未経験から始める総務 ★渋谷勤務/4月に新オフィスへ移転の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/03/19 - 2018/04/15)
未経験から始める総務 ★渋谷勤務/4月に新オフィスへ移転
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
「気配り」が光る、オフィス全体のサポート役。
オフィスワークを始めたいけど「同じことの繰り返し」「ずっと画面とにらめっこ」みたいな仕事はイヤ。そんな風に考えるあなたに、当社がぴったりです。
ある時は「会社の顔」に変身。当社のイメージをアップさせる感じの良いふるまいで、来社されたお客様を会議室へご案内します。
ある時は「頼れる事務」に変身。資料を揃えたり、コピーを取ったり…と、社員のお願いをテキパキと叶えていきます。「必要な資料は先回りして準備」といった工夫をすれば、もれなく「気が利くね!」という褒め言葉も受け取れます。
つまり、あなたが敬遠するルーチンワークではありません。幅広い業務を柔軟にこなしていく、変化に富んだお仕事なのです。
一つ一つの業務はシンプルだから、オフィスワーク経験は不問。それよりも「柔軟な対応」や「相手への心遣い」ができる人が活躍できます。接客・営業など、多くの人と接した経験がある方は、自然と身についているスキルかもしれませんね。
「私、活躍できるかも?」と心当たりの方。
あなた中の"総務の素質"を、ぜひ活かしてください。
募集要項
仕事内容 |
未経験から始める総務 ★渋谷勤務/4月に新オフィスへ移転 ☆頼れるオフィスのサポート役として、当社を支えてください! 日々の電話対応から社内イベントの準備まで。会社を運営するために欠かせない、幅広い業務をお任せします。一緒に働く仲間のサポート業務となるので、周囲から頼りにされる嬉しさを感じながら働けます。
<NITOHについて> マンション経営を中心とした資産運用のサポートなど、不動産に関わる事業を幅広く展開する会社です。人事・経理・事務・営業・賃貸管理…など、49名の仲間が活躍中。不動産の知識は入社後に少しずつ身につけられるので、入社時点で特別なスキルは必要ありません。
<具体的にお任せする業務> ■電話対応 (担当社員への取次・伝言など) ■来客対応(受付・ご案内・お茶出し) ■コピー対応・資料作成の補助 ■掲示物の書面作成 ■各種備品の発注 ■新卒・中途社員入社に向けた準備 ■ネットワーク周りの対応(PCの初期設定など) ■社内イベントの準備(スケジュール調整・会場手配・広報) ■法務・行政対応のアシスト(弁護士との打ち合わせの設定・資料の準備) ■お中元・お歳暮・年賀状の送付リスト作成
⇒入社後まずは先輩と一緒に業務を進めます。独り立ちまでの期間は特に決まっていないので、あなたのペースで一つずつ業務を覚えていって下さい!
☆「PCに向き合うだけじゃ退屈そう」という方も、ご安心を。 社員から様々なお願いをされるポジションとなります。「◎◎さん、いつもの資料、コピーしておきました!」といった気遣いが喜ばれたり、"会社の顔"として、感じの良い対応でお客様をご案内したり。常に同じ業務の繰り返しではないので、毎日同じ仕事で退屈…ということもありません。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
高卒以上【職種・業種未経験、第二新卒、社会人デビュー、歓迎!】 ◎難しいPCスキルは必要なし。「文字がスムーズに打てる方」であれば応募OKです。 ◎必須ではありませんが、営業・接客など「人と接するお仕事」の経験がある方は活かせます!
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募集背景 |
「One Person One Room」をビジョンに掲げ、マンション運用を中心とした資産運用のサポートを行なっている当社。その他にも、賃貸仲介・賃貸管理・他社マンションの販売代理、現在では自社物件の開発もスタートさせるなど、不動産に関わる総合的な事業を展開しています。景気が徐々に回復する中、設立以来増収増益を実現。事務所移転と組織の拡大を控える今、管理部門の強化を図っていきたいと考えています。そこで今回、総務として活躍していただく新たな仲間をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※2ヶ月間の試用期間あり。その間の給与・待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都渋谷区道玄坂2-10-7 新大宗ビル5号館4階 ◎転勤はありません。 ◎4月16日に新しいオフィスに移転します! >>新オフィス:東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー11階
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勤務時間 |
9:30~19:00(実働8時間、休憩1時間30分) |
給与 |
月給21万円以上+賞与年2回 ※上記には月30時間分の固定残業手当(3万7300円以上)を含みます。超過分は別途時間外手当を支給します。 ※経験・能力を考慮の上、決定します。 |
休日休暇 |
■週休2日制(毎週日曜 + 第1・第3・第5土曜) ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年2回 ■賞与年2回(6月・12月)※2年目以降に支給 ■交通費支給(月3万円まで) ■時間外手当(超過分) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■住宅手当(当社管理物件に入居:月2万円、渋谷駅から3駅以内の物件に入居:月1万円まで支給) ■資格手当(宅地建物取引士:月2万円、管理業務主任者:月2万円) ■社内表彰制度 ■国内・海外への社員旅行 ■花火・バーベキュー・納会などのイベント多数 |
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