| 仕事内容 | 人事総務 ※簡単な事務作業が中心／英語が活かせる仕事／月給25万円以上 勤怠管理や給与計算の為の情報収集、代表電話の取り次ぎといったシンプルな事務作業が中心です。また、すべての業務にはマニュアルがあります。指示通りに正確に進めていただくお仕事なので、難しいことは一切ありません。（人事関連の知識・スキルはイチから学べますのでご安心ください！）★以下は、関わる業務の一例です。 (1)勤怠管理業務 月初に各拠点（約300名分）の勤怠情報がExcelで届きます。抜け漏れやエラーがないかを確認して、本社に提出。本社から指摘された箇所があれば、拠点の上長を通して本人に再度確認をとりましょう。 (2)総務事務 外部派遣会社から届く請求書の支払い業務、入退社人数の把握と保険会社への報告、人事通達の広報メール送信など。人事関連の様々な事務作業をお任せします。 (3)その他 入社書類の送付や内容確認、代表電話の取り次ぎ、郵便物の確認、新人研修の設営準備など、業務は多岐にわたります。会社全体が上手く回るようにサポートしてください。 ＜英語力を活かせる環境です！＞ 勤務先は外資系のグローバル企業のため、周りには英語を話すメンバーが大勢います。また、海外拠点からの英文メールに返信したり、書類を英訳したりといった英語を使う業務にチャレンジすることも可能です。 ＜他のプロジェクトにもご案内可能＞ 国内でバックオフィスを中心とした、総合アウトソーシングサービスを手がける当社。多数のプロジェクトを保有していますので、面談を通して他のプロジェクトもご案内可能です。勤務地や仕事内容など、お気軽に相談してください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
◎何らかの事務経験をお持ちの方（営業事務などアシスタント業務の経験者もOKです） ◎ブランク・前職の雇用形態不問です ◎Word・Excelをお仕事で使用されていた方 ※外資系企業でのお仕事につき、英語力を活かせる環境です。（必須の応募資格ではありません） ※職種・業種未経験、第二新卒の方歓迎。「オフィスワーク経験を活かして、イチから人事総務のキャリアを積みたい」という方はぜひご応募ください！ |
| 募集背景 | 産休に入るメンバーの後任を募集します。 顧客企業の人事労務業務のアウトソーシングサービス等を提供している当社。現在、個人情報保護法の施行など企業の内部統制の強化が求められていることを背景に、当社への需要も急速に高まっています。今回は、外資系企業の人事総務募集です。先輩社員1名が2月より産休に入るため、できれば引き継ぎのために12月中旬頃を目安に後任メンバーをお迎えしたいと考えています。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員 |
| 勤務地・交通 |
東京都港区にある外資系のクラアント先での勤務となります
ご希望やご経験によっては別プロジェクトのご紹介も可能です！ 交通
東京臨海新交通臨海線（ゆりかもめ）「竹芝駅」直結
JR「浜松町駅」から徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（休憩60分） ◎基本的に残業はありません。 |
| 給与 |
月給25万円以上＋交通費月3万円まで支給 ※経験、能力を考慮し、加給優遇いたします。 |
| 休日休暇 | ★年間休日125日（プロジェクトにより3日～4日の増減あり） ■完全週休2日制（土日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■育休・産休 ★取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ■交通費一部支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ＜スタッフのスキルアップを応援します！＞ ■資格の大原、TACなどを20％OFFで受講可能 ■エンカレッジの無料受講可能 ⇒「エンカレッジ」は、エン・ジャパンが提供する研修サービス。120種類以上のテーマの講座が受講できます。コミュニケーションスキルやビジネスマナーなどの講座はもちろん、リーダー層向けでは「コーチングの基本」「部下のほめ方・叱り方」「部下との信頼関係づくり」などの講座があります。 |
| 教育制度 | 入社後は社内研修やOJTによって、仕事を習得していただきます。また、先輩社員が産休に入る前の1月末まで丁寧に引き継ぎを行なってくれますのでご安心ください。これまでに「事務経験しかない」という人事業務の実務経験がない方でも現場でしっかりと活躍できるように、手厚くサポートしていきます。 |
| 配属部署 | 当社の社員2名、先方の担当者1名の計3名体制で、力を合わせて人事総務部門を担当しています。（1名が産休に入る1月末までは、あなたを入れて4名体制となります） |
| 会社名 | 芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1988年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 仁多見 斎 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 1000名 |
| 事業内容 | ・アウトソーシングサービス ・人材派遣／人材紹介 ・シェアードサービス 労働者派遣事業 派13-304280 有料職業紹介 13-ユ-303940 届出電気通信事業者 A-10-02871 宅地建物取引業者 東京都知事（1）第90732号 東京都知事登録旅行業 第3-6238号 確定拠出年金運営管理機関 登録番号789 ★JIS Q 15001:2006／ISO9001：2015／JIS Q 27001：2014 取得 |
| 事業所 | 本社／東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4階 ＜東京＞ 東京都八王子市子安町4-7-1 サザンスカイタワー八王子6階 東京都八王子市石川町2951 東京都八王子市久保山町2-3 ＜大阪＞ 大阪府大阪市中央区南船場3-9-10 徳島ビル6階 ＜青森＞ 青森県黒石市追子野木2-248-1 ＜福島＞ 福島県会津若松市飯寺北三丁目1番1号 福島県西白河郡西郷村大字小田倉字狼山3-1 ＜長野＞ 長野県上伊那郡辰野町伊那富6666 |
| 企業ホームページ | https://www.noc-net.co.jp/ |
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