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総務 ◎未経験歓迎!残業ほぼナシ│家族手当あり│渋谷駅から徒歩3分!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/12/03 - 2021/01/06)

総務 ◎未経験歓迎!残業ほぼナシ│家族手当あり│渋谷駅から徒歩3分!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
話題の尽きない職場で、のびのび始める総務のおしごと。
「いやぁ~、総務さんには頭が上がらないっす」
「つい頼りにしちゃうんだよなぁ」
と、営業社員たち。バリバリ稼ぐエース社員も、ベテランマネージャーも、総務部に新しく加わる仲間を楽しみにしています。

あなたには、書類やシフトを管理したり、お客様からの電話を営業に引き継いだりと、幅広い業務をお任せ。日々営業活動に奔走する社員たちを、バックオフィスからサポートします。

また、外回りから帰ってきた営業社員にとって、笑顔で「おかえり」を言ってもらえることはホッとできる瞬間。特別なスキルや経験よりも、フランクなコミュニケーションが喜ばれ、重宝されるポジションなので、そういう意味では“即戦力”と言えるかもしれません。

日々の業務中は、総務部のメンバーとドラマや好きな動物の話題で盛り上がることもしばしば。分からないことがあった時もその場ですぐに質問しやすい環境です。ピリピリした雰囲気で肩身が狭い…なんてこともありません。

居心地の良さには自信アリ。当社を支える縁の下の力持ちとして、あなたをお待ちしています。

募集要項

仕事内容
総務 ◎未経験歓迎!残業ほぼナシ│家族手当あり│渋谷駅から徒歩3分!
大手ケーブルテレビ局の代理店として、ご契約しているお客様に料金プランの変更やオプションサービスのご案内を行なっている当社。あなたには、電話対応や書類作成など、幅広くバックオフィス業務をお任せします。

<具体的な業務内容>
■日々発生する業務
・電話対応(フリーダイヤルにかかってきた電話の一次対応など)
・書類作成、管理(請求書や申請書の作成、送付)
・データ入力(顧客情報などをシステムに登録)
⇒社内外に電話を繋いだりフォーマットにデータ入力したり、といった業務が中心です。

■随時発生する業務
・シフト作成(社員の希望に応じて月ごとに作成)
・勤怠管理、給与関係(主任の補助業務)
・採用関連業務(求人の掲載や、面接日調整)
・入社手続き(入社者の受け入れや名簿管理など)
・押印、発送(書類の押印、他営業所への発送)
・社労士とのやり取り(社会保険の手続きなど)
・社内広報(感染症対策など社内への広報)
⇒毎月行なう業務もあれば、不定期に発生する業務もあります。

※外出が発生する業務はありません。
※残業はほぼありません。

<フラットな職場でコミュニケーションも活発>
東京本社はワンフロアで、社員全員の顔が見える状態。外回りの多い営業を「いってらっしゃい!」と送り出し、「おかえり!」と出迎えましょう。普段から雑談を交えて気軽にコミュニケーションを取り合っています。すぐに声をかけられる距離に先輩がいるので、分からないことがあれば気軽に相談できます。

<入社後の流れ>
先輩社員のOJTで実務を通して仕事の流れを学んでいきましょう。難しい業務は入社14年目のベテラン社員が対応しますので、そのサポートができればOK!電話の受け答えやシステムの使い方など、イチからお教えします。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
■Excelの初歩的なスキルをお持ちの方
└SUMやIFなどの関数ができる方を想定しています。

◎学歴、ブランク、転職回数などは一切不問です!
◎未経験からバックオフィスデビューしたい方歓迎!
募集背景 大手ケーブルテレビ会社の営業サポートを行なっている当社。メイン事業に加えて、商業施設やオフィスなどで活用される非接触型サーマルカメラ(動画にも登場しているため、ぜひご覧ください)の代理販売も手掛けており、さらなる事業成長を目指しています。昨今の需要拡大により、営業体制を拡大中。それにともない、バックオフィスも強化することになりました。新しい仲間を1名お迎えいたします。
雇用形態
正社員

正社員
※2ヶ月の試用期間があり、その間の給与は月給19万円以上です。その他の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【東京本社】東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー4F
※転勤はありません。
交通
各線「渋谷駅」より徒歩3分
※山手線などで降りた場合、JR南口から歩道橋に乗っていただくとスピーディです。
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業はほとんどありません。
給与 月給20万円以上
※経験・能力を考慮して決定いたします。
※時間外手当は別途全額支給いたします。
※試用期間中は月給19万円以上となります。
休日休暇 ◆月9日(土日含むシフト制)
他総務メンバーと相談の上決定しています。
詳細は面接の際にお話しします。
◆年次有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇 ※取得実績あり
◆育児休暇 ※取得実績あり
◎年間休日108日
福利厚生・待遇 ◆昇給(随時)
◆報奨金年2回(9月、3月)※業績による
◆交通費全額支給
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆家族手当(配偶者/月1万円、第一子/月5000円、第二子・第三子/月3000円)
◆退職金制度
◆永年勤続表彰
◆社内全国表彰制度
◆各種慶弔見舞金制度
◆保養所(東急ハーヴェストクラブ利用可)
◆健康診断
◆クラブチーム活動(野球、フットサル、釣り、その他多数)
◆メンタルケアカウンセリングサービス
◆24時間365日対応の電話健康相談サービス(従業員および同居家族全員の無料健康相談窓口)
◆オフィスカジュアルOK、ネイル自由
配属部署 東京本社の総務部に配属となります。総務は正社員2名、アルバイトのアシスタントメンバー1名が在籍。また、営業メンバーは20代~40代の男女で、東京本社は約30名が活躍しています。HPにて【フォトアルバム】や【社員ブログ】も用意していますので、ぜひご覧ください。

会社概要株式会社エクススタッフ

会社名 株式会社エクススタッフ
設立 2002年7月
代表者 代表取締役社長 平久井 剛
資本金 1000万円
従業員数 130名
事業内容 ■CATV会社営業サポート業務
■日本放送協会の放送受信契約締結業務
■コールセンター運営業務(インバウンド・アウトバウンド)
事業所 【東京本社】 東京都品川区大崎1-15-9 光村ビル9F
【名古屋支社】 愛知県名古屋市千種区今池5-1-5 名古屋センタープラザビル5F
【大阪支社】 大阪府大阪市中央区谷町3-1-17 高田屋大手前ビル9F
【福岡支社】福岡県福岡市博多区上呉服町10-1 博多三井ビルディング7F
主要取引先 ・ケーブルテレビ会社(全国203社)
・KDDI
企業ホームページ http://www.ex-staff.jp/
個人名の表記について
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