| 仕事内容 | 総務係長｜総務の実務経験は不問です。 越谷に根ざして30年以上の総合病院『慶和病院』。その総務係長として、院内のさまざまな総務・庶務業務をお任せします。書類の作成や備品管理といったサポート業務はもちろん、業務改善やコスト削減を通し、医師や患者さまをバックアップしてください。【具体的な業務内容】 ■書類作成 医師会や行政などに提出する書類を作成。医師の勤務時間記録や各種アンケート調査などを書類にまとめます。週に1回ほどの頻度ですが、年末などに集中することがあります。 ■備品管理 ハンドソープなどの日用品やオペなどに使う医療材料などの在庫を管理し、不足があれば発注。そのほか、机やエアコンといった耐久財を手配することも。 ■病院の設備管理 院内の設備に不備や故障などがあれば、対応します。とはいえ、専任の設備管理担当がいますので、あなたが実際にやるのは蛍光灯の交換など、簡単にできる作業が中心です。 ■帳票の管理 受診の申込書や問診表、伝票などの帳票をファイリングし、管理します。 ■電話対応 患者さんや、医薬品・医療機器メーカーなどの取引先などからかかってくる電話に対応します。 ■総務課内の勤怠管理 課員の勤怠をチェック。残業時間や休日取得数などを確認し、とりまとめてください。 ■各種行事の運営準備 忘年会や勉強会、理事会、避難訓練といった院内行事の運営を行ないます。場所の確保や進行、関係各所への連絡・調整を実施。 ■立ち入り検査の対応 毎年10月頃に行なわれる保健所の検査に際し、資料作成などの準備を行ないます。 そのほか、入院している患者さま向けにイベントを開催する際には、準備や運営を担当します。また、月2回ほど、当直として夜間の電話対応・受付、見回りなどを行ないます。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
学歴不問【職種・業界未経験を歓迎します】 ■特別な応募資格はありません。 ⇒何かしらのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します（経験年数やマネジメント人数は不問） |
| 募集背景 | 越谷で開院してからおよそ30年。私たち慶和病院は、これまで地域の中核病院としてその役割を果たし続けてきました。内科や外科、皮膚科など15もの診療科目を設け、地域医療を支える存在です。特に整形外科に強みを持っており、最近では脊椎圧迫骨折の新しい治療法である『BKP』を導入。地元にいながら常に先端医療を受けられる環境を整えています。 そしてその当院を支えているのが、事務方のスタッフたち。特に総務庶務課では、他の部署では対応できない幅広い業務を手がけています。その総務庶務課の総務係長が、このたび産休に入ることに。それに伴い、新たに係長を担ってくれる方を採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や福利厚生などの待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
慶和病院／埼玉県越谷市千間台西2-12-8
※転勤はありません。 交通
東武スカイツリーライン「せんげん台駅」徒歩7分
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| 勤務時間 | 9:00～17:30（実働7.5時間） ※2週間に1回の頻度で、宿直での夜勤が発生します。その際には勤務時間が17:30～翌9:00もしくは翌13:00となり、勤務終了後は明け休みとなります。なお、当直が土曜から日曜にかけて、もしくは日曜から月曜にかけての2通り。宿直の際は、別途手当を支給します。 |
| 給与 |
月給22万円～26万1500円 ＋賞与年2回 ※経験や能力などを考慮して決定します。 ※上記月給には一律の調整手当（6万5000円）、役職手当（2万円）、職務手当（7000円）、住宅手当（5000円）を含みます。 |
| 休日休暇 | 【年間休日118日】 ■シフト制（4週8休） ■祝日 ■年末年始（12月30日午後～1月3日まで） ■GW ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月、12月） ■時間外手当 ■調整手当（6万5000円～8万円） ■交通費（会社規定あり） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■家族手当（配偶者：月1万円、子ども1人目：5000円、2人目以降：3000円、4人目以降：なし） ■医療費減免制度 ■病院併設の保育所利用可能（0～3歳対応／4～6歳は応相談） |
| 会社名 | 医療法人社団大和会 |
|---|---|
| 設立 | 1988年12月 |
| 代表者 | 院長 大川 章裕 |
| 資本金 | 2400万円 |
| 従業員数 | 240名 |
| 事業内容 | ■地域に根ざした『慶和病院』の運営 ＜診療科目＞ 整形外科・内科 ・ 循環器内科 ・ 呼吸器内科 ・ 腎臓内科 ・ 神経内科・外科 ・ 肛門外科 ・ 皮膚科 ・ 泌尿器科 ・ リハビリテーション科 ・精神科（認知症専門）・ 歯科・歯科口腔外科・人工透析(外来、入院) ・ 健康診断 (協会健保、越谷市健診、企業健診等) |
| 事業所 | 埼玉県越谷市千間台西2-12-8 |
| 企業ホームページ | http://keiwa-hospital.com/ |
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