総務 ★完全週休2日制(土・日)/社内美化に関する業務をお任せします!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/12/27 - 2019/02/06)
総務 ★完全週休2日制(土・日)/社内美化に関する業務をお任せします!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
社内美化も、ウチでは重要な仕事の1つです。
社内美化っていうと、事務の人が片手間にやる仕事というイメージがありませんか?でも、ウチではけっこう重要な仕事です。
イベントを通じた製品のPRを行なっているウチの事務所は、とにかくいろんな物であふれてます。イベントで使うノベルティ、ケータリングの飲み物、お土産なんかを詰めた段ボールが積み上がってる状況です。
わかってるんです、片付けなきゃいけないってことは。でも、忙しさを理由に先送りにして、今のようになってしまいました……お恥ずかしい限りです。
そんなわけで、社内美化を中心に担当する総務の方をお迎えすることになりました。今回入社する方には、荷物の整理だけでなく、「1週間後に使うものはココに置く」というような、ルールづくりもしてほしいと考えています。
現状、荷物整理はイベント企画のアシスタントが自分の時間を割いてやってくれています。今回入社する方の活躍で、彼らの残業が減ります。だから重要なんです。
入社したてでも、ルールを守らない人には遠慮なく注意してください。大丈夫、それがあなたの仕事です。
募集要項
仕事内容 |
総務 ★完全週休2日制(土・日)/社内美化に関する業務をお任せします! 社内美化を中心とする総務業務をお任せします。日々イベントで使用するものが送られてくるので、置き場所をハッキリさせるなどして、ルールづくりを進めていきましょう。
【会社の現状】 段ボールが無秩序に並んでいたり、張り紙が剥げた状態でそのままになっていたり、休憩室に仮眠用の毛布が無造作に置かれていたりと、社内の環境はかなり雑然としています。イベント企画自体が非常に多忙な上に、物が日々増えるので、整理整頓が追いついていない状況です。
【入社後の流れ】 先輩から現時点での物の置き場についてレクチャーを受けたら、荷物を整理しながら置き場などのルールづくりを行なっていただきます。それと並行して、クリアファイルやコピー用紙といった備品の発注、来客対応などもお任せします。
【仕事のポイント】 荷物が決められた場所に置かれていない場合は、社内メールで注意喚起を行なってください。整理する決まりを定着させ、社員1人ひとりが美化について意識する環境をつくることが最大のミッションです。
【将来的には】 請求書の処理や求人媒体の選定など、経理や人事に関する業務をお任せしていきたいと考えています。現状、バックオフィス業務を専門に担当する社員が不在のため、今回入社する方は将来的に、バックオフィスを専門に担当する社員としてキャリアアップすることも可能です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
【学歴不問/職種・業種未経験、第二新卒歓迎!】 ■社会人経験をお持ちの方 ※前の会社で書類や荷物をどのように整理していたか、ノウハウを共有できる方を想定しています。
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募集背景 |
博報堂からの依頼を中心に、メーカーなどの製品のセールスプロモーションを行なっている当社。具体的には、イベントの実施を通じて多くの方に製品の魅力を発信することで、売上や知名度アップを図る事業を行なっています。クライアントのニーズに柔軟に対応することで信頼を集め、着実に成長し続けてきました。さらなる事業拡大を進めていくため、新しいメンバーをお迎えし、将来のプロデューサー候補として育てていきたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都渋谷区渋谷1-11-8 渋谷パークプラザ ※転勤はありません。
交通
JR山手線「渋谷駅」東口より徒歩2分 京王井の頭線「渋谷駅」東口より徒歩3分 東京メトロ半蔵門線「渋谷駅」12番出口より徒歩2分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ※残業は月20時間以下です。 |
給与 |
月給20万円~30万円 ※経験・スキルを考慮の上、優遇します。
年収例
500万円/30歳・経験5年(月給33万円+賞与)
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休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年1回(5月 ※昨年度実績:1~3ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■家族手当 ■住宅手当(月1万円まで) ■私服通勤OK ■社員旅行あり ■福利厚生クラブ加入 |
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