理しています。 ■社内システムへのデータ入力 他部署から提出された書類内容を確認し、社内システムへデータの入力をします。 ■OA機器などの購入・管理 PCの手配や設定・システム不具合が起きた際に、メーカーのサポートセンターへの問い合わせをお任せします。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
☆先輩社員もみんな未経験からスタート。
【具体的には】 業界・職種未経験の方歓迎 ※社会人経験10年以上の方も歓迎 ※PCスキル(Excel、Wordの基本操作でOK!)をお持ちの方歓迎♪ ※建築業界未経験者もOK!専門用語などは入社後に学んでいただけます。
<以下のような方も大歓迎!> ・人を支えるしごとが好き、感謝される仕事をしたい方 ・コミュニケーションを大事に仕事ができる方 ・数字に抵抗がない方 ・インテリア、内装デザイン、建築に興味がある方 ・ワークライフバランスの整った環境で働きたい方 ・主体性を持って仕事ができる方
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募集背景 |
<業績好調!バックオフィス部門で人材募集> オフィスを主に、クリニック、飲食店、小売店の内装工事を手掛け、設立以降、順調に業績を伸ばしております。今年で20周年。今後を見据えて体制強化を図ります。 |
雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月 ※期間中の給与や待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京支社または大阪本社
※転勤なし/希望を考慮して決定 ※月2回は在宅勤務OK
◆東京支社/台東区柳橋1-1-11 イーストサイドビル1階 ◆大阪本社/中央区道修町1-5-18 朝日生命道修町ビル1階
交通
◆東京支社 都営浅草線/JR総武線「浅草橋」駅より徒歩5分 ◆大阪本社 大阪メトロ堺筋線「北浜」駅より徒歩3分、京阪「北浜」駅より徒歩5分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ★残業は月に15時間~20時間以内と少なめです。(残業代全額支給)
★フレックスタイム制も選択可能です。 標準労働時間:8時間 コアタイム:10:00~15:00 |
給与 |
月給20万円+住宅手当+賞与年2回+交通費+各種手当
年収例
380万円/38歳(入社4年目) 350万円/27歳(入社2年目)
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休日休暇 |
<年間休日121日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■GW ■特別休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■長期・連続休暇 ■産休・育休取得実績あり └産休・育休からの復帰率100%!なかには2回取得し、復帰している社員もいます! |
福利厚生・待遇 |
<会社独自の福利厚生が充実!> ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:3.3ヶ月分) ■交通費支給(月3万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■住宅手当(東京25,000円、大阪10,000円) ■役職手当 ■資格手当 ■家族手当(子ども…1人あたり月5000円) ■奨励金制度 ■資格取得支援制度 ■企業型確定拠出年金 ■時短勤務制度 ■ジョブローテーション制度 ■イイネプロジェクトS ■周年パーティー ■ウォーターサーバー・ドリンクサーバー完備 ■事務所内禁煙 ■私服勤務・オフィスカジュアルOK ■海外研修制度(グアム、タイ、台湾、韓国、シンガポールなど) ■社内イベント ■在宅勤務(月2回リモートワークができる環境がありますので、気になることがございましたらご相談下さい) |
配属先の上司・メンバー |
先輩社員も“元未経験者”ですので、未経験者のわからない気持ちを理解した上でサポートします。いきなり専門用語を並べて指示だし…なんてコトはないので安心してくださいね。独り立ちまでの目安は半年~1年くらい。その間は基本は先輩社員と一緒に業務を覚えていただきます! |
会社の雰囲気 |
社内はとても和気あいあいとしています。合間に休憩をとりながらもメリハリをつけて、業務時間中は効率よく仕事を進めるようにしています。社内はフリーアドレスなので、いろんな方とコミュニケーションを取る機会も豊富です。オフィスではラジオも流れているので、「シーン...」とすることもありません。春には、お昼休みにみんなで桜を見に行ったりすることもありました。あなたもすぐに馴染めると思いますよ♪ |
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