社内向けコンシェルジュスタッフ(総務・庶務担当)★残業は月3時間程度!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/03/14 - 2016/04/10)
社内向けコンシェルジュスタッフ(総務・庶務担当)★残業は月3時間程度!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
快適なビジネス環境は、コンシェルジュが支えています。
◎困っている人がいたら、つい声をかけてしまいます。
◎相手がHAPPYになれるよう、どうすればいいか考えるのが得意!
◎「気がきくね」と言われることが、実は多いです。
―――そんなホスピタリティの高い方なら未経験でも大歓迎です。
当社は、世界的な精密機器メーカーであるオリンパスのグループ会社。総合アウトソーシング事業を展開し、様々な業界のクライアント企業の人事・総務・事務などの業務を請け負っています。
”コンシェルジュ”とは、「総務」として働きやすい環境を整えていくお仕事。あなたには「外資系コンサルティング会社」で活躍していただきます。たとえば、「契約書の製本をしておいて!」「ケータリング手配をお願い!」といった依頼に合わせて、ササッと対応。「コピー用紙がない」と言われる前に、補充しておくなど気くばりも大切です。充実した研修と先輩社員のサポートがあるので、オフィスで働くのは初めてでもご安心ください。残業は月3時間程度と少なく、プライベートとも両立できる働きやすい環境です。
募集要項
仕事内容 |
社内向けコンシェルジュスタッフ(総務・庶務担当)★残業は月3時間程度! コンサルタントや社員の方が円滑に仕事ができるよう、様々なサポートをするお仕事です。社内利用案内やセキュリティカードの管理、備品の管理など、総務や事務に関連する業務が中心。基本的には2名体制で業務に取り組んでおり、入社後は研修がありますので未経験の方もご安心ください!3ヶ月~半年でのひとりだちを目指しましょう。
【具体的には・・・】 ◆社内利用案内(カウンター対応) ◆会議室の美観管理 ◆ケータリング手配(来客向けに1日5~6件ほどを依頼し、手渡します) ◆セキュリティカードの貸出、返却 ◆備品管理 ◆各種イベント対応 ◆電話やメールでのリクエスト対応 ◆各種資料作成、および製本 ◆受信したファックスデータの割り振り ◆ロッカーの管理 ◆役員会の準備 ◆その他庶務業務
※クライアント企業には、多数のコンサルタントが在籍。1日あたり、約100名のコンサルタントからの問い合わせがあります。そのうちメールが半分。共通のアドレスに連絡が入るので、メンバーで手分けをして対応しています。電話や直接カウンターにいらっしゃる方もいます。 ※外国籍のコンサルタントも在籍していますが、英語が得意な先輩が代わりに対応しますので、英語に抵抗がなければ大丈夫です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 <未経験・第二新卒、業界未経験の方、歓迎します!> ◎Word、Excel、eメールなど基本的なPCスキルをお持ちの方、歓迎いたします。
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募集背景 |
企業のバックオフィス向けアウトソーシング事業を中心に展開する当社。コスト削減や業務の効率化などのメリットを感じていただき、おかげさまで多くの企業から依頼が寄せられています。その中で、外資系コンサルティング会社の社員向けコンシェルジュ業務のニーズが増加しているため、新たに人材を採用することになりました。3月、4月中の勤務スタートも可能です! |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 |
勤務地・交通 |
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勤務時間 |
シフト制 実働8時間
<勤務パターン> 9:00~18:00 9:30~18:30 10:00~19:00
◎基本的に残業はナシ!残業は月3時間程度です!先輩社員との2名体制で勤務していただきますので、ご安心ください。 |
給与 |
月給24万円以上+通勤交通費(上限1万円) ※経験、能力を考慮し、加給優遇いたします。 |
休日休暇 |
完全週休2日制(土・日)、祝日、GW、年末年始休暇、有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆残業手当 ◆通勤交通費支給(月1万円まで) |
配属部署 |
コンシェルジュ業務を担当しているのは5名で、リーダー1名、メンバー4名という構成です。全て女性で年齢層は25歳~35歳が中心の若い組織です。オフィス経験のない先輩も多く、前職は接客・サービスなどの販売系や窓口対応などをしていたメンバーが活躍しています。 |
教育制度 |
入社後は、まず2~3日間にわたる導入研修からスタート。会社の事業について、組織について、実際の仕事についての知識を深めていきます。その後、セキュリティに関するテストを受けていただき、実際に現場へ配属。現場では、先輩社員の指導を受けながら、実践を通じて仕事の流れを理解していただきます。リーダーを中心に、みんなでしっかりとサポートしていきますので、総務などバックオフィスの仕事は初めてという方もご安心ください!一人前になるまで、おおむね6ヶ月ほどです。 |
会社概要芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社
会社名 |
芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社 |
設立 |
1988年 |
代表者 |
代表取締役社長 仁多見 斎 |
資本金 |
1億円 |
従業員数 |
1000名 |
事業内容 |
・アウトソーシングサービス ・人材派遣/人材紹介 ・シェアードサービス
労働者派遣事業 派13-304280 有料職業紹介 13-ユ-303940 届出電気通信事業者 A-10-02871 宅地建物取引業者 東京都知事(1)第90732号 東京都知事登録旅行業 第3-6238号 確定拠出年金運営管理機関 登録番号789
★JIS Q 15001:2006/ISO9001:2015/JIS Q 27001:2014 取得 |
事業所 |
本社/東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4階
<東京> 東京都八王子市子安町4-7-1 サザンスカイタワー八王子6階 東京都八王子市石川町2951 東京都八王子市久保山町2-3
<大阪> 大阪府大阪市中央区南船場3-9-10 徳島ビル6階
<青森> 青森県黒石市追子野木2-248-1
<福島> 福島県会津若松市飯寺北三丁目1番1号 福島県西白河郡西郷村大字小田倉字狼山3-1
<長野> 長野県上伊那郡辰野町伊那富6666 |
企業ホームページ |
https://www.noc-net.co.jp/
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NOC日本アウトソーシング株式会社(オリンパス株式会社100%出資)の社内向けコンシェルジュスタッフ(総務・庶務担当)★残業は月3時間程度!(755865)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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