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Q

面接日が重なりそうです。どうしたら良いのでしょうか。

現在、2社の選考が進んでいます。予定では第一希望の書類選考に通過した場合、次回の面接がもう一方の会社の面接と重なってしまいます。その第一希望の書類選考の合否が決定するのが、面接日のちょうど1週間前。そこからもう1社の面接の日程を再調整することはできるのでしょうか。 間際になって日程変更を尋ねることも失礼だと思いますし、なにかよい対処法がありますでしょうか。また、都合がつかなくなった時の理由もどのように伝えるのがよいのでしょうか。
(I.Eさん)
A
確かに活動している中では、複数の企業を受けることが一般的ですし、面接日の調整はとても気になる部分ですよね。

まず確認していただきたいのですが、もし書類選考が通り、面接を受けることになった場合は、面接時間も同じ時間になってしまうのでしょうか?もし、時間等の希望を伝えることができるのであれば、書類選考通過の連絡が入った際に申し出ていただくのが一番良い方法ですね。

さて、問題は時間も重なってしまうケースです。その場合は、やはり早いうちに調整したいところですよね。ひとつの提案としては、書類選考通過の連絡を待たずに、今の段階で日程変更のお願いをされてはいかがでしょうか。あらかじめ日程をずらしておけば、いざ書類選考が通過したときでも問題なく対応できますよね。

企業へご連絡をする際は、あくまでも「ご相談があるのですが…」と切り出すのが良いですね。そして「申し訳ございませんが仕事でどうしてもその日は都合がつきにくい状況です。調整は試みておりますが、できれば日程の変更していただけませんでしょうか」とお話しすると、企業側にも納得していただけると思いますよ。

もしI.Eさんが現在お仕事に就いていらっしゃらない場合には、「他で受けている第二希望の会社で次の面接に進み、出席するか否かをお返事をしなければならないため、もし可能であれば、面接日を○日ほど前にずらしていただけないでしょうか?」と他で受けている会社での都合ということを理由にしていただいても良いと思います。

いずれにしましても、I.Eさんの入社意思を疑われることの無い理由を用意してくださいね。I.Eさんの転職のご成功を心よりお祈りしております。
(担当:小澤)