総務事務 ◎創業68年企業のバックオフィス ◎残業ほぼゼロ ◎未経験者歓迎の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/01/21 - 2019/02/24)
総務事務 ◎創業68年企業のバックオフィス ◎残業ほぼゼロ ◎未経験者歓迎
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内
創業68年の当社を、縁の下から支えてください。
機械工具の専門商社として、自動車業界を中心に、宇宙航空や電気・電子業界の企業と取引のある当社。創業から68年、安定した経営状態を維持し続けています。
そんな当社があなたにお任せするのは、営業をはじめとする社員が働きやすい環境づくりをすること。例えば、社員の声をもとに社内規定や制度を改定し、65歳以上でも働ける制度づくりを行なったのは、総務事務のメンバーです。
また、会社中から集まる庶務的な仕事も、会社の運営に欠かせません。営業車両のリース手配・賃貸契約の手続き・勤怠管理など、幅広い仕事をこなします。あなたの働きが、会社をスムーズに機能させるのです。
ベストな状態でサポートに徹することができるよう、無理は絶対にさせません。残業は平均5時間ほどとほぼありませんし、休暇も取りやすい環境です。仕事とプライベートのベストバランスを保ちながら、やりがいを持って働けます。
社員が自分の担当する仕事に集中できるのは、総務事務あってこそ。会社をバックオフィスから支えるあなたを、お待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
総務事務 ◎創業68年企業のバックオフィス ◎残業ほぼゼロ ◎未経験者歓迎 機械工具の専門商社である当社。あなたにお任せするのは、当社をバックオフィスから支える総務事務です。社員が働きやすい環境を、制度面・業務面から整えていただきたいと考えています。
【主な仕事】 総務事務には、会社中から幅広い仕事が集まります。社員全員と関わりのある仕事です。
■車両管理 社用車は全部で100台超。営業がスムーズに活動できるよう、5年間のリース契約・給油カードやETCカードの管理・手配業務などを行ないます。また、事故が発生したときの保険の処理も担当です。今後はドライブレーコーダーを設置することに伴う業務も発生します。
■社内規定の改定 法改正や社内の声により、年に2回~3回社内規定や制度の改定を行ないます。社員が働きやすい環境を制度から整えるための仕事です。
■リースや賃貸借契約の管理 複合機・電話はリース、オフィス・駐車場・社宅は賃貸借契約です。そのため、それぞれ定められた期間内に契約更新の手続きをします。
■福利厚生の運用 持株会の申込や株の配当手続き、借入制度の申込手続き、慶弔金の申請受付などを行ないます。社員が実際に福利厚生を受けるための窓口です。
■会社行事の手配 取締役会、株主総会、永年勤続表彰式の記念品などの手配を行ないます。
■人事 求人を掲載する媒体の決定や、掲載原稿の確認、応募者との日程調整、入社手続きなどを行ないます。また、入社式の実施や、入社後に実施する外部研修・通信研修の申込も担当です。
【残業ほぼゼロ】 残業時間は平均月5時間程度で、ほぼありません。賞与・年末調整・人事異動の時期は忙しいですが、それ以外はほぼ定時であがれます。仕事とプライベートのバランスを取りやすい職場です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験、第二新卒、ブランクのある方、歓迎!> ※学歴不問 ※文字入力ができる程度のPCスキルがある方
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募集背景 |
創業68年の安定基盤のある株式会社旭商工社。自動車業界を中心に、機械工具の専門商社として、ものづくりの現場に貢献してきました。そんな当社では、将来にわたって社員全員が働きやすい環境を整えるため、働き方改革を推進しています。具体的な仕組みを作り、支援体制を整えるのです。そのために必要なのが総務事務の働き。新たに1名採用し、バックオフィスの機能充実を目指します。将来的には、管理職としての活躍も期待しているポジションです。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヵ月。試用期間中の給与や待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
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勤務時間 |
8:45~17:30(実働7.75時間) ※残業は月平均5時間ほどです。 |
給与 |
月給17万1000円~29万6000円+賞与年2回(※昨年度実績:4.4ヵ月分) ※年齢・能力などを考慮して決定いたします。 |
休日休暇 |
≪年間休日117日!≫ ■週休2日制(土・日) ※基本は土日がお休み。集合研修や棚卸などで、年5~7日ほど土曜に出社していただく場合があります。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇(結婚記念日休暇・誕生日休暇・定年再雇用時休暇制度) ■育休・産休・看護休暇 ※取得実績あり |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月、12月) ※昨年度実績4.4ヵ月分 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月10万円まで) ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■住宅手当(月1万6000円~2万2000円 ※扶養種別による) ■退職金 ■財形貯蓄 ■社員持株 ■制服貸与 ■社員旅行(2016年はシンガポールとベトナムに行きました) ■保養所 ■資格取得支援制度(受験料を補助) ■資格褒賞金制度(褒賞金を支給) ■永年勤続表彰(5年・10年・20年・30年) ■失効有給休暇積立制度 ■社内融資制度 ■休職制度 ■扶養配偶者健康診断費用補助制度 ■慶弔見舞金制度 ■入学入園祝金制度 |
教育制度 |
入社後、仕事はOJTで覚えていただきます。教育担当の先輩について、一緒に仕事をしながら身につけてください。独り立ちまでの目安は3ヵ月です。業務の範囲が幅広いので、できるだけ多くの仕事を覚えられるように、まずは全体を通して仕事を知ることを目指しましょう。同じ部署内には中途入社のメンバーもおり、いずれも総務事務は未経験です。未経験者でも活躍できるよう、分かりやすく仕事を教える環境が整っています。 |
配属部署 |
あなたが配属される部署は、男性2名・女性3名の計5名で構成され、20代後半から40代前半のメンバーが活躍しています。中途入社者2名も活躍していますので、転職者でも働きやすい環境です。コーヒーブレイクや、ちょっと手を休めて休憩するときには、雑談するなど、メンバーどうしの仲は良好。ただし、仕事中は集中しているため、それぞれの担当の仕事に黙々と取り組んでいることも多い職場です。有給休暇など休みの取得がしやすいのも魅力といえます。 |
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