総務 ★未経験から管理部門デビューOK/土日祝休/リモートワーク&社内バーあり/業績も右肩上がり!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/07/04 - 2022/08/14)
総務 ★未経験から管理部門デビューOK/土日祝休/リモートワーク&社内バーあり/業績も右肩上がり!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
カイシャと、仲間と、「腹を割って話し合える」心地良さ。
「静かすぎて緊張する」という社員・Aさんの声を受けて、オフィスにBGMが流れるようになりました。その結果、社員がお互いに声を掛けるのをためらったり、物音に過剰に反応したりすることなく、リラックスして仕事に臨める空間ができました。
また、「運動不足解消のために、椅子の代わりにバランスボールを」という社員・Bさんの意見にもOKを出しました。こちらも適度な刺激があって、業務効率UPにつながりました。
こうした自由なアイデアが、当社ではたくさん発信されています。バーカウンターを常設していることもあって、部署や役職を超えたコミュニケーションが日頃から盛んなのです。最近は、全社員に「会社に提案したいこと」というアンケートを実施! 集計結果で多かった意見を、新たな制度として導入する予定です。
意見発信のしやすさは、働きやすさの証。事実、エー・アール・シーでは定着率も高く、勤続年数の長い社員が多く活躍しています。あなたも「10年、20年先までずっと、働き続けたい」と思える企業で、リスタートを切りませんか?
募集要項
仕事内容 |
総務 ★未経験から管理部門デビューOK/土日祝休/リモートワーク&社内バーあり/業績も右肩上がり! まずは、書類の整理や備品の補充など、簡単なところからお任せ。適性や経験を考慮し、労務や契約関連の業務を少しずつお任せしていきます。先輩が必ず近くにいるため、未経験の方もご安心を! 周りを頼りつつ、できることを増やして成長していきましょう。
<具体的な業務例> ■労務関連 └ 社員の社会保険手続きや残業の集計・勤務表のチェック など ■契約関連 └ 商談の資料をもとに契約書や見積書・請求書を作成します。 ■オフィス内の整理・備品の補充 └ 社内にはバーカウンターもあるため、飲み物の補充なども行ないます。 ■会議の運営 └ 会場の準備・資料の用意 など
…そのほか、就労証明書の作成や書類の郵送手続き、各種事務処理などをトータルして手掛けます。
★仕事のポイント★ ・月初は書類作成や差し込み業務の多い時期。そのため月末などに「この依頼はまだ〆切まで時間があるけど、今のうちにやっておこう」と、先を見越して行動できるとベストです。残業がある日もありますが、18時までに退社する働き方も実現できます!
・「営業」と「技術(ITシステムの開発など)」以外の業務全般を、総務メンバーが手分けして進めるスタイルです。そのため備品の整理や補充をはじめ、細かな業務が多い点は一つの特徴。仲間同士で情報を連携しつつ、助け合って仕事を進めています。
・最低でも年2回、面談会を行ないキャリアについて上司と相談できる機会を設けています。先を見据えた仕事ができるため、モチベーションを保ちつつ長く働ける環境です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 <業種・職種未経験、第二新卒、歓迎!> ■基本的なPCスキル └ タイピングができる(PC操作に抵抗がない・苦手意識がない)というレベルでOKです。
※前職の雇用形態なども問いません。意欲・ポテンシャル重視の採用です!
★アットホームな雰囲気で、コミュニケーションもとりやすい環境★ オフィスではもちろん、リモートでもチャットでコミュニケーションを頻繁に取り合っています。分からないことや困ったことがあっても、いつでも相談できる体制を完備! そのため経験は問いません。「長く落ち着いて働きたい」という方、お待ちしています!
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募集背景 |
設立42年。ITインフラ事業やソフトウェア開発事業を主軸に、当社は大手SIerを中心とした取引先各社と良好な関係性を築いています。大規模なシステム開発プロジェクトへチームで参画することも多く、SIer各社を中心に幅広い業界の法人と取引を続けています。
おかげさまで業績は好調なのですが、その分、管理部門のメンバーが担う業務も増えつつある状況です。そこで今回、組織強化を目指して【2名】の総務スタッフを新たに増員することとなりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・条件などに変更はありません) |
勤務地・交通 |
フロント/東京都品川区東大井5-7-10 クレストIビル5F ※転勤はありません。ずっと都内で働けます。
★リモートワーク導入中★ 週1~2回ほどのペースで在宅勤務も実施しています。社会情勢などを鑑みつつ、月単位で出社状況を調整しているところです。現在の出社率は6割くらい。仕事に慣れてきたら、あなたにもリモートワークをお願いする可能性があります。
交通
JR京浜東北線・東急大井町線・東京臨海高速鉄道りんかい線各線「大井町駅」より徒歩3分
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勤務時間 |
8:45~17:45(実働8時間) ※残業は月平均14時間と、ほとんどありません。18時までに退社も充分可能です! |
給与 |
月給20万2000円以上+各種手当+賞与年2回 ※経験・スキルなどを考慮して、給与額を決定します。 ※残業代は、別途全額支給します。
★各種手当や福利厚生も充実!★ 「役職手当」「家族手当」「住宅手当(条件あり)」など、手当面は充実させています。また「社内ラウンジ」「バランスボールOK」など、独自の制度や福利厚生も整備。ぜひ【福利厚生・待遇】の欄をご覧ください。
年収例
314万円/26歳・入社4年2ヶ月 289万円/24歳・入社1年7ヶ月
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休日休暇 |
<年間休日120日> ★5日以上の連続休暇も取得できます。 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(6日) ■産前・産後休暇 ※取得実績あり ■育児休暇 ※取得実績あり ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■ボランティア休暇 ■ワクチン休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(9月・3月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(月5万円まで) ■時間外手当 ※100%全額支給 ■役職手当 ■家族手当(配偶者:2万円/月、子1人につき:1万円/月) ■住宅手当(3万円/月 ※条件あり) ■各種祝い金 ■誕生日祝い ■退職金制度 ■団体生命保険 ■組合福利厚生施設(全国の保養所、スポーツジムなど) ■社員旅行 ■資格支援制度 └ 資格受験料支給+合格時には報奨金1万円~25万円を支給! ■社内ラウンジ ★業務終了後に無料で利用可能♪ ■社内サークル活動(野球、バスケットボール、駅伝など) ■社内禁煙 ※その他、椅子の代わりにバランスボールの使用OK・オフィス内BGMありなどユニークな制度を導入しています。新制度の提案も大歓迎! 良いアイデア、お待ちしています。 |
入社後は… |
★まずはOJT形式で、先輩が実務を少しずつ教えていきます。知識や経験、適性を見ながら「あなたには労務を中心にお願いします」など、できるところから業務を切り分けていく予定です。分からないことや困ったことがあれば何でも遠慮なく聞いてください。
★各種スキルアップ研修も随時、受けることができます。さまざまな外部研修を受けられる環境を整えています。
<バーカウンターでコミュニケーションを…> オフィスには、全社員が無料で使えるバーカウンターがあります。業務や会議の後、お酒やジュースを片手に雑談を楽しんでいる社員も多いです。部署の垣根を超えたコミュニケーションの場としてぜひ活用してください。 |
評価制度にも自信アリ |
■当社では年に1回、社員が自分自身の評価を行なっています。たとえば「協調性」など、いくつかの項目について自身で点数をつけ、上司にも点数をつけてもらうことで周りから見た自分と自己評価との差異を確認。課題を自分で認識することで、スキルアップやモチベーションアップに繋げられるような制度を設けています。
■また、当社では社員の声をもとにさまざまな新制度を導入。「社内BGM」「バランスボール」「ボランティア休暇」なども、社員の声から生まれました。社員同士で交流する機会が多いため、意見やアイデアを出しやすい雰囲気が整っています。ぜひあなたも、働きやすさUPにつながる案があれば遠慮なく発信してください。 |
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