総務アシスタント　◎完全週休2日制（土・日）│残業月20時間以内（875446）（応募資格：総務職の実務経験とビジネスレベルの英語力をお持ちの方　雇用形態：契約社員）｜国際機関日本アセアンセンターの転職・求人情報

総務アシスタント　◎完全週休2日制（土・日）│残業月20時間以内の過去の転職・求人情報概要（掲載期間: 2018/04/30 - 2018/06/10）

総務アシスタント　◎完全週休2日制（土・日）│残業月20時間以内

契約社員完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし

日本とASEAN諸国をつなぐ、国際機関の一員に。

日本アセアンセンターは、1981年に当時のASEAN加盟国と日本政府により設立された国際機関です。現在はASEAN全10ヵ国と日本が加盟国となっています。

設立以来長年にわたりASEAN諸国から日本への輸出促進、日本からASEAN諸国への直接投資の促進や観光の促進を目的に事業を実施してきました。しかし近年では加盟国を取り巻く状況や人の往来が変化。それらを踏まえ、ASEAN諸国から日本への投資や観光、人物交流の促進といった活動も加わっています。

さらに現在、当センターは国際機関としての存在価値をより高めるべく取り組んでいるところです。ASEAN諸国の商品を日本に伝えるためのプロモーションを強化して貿易の活性化を目指すとともに、今後の活動を成果主義にシフトするため全体的な活動を見直していきたいと考えています。

今回募集する総務アシスタントは、このように変動する当センターの業務を円滑に推進するために新設したポジションです。国際機関の一員として、国際社会の発展を裏側から支えて頂ける方をお招きします。

募集要項

仕事内容	総務アシスタント　◎完全週休2日制（土・日）│残業月20時間以内入所後は企画調整官室への配属となります。まずは総務業務を担当する先輩のアシスタントからスタートし、少しずつ環境に慣れてください。ゆくゆくは、責任ある業務もお任せしていきたいと考えています。【具体的には】 ■年次業務定期的な会議（理事会／執行委員会）の準備 └配布資料のコピー取り・会場設営・運営アシストなど受付用コインキット（課金式コピー機）清算コレポン用記録台紙交換作業グリーティングカード制作手配所内歓送迎会の運営 ■月次業務経費処理名刺発注共有作業デスク掃除郵便計器・切手の管理置き薬の管理 ■週次業務会議室掃除シュレッダーの管理 ■日常業務新聞・郵便物集配施設の清掃や資材補充、資材管理・購買入退職者関係庶務所内ポータル更新お茶出し書類回覧複合機・携帯電話管理ビル管理会社との連絡窓口（定期清掃等の日程調整） ■その他事務総長秘書業務サポート関連業務 └招待状の受理および回答処理、新聞記事回覧、企画調整官室主管のイベント業務など GVC（企画調整官室のプロジェクトの一つ）関連 └予算管理、表紙制作およびグラフの作成など受付関連業務 └受付担当への業務インストラクション、マニュアル・業務チェックリスト管理など監視カメラシステム管理 └正常動作の常時確認、再生専用PCの管理など *IT関連のアシスト業務 └IT業者との連絡業務、IT担当者のアシスト（IT関連機器の管理など）など ※業務は多岐にわたりますが、各々の難易度は高くありません。 ※一連の業務を一人で担うまでは、1～2年程度の期間を想定しています。 ※基本的に国内外への出張はありません。ただし、将来的に責任ある仕事をお任せしていく場合、ASEAN諸国への理解を深めていただくために同行の可能性があります。
応募資格	学歴不問 ■総務職の実務経験をお持ちの方 └備品管理や社内雑務、システム周りの業者とやり取りしたご経験を想定しています。（ITパスポート合格者優遇） ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 └メールや資料作成は基本的に英語で行ないます。また、当機関に常駐しているASEAN諸国からの出向者への連絡業務等もあります。 ◎海外在住で日本での勤務先をお探しの方からのご応募も歓迎です。お気軽にご相談ください。
募集背景	日本アセアンセンターは、1981年に当時のASEAN加盟国と日本政府が協定に署名し設立した国際機関です。設立以来長年にわたり、ASEAN諸国と日本をつなぐための様々な役割を担ってきました。近年は日本とASEAN諸国を取り巻く経済状況や人の往来が変化。これからも当センターが国際機関としての存在意義を発揮していくためには、これまでの活動を見直し新たなチャレンジを目指すことが必要です。今回はそのための体制強化の一環として、総務アシスタントのポジションを新設することになりました。
雇用形態	契約社員契約職員（1年毎の更新） ※試用期間1ヶ月あり（期間中の給与・待遇に変更はなし）
勤務地・交通	国際機関日本アセアンセンター／東京都港区新橋6-17-19新御成門ビル 1F ◎転勤はありません。交通都営地下鉄三田線「御成門駅」A4出口より徒歩1分都営地下鉄大江戸線・浅草線「大門駅」A6出口より徒歩8分 JR各線「浜松町駅」北口より徒歩10分 JR各線「新橋駅」烏森口より徒歩15分
勤務時間	9：30～17：30（実働7時間） ※残業は月20時間以内です。会議前などは少し増える可能性もあります。
給与	年俸制350万円～450万円 ※年俸額の1／12を月々支給いたします。 ※上記は最低保証額。経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※ご経験によっては、上記以上の金額も可能です。
休日休暇	■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇　※産休・育休取得実績あり ■慶弔休暇
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月）　※人事考課による ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■退職金制度 ■私服可
配属部署	センターには、アルバイトスタッフを含めて30名が在籍中です。そのうち各国から交代で赴任するASEAN職員が4名いるため、所内のコミュニケーションやお知らせはすべて英語で行なっています。当センターは、年1回の理事会、年2～3回の執行委員会で承認された方針に基づいて活動を決定。総務担当は会議に出席することはありませんが、会議のスケジュール調整や議長との打ち合わせを担うなど、センターの活動を円滑に推進するためにサポートをします。また、ゆくゆくは人事に関する業務や議事録の作成などもお任せしていくつもりですので、積極的な姿勢で取り組んでください。

会社名	国際機関日本アセアンセンター
設立	1981年5月
代表者	事務総長藤田正孝
資本金	6億円 ※2018年度予算
従業員数	30名 ※2018年4月時点
事業内容	貿易事業、投資事業、観光事業、人物交流事業
事業所	東京都港区新橋6-17-19新御成門ビル 1F
企業ホームページ	https://www.asean.or.jp

会社名

国際機関日本アセアンセンター

設立

1981年5月

代表者

事務総長藤田正孝

資本金

6億円
※2018年度予算

従業員数

30名
※2018年4月時点

事業内容

貿易事業、投資事業、観光事業、人物交流事業