| 仕事内容 | 総務スタッフ（業務管理担当） ◎未経験OK！管理本部で働きませんか。 社内の各部署と連携して、業務改善を進めます。◎社内の事務処理部門にて、“効率的に仕事が進む環境づくり” をお任せします。 あなたのミッションは、社内の申込書を一括して処理する部門にて、より「正確に」「効率的に」作業を進められる環境を作ること。現場スタッフや部門リーダーと協力して問題点を洗い出し、社内の各部門と連携して改善を進めてください。 【具体的には…】 ▼問題点の洗い出しからスタート。 現場のスタッフから「業務で困っていることは？」「もっと効率よく業務を進めるには？」など意見を集め、改善点を情報収集。現場の声を参考にしながら、改善点を部門リーダーと一緒に話し合います。 ※現場の仕事を理解するため、実際に処理作業も体験していただきます。 ▼社内の各部署と協力し、改善策を実施。 改善策が固まったら、実施に向けて動きます。業務フローの変更が発生するなら、関係各所に広報したり。システム改善が必要なら、システム部門の社員に協力を仰いだり…。多くの人を巻き込み、プロジェクトを進めます。 ※ゆくゆくは当該部門を社内の事務処理センターとして機能させたいと考えています。その仕組みづくりにも携わっていただけます！ |
|---|---|
| 応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎
≪未経験歓迎！“業務改善”に興味をお持ちの方、ぜひご応募ください！≫ ■関係各所と円滑なコミュニケーションが取れる方 ※幅広い業務に携わってきた事務や総務の方、コールセンターのSVの方は、経験を活かしやすい仕事です！ |
| 募集背景 | “社内の事務処理の生産性を上げる” が、ミッションです。 東証JASDAQ上場、グループで135億円の売上を誇る当社。今回はそんな当社の管理本部にて、膨大な事務処理の生産性向上に向けた取り組みを推進してくださる方を採用します。はじめてのポジションですが、現場のアルバイトスタッフをまとめる社員、上長と一緒に、業務改善を手がけてください。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員 |
| 勤務地・交通 |
東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分 各線「新宿駅」徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（事業場外みなし労働時間制） |
| 給与 |
月給 24万円以上 ※経験・能力、意欲などを充分に考慮した上で決定します。 ※上記金額には、みなし残業手当が含まれています。 |
| 休日休暇 | 週休2日制（土・日 ※社内カレンダーにより年4回程度土曜出社あり）、祝日 夏季休暇（計画年休）、年末年始休暇 有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、産前産後休業 看護休暇、育児・介護休業、リフレッシュ休暇 ▼互いを賞賛し合う場「キックオフ」 3ヶ月に一度、シンボリックな活躍をした社員を賞賛しています。新人賞やベストチーム賞、社長賞など、それぞれのカテゴリごとに社長が直接表彰。全社員の前で賞賛される、またとない機会です。 |
| 福利厚生・待遇 | 給与改定年1回（4月）、賞与年2回（6月・12月） 各種社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用） 通勤手当（3万円迄/月）、子供手当、結婚記念日お祝い金 各種研修制度、従業員持株会 定期健康診断、健保組合提携の保養施設利用 |
| 配属部署 | ◎管理本部 業務管理部への配属となります。 業務管理部は、社内の営業から寄せられる申込書の処理～請求書発行までを担当する部署です。事務処理を行なっているのは、4名のアルバイトスタッフ。彼女たちをまとめるのは、リーダーの小柴。小柴と、管理本部部長の高橋と一緒に、今回のお仕事を担当いただきます。 ★社内は20～30代の若手が中心に活躍している環境です。男女比は半々。感じがよく明るい社員が多いです。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2023年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3380名 【単体】1848名 （2023年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】677億1600万円 【単体】429億5100万円 （2023年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】45億7300万円 【単体】33億3100万円 （2023年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ 株式会社Brocante エン婚活エージェント株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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