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総務スタッフ ☆完全週休2日制/土日祝休み/賞与年2回!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/02/17 - 2022/03/30)

総務スタッフ ☆完全週休2日制/土日祝休み/賞与年2回!
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
あなたの仕事が、地域医療への貢献に繋がる。
私たちが目指すのは、地域の「かかりつけクリニック」であること。外来診療に加えて、在宅医療、訪問看護、デイサービスなど、24時間体制での医療・福祉サービスを提供することで、世田谷区の皆様の健康な暮らしに貢献してきました。

今回募集する総務の役割は、そんな社会にとって無くてはならない「医療の現場」をサポートすること。入職後は基本的な事務処理だけでなく、現場からの要望をヒアリングすることで、クリニックの業務改善にも挑戦していきましょう。

少数精鋭で風通しのいい部署だからこそ、その裁量はかなりのもの。これまでも、感染症対策の強化に伴う備品の見直しや、オフィスに置かれるお茶をはじめとしたアメニティのグレードアップ、研修医向けのフォロー体制強化など、総務からの発案をきっかけにさまざまな取り組みが実施されています。

医療スタッフの働きやすさを向上することで、スタッフは現場での医療に集中できる。そして、地域へのより良い医療提供に繋がっていくのです。あなたも当クリニックでそんなやりがいを実感してみませんか?

募集要項

仕事内容
総務スタッフ ☆完全週休2日制/土日祝休み/賞与年2回!
『桜新町アーバンクリニック』の総務担当として、既存スタッフのサポートや各種申請業務、研修医の受け入れ対応などをお任せします。

【具体的には】
◇既存スタッフのサポート
「備品の場所が分かりにくい」「オンラインMTGを設定してほしい」といったスタッフからの相談に対応。しっかりと話を聞いて対応し、必要があれば上長へ報告するなどのサポートをしていきましょう。

◇備品・書類管理
マスクやガーゼ、PC、車両といった備品に加え、収支記録や契約書、報告書などの書類管理も担当。

◇運営サポート
運営会議の議事録作成や情報セキュリティの整備、安全衛生管理、懇親会の運営など、幅広い業務を担当。状況によっては、突発的な対応をする場合もあります。その都度、周りと連携しながら運営のサポートを行ないましょう。

◇見学者・研修医の受入対応
当クリニックでは年間50~100名の見学者や研修医を受入れています。その受入の対応を担当。見学時の案内やスケジュール調整など、細やかなフォローを行ないましょう。

◇申請業務
助成金や行政官庁などへの届出、各種請求書の作成といった事務処理を行ないます。

◇人事・経理系業務
給与計算や勤怠管理を行ないます。専任の担当者が在籍していますので、業務は主にサポートがメインとなります。

【ココがポイント!】
☆地域医療に貢献できる仕事!
総務は医療スタッフを後方から支援する役割。医療スタッフへの貢献は地域医療への貢献に繋がっています。確かなやりがいを感じながら働くことができます。

☆意見を発信できるポジション!
スタッフの意見を積極的に採用するのが当クリニックのスタイル。総務として、スタッフが働きやすくなるようなアイディアは何でも気軽に提案、実行してもらいたいです。これまでの経験を活かしたアイデアを期待しています。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK

学歴不問<業種未経験歓迎!>
■総務の実務経験がある方
■Officeソフトの基本操作ができる方(Word、Excel、PowerPoint)
☆ブランクがある方、社会人経験10年以上の方もOK!
☆自分から積極的に意見を出せる方を歓迎します!
募集背景 私たちの運営する『桜新町アーバンクリニック』は、地域密着型の医療サービスを提供する医院。外来や在宅医療、訪問看護、デイサービスなど、24時間体制での対応を行なうことで、地域の方々の健康な暮らしを支えています。

今回は、更なる医療サービスの向上を目的とした増員募集。新たに総務スタッフを採用することで、より円滑な業務進行を実現したいと考えています。総務の実務経験がある方なら大歓迎。入職後は先輩がサポートしていきますので、「医療業界は初めて」という方でも安心してスタートできますよ。ぜひ当院で「社会貢献に繋がる仕事」のやりがいを実感してください。
雇用形態
正社員

■正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中も給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
【桜新町アーバンクリニック 在宅医療部/ナースケア・ステーション】
東京都世田谷区用賀2-15-5 朝日生命用賀ビル2F

◎転勤はありません。
交通
東急田園都市線「用賀駅」より徒歩3分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月15~20時間です。
給与 月給26万円以上+賞与年2回+時間外手当全額支給
※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(3日)
■有給休暇
■産休・育休 ※取得・復職実績あり
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(個人の評価とクリニックの業績により決定)
■賞与年2回(個人の評価とクリニックの業績により決定)※昨年度実績2.4ヶ月分
■交通費(上限月4万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
教育制度について 入職後は、各拠点での業務や往診の見学からスタート。当クリニックがどんな医療を提供しているかを把握していきましょう。オフィスへの配属後は、先輩が業務についてお伝えします。あなたの経験にあわせてシンプルなことからお任せしていきますので、スムーズにスタートできますよ。独り立ちまでは1~2ヶ月ほどかかる見込み。各種申請業務や、人事・経理系の業務も慣れるまでしっかりサポートしますので、ご安心ください。少しずつ、できることを増やしていきましょう。また、週3回は看護師や医療事務など、各部のスタッフが持ち回りで担当する勉強会も実施しているため、多角的に医療への理解を深めることもできます。
配属部署について 当クリニックのスタッフは、7割が女性。その全員が中途採用となっています。総務スタッフは20~40代のメンバーが中心で、志望動機は、「医療機関で社会貢献がしたい」という方がほとんど。「周囲に感謝され、地域医療へ貢献できる仕事」だからこそ、確かなやりがいを感じながら活躍しています。

会社概要医療法人社団プラタナス

会社名 医療法人社団プラタナス
設立 2004年8月
代表者 理事長 野間口 聡
資本金 3400万円
従業員数 500名(2022年2月現在)
売上高 42億円(2021年3月期実績)
41億円(2020年3月期実績)
36億円(2019年3月期実績)
事業内容 医療機関。現在9つの外来クリニックと2つの施設在宅医療部ほか訪問看護ステーション、機能強化型デイサービス、居宅介護支援事業所、看護小規模多機能型居宅介護を運営しています。
事業所 用賀アーバンクリニック
桜新町アーバンクリニック
松原アーバンクリニック
鎌倉アーバンクリニック
青葉アーバンクリニック
イーク丸の内・有楽町・表参道・紀尾井町
ほじえじステーション(6事業所)
ナースケア・ステーション(訪問看護)
ナースケア・プランニング(居宅介護支援)
ナースケア・リビング世田谷中町(看護小規模多機能)
プラタナスの広場 http://hiroba.plata-med.com/
桜新町アーバンクリニックwebページ http://www.sakura-urban.jp/
企業ホームページ http://www.plata-net.com/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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