総務 <11年連続 増収増益の会社>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2014/12/29 - 2015/02/01)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
対前年比118%の売上を誇る企業が、
さらなる成長を目指すために仲間を募集します。
募集要項
仕事内容 |
総務 <11年連続 増収増益の会社> ★自社内での勤務となります。総務は現在2名のみ。あなたは3人目のメンバーとして成長する会社を支えていただきます。
あなたにはまず書類整理や契約書管理などの業務から始めて、会社のフローに慣れることからスタート。徐々にさまざまな仕事をお任せし、社員や経営陣の働きやすい環境づくりのためにご活躍いただきます。
【具体的には…】 ■書類の管理・チェック 新規契約に関わる契約書類や申請書類の管理を手がけていただきます。 会社法に違反していないか、記入ミスはないかなどを一つひとつチェック。 慣れるまでは先輩社員がダブルチェックを行ないますのでご安心ください。 この業務を通して、現在の業務フローを学んでいきます。
■管理業務 ◎保有資格の管理 ◎社員が使う備品の管理 ◎取引先企業からの電話や来客対応 ◎社員が使用する際の会議室運営と議事録作成 ◎年1回の株主総会における準備 ◎社内経費削減の提案・交渉など(社内の経理とやりとりすることがあります) ※あなたのできるところから少しずつお任せしていきます。
また、業務状況を理解するうちに「もっとこうしたほうがいい」という気づきが出てくることでしょう。積極的な改善案やアイデアは大歓迎です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 <業界・職種未経験、第二新卒の方歓迎!> ◆PC操作ができる方(Excel、Word、PowerPoint) ※日々期待される業務に前向きに取り組んでいく意欲のある方を歓迎します。
必須ではありませんが、下記経験や知識をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。 ◎総務経験をお持ちの方 ◎会社法や会計の知識をお持ちの方
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募集背景 |
空間づくりのトータルサポートを行なう当社。事業開始以来、着実に実績を重ね、メディアにとりあげられる機会も増えており、非常に大きな反響をいただいています。オフィスの移転などを考えている企業からの引き合いが絶えず、日々取引が増えている状態。それはとても嬉しいのですが、一方で契約書類や電話の件数も増えており、社内外からの様々な要望に応える必要があるため、総務に期待される役割が広がっています。そこで今回の採用に踏み切りました。総務の組織体制をさらに強化し、スムーズな業務体制をつくりあげていきたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間あり。その間の給与・待遇は試用期間終了後と変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京本社/東京都千代田区岩本町2-4-10 アイセ岩本町ビル3F ※転勤はありません。
交通
・都営新宿線「岩本町駅」より徒歩3分 ・各線「神田駅」より徒歩8分 ・各線「秋葉原駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) |
給与 |
月給23万円~35万円 ※スキル・経験を考慮して決定します。 |
休日休暇 |
◆完全週休2日制(土・日・祝) ◆年末年始休暇、夏季特別休暇、有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆昇給年2回(1月・7月) ◆賞与年2回(6月・12月 前回支給実績:2ヶ月分) ◆交通費全額支給 ◆社会保険完備(健康・労災・雇用・厚生年金) ◆転勤手当 ◆従業員持株会 ◆ストックオプション ◆月間特別賞与支給(達成ボーナス制度) ◆特別報償制度(個人業績結果に基づき各種物品を賞品として支給) ◆近距離通勤支援制度 ◆ビジネス書手当 ◆飲みニケーションプラン(一定数以上の社員が集まる飲み会に、会社が補助を行ないます) ◆部活動(野球、トライアスロン、釣り) |
組織について |
総務課への配属になります。メンバーは現在2名。40代が1名・20代が1名という年齢構成です。
今後会社がさらに飛躍するために、管理部門の強化に取り組んでいます。あなたには多岐にわたる業務を抱える総務課で、管理部門の一員としてご活躍していただきたいと思います。 |
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