文面例をいくつかご用意いたしましたので、ご活用ください。
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▼面接候補日の都合が悪く、再設定を依頼する場合
〇〇様
書類選考通過のご連絡、誠にありがとうございます。大変嬉しく、ぜひ面接にお伺いさせていただければと思っております。
ただ、ご指定いただいた日時ですが、現職の都合上、お伺いするのが難しい状況です。
誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、よろしければ以下の日程の中で、面接日時を再設定していただけないでしょうか。
・○月○日(○曜)00:00~00:00
こちらの都合で誠に申し訳ありませんが、ご検討くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
▼確定した面接予定日の変更を依頼する場合
〇〇様
○月○日(○曜)00:00よりお約束をいただいていた面接の件なのですが、貴社にお伺いすることが難しくなりました。大変申し訳ございません。
誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、可能であれば以下の日程の中で面接を再設定いただけないでしょうか。
・○月○日(○曜)00:00~00:00
こちらの都合で誠に申し訳ありませんが、ご検討くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
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その他、以下の記事も参考にしていただけたらと思います。
▼面接をキャンセルしたい。企業への適切な伝え方は?
https://employment.en-japan.com/qa_1523_3010
▼「御社」「貴社」どちらを使えばいいの?
https://employment.en-japan.com/qa_368_1099