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株式会社フレアス
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株式会社フレアス総務(秘書)◆残業ほぼなし/年間休日121日/月給26万円以上/東証グロース上場企業(1248266)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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総務(秘書)◆残業ほぼなし/年間休日121日/月給26万円以上/東証グロース上場企業の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/09/14 - 2023/10/25)

総務(秘書)◆残業ほぼなし/年間休日121日/月給26万円以上/東証グロース上場企業
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
総務の存在は、社会や社員の笑顔の源です。
私たちが目指すのは、在宅マッサージなどの訪問サービスによって「在宅療養者が自分らしく生きられる社会を創る」こと、「ご家族の生活の質までも支える」こと、そして「一人でも多くの安心と笑顔を取り戻す」こと。その実現に向けて全国で活躍する社員を支えるのが総務です。

◆社会にも社員にも貢献!
適切なサービス提供のためには、円滑な事業所運営が必要。総務が運営を支えることで社員の安心が生まれ、その社員が利用者様の笑顔を生み出す…という「幸せのサイクル」を創出できます。また社外はもちろん全国の社員とのやり取りも非常に多く、電話や社内アンケートで直接感謝をもらえることも多々あります。

◆働きやすさも抜群!
総務では幅広い業務を4名で分担して進めており、今誰がどの仕事をしているかが把握しやすい仕組み。だから業務量が偏ることがありません。アイデアも出しやすく、実際にメンバーの発案をきっかけに残業がほぼない状況ができました。

社会にも仲間にも貢献性を感じられる、働きやすい環境――
そんな当社を、ぜひ次の活躍のステージに。

募集要項

仕事内容
総務(秘書)◆残業ほぼなし/年間休日121日/月給26万円以上/東証グロース上場企業
高齢者や障がい者を対象に訪問マッサージサービスを提供している当社で、全397拠点の総務業務(内勤)を担当します。

【具体的には】
以下は一例。毎週MTGで1週間分の業務量を決め、4名のメンバーと分担して対応します。

■各種管理業務
消耗品、名刺、社員証などの備品管理、現場で使用するリース車両管理、テナント・社宅の不動産管理を行ないます。

■申請登録
マッサージの請求に必要な申請書類を作成します。

■顧客対応
電話対応(多くて1日30本程度)、来客のご案内(1日最大5組程度)なども行ないます。

■役員サポート
役員2名のスケジュール管理や出張手配、経費精算などを担当します。

■社内イベント運営
月1回開催される全社MTGなどの司会進行を担当します。イベント企画も大歓迎!過去にはランチ会を企画・実施しました。ぜひあなたからのアイディアもお待ちしております!

<“人”が好きな方にピッタリ!>
当社の総務は一人で黙々と進める事務業務ではなく、全国の社員や公共機関、業者さんなどさまざまな方とやり取りを行なう機会が豊富。仲間と支え合い、多くの人と話しながら仕事を進められるので、人とのつながりを実感しつつ活躍できます。

<アイデア発信も大歓迎!>
毎週のMTGは、業務進捗や相談事を共有し合う場。一人ひとりが気付いたいことを提案し、みんなで一緒に考えていけます。たとえば書類のデジタル化も、MTGで話し合った結果。コストパフォーマンス向上につながる提案は、基本的には採用していきます。そのかいあって、直近3年で残業はほぼなくなりました!

<仲間からの感謝が嬉しい!>
定期的に取っている社内アンケートの中で、現場から本部へ「いつも助かってます」と感謝をもらえることも多数!仲間からの直接的な感謝がモチベーションにつながります。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■労務・総務・営業事務などの管理系事務の実務経験をお持ちの方(1年以上を想定)
└総務未経験でも上記いずれかの経験がある方は歓迎します!
■Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートの基本操作ができる方

※秘書経験をお持ちの方は即戦力として優遇します!

<このような方をお待ちしています>
◎周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方
◎チームワークを大切にできる方
◎限定的な業務だけでなく、幅広い仕事を経験したい方
◎アイデアを発信しながら広く活躍したい方
募集背景 『看取り難民ゼロ』を目指し、高齢者・障がい者を対象とした在宅鍼灸マッサージ事業をメインに総合的な在宅サービスを提供している当社。国内の超高齢化に伴って増え続けるニーズにお応えするため、現在397拠点にまで事業所を拡大し、拠点数は業界トップクラス。今後もさらに事業を拡大していく予定です。

そんな中、当社でIRと秘書を担当していた社員が家庭の事情でやむを得ず退職することに。そのため、新たな仲間を【2名】お迎えすることになりました。現在部署内には役職者が主任しかいないため、ポジションに空きがある状況。新しいことを学びながらキャリアアップを目指したいという意欲あふれる方をお待ちしています!
雇用形態
正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
■本社
東京都品川区西五反田2-27-3 A-PLACE五反田3F

◎転勤はありません。
◎リモートワークも可能です!
交通
JR山手線「五反田駅」より徒歩3分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)

◎残業は月10時間以内。ほぼ定時退社が可能です!
給与 月給26万9177円~35万175円+賞与年2回

※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。
※月給額にはみなし残業手当(38時間分/5万920円以上)を含み、超過分は別途支給します。
年収例
350万円/入社1年目
420万円/入社3年目
500万円/入社5年目
※いずれも未経験入社の場合の平均年収です。
休日休暇 <年間休日121日>
■完全週休2日制(土・日)
■年末年始休暇(3日)
■有給休暇
■特別休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
■介護休暇
■有給前特別休暇
└有給が発生する勤務開始から6ヶ月未満の方に付与する特別休暇です
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(超過分を追加支給)
■役職手当
■U・Iターン支援あり(社内規定あり)
■社員持株会制度
■退職金制度
■確定拠出年金制度(401K)
■GLTD制度あり
■外部福利厚生サービス(株式会社リロクラブ:福利厚生倶楽部)加入
└ショッピング・グルメ、レジャー施設割引など、さまざまなサービスを優遇利用可
■私服勤務OK

★2016年1月に厚生労働省の認定(くるみんマーク)を受けました。「子育てサポート企業」として産休・育休の取得、職場復帰実績があり、定着率が高く長く働きやすい環境です。その他にも働きやすい環境づくりを進めています。
教育体制・キャリアステップについて ■入社後は…
まずは先輩と一緒に役員の補助業務から始め、状況に応じて徐々に業務範囲を広げていきましょう。全員総務未経験スタートなので、つまずきやすいポイントも把握しながら丁寧にレクチャー。独り立ちまでは3ヶ月~半年ほどを見込んでいます。

また全業務をチームで分担しており、今誰がどの業務をやっているかを把握しやすいため、業務量が偏る、業務が属人的になるということはありません。困った時には助け合う風土なので、不明点も周りに聞きやすい雰囲気です。

■キャリアステップについて
主任、係長、課長、部長といったキャリアパスをご用意。現時点では総務の役職者は主任しかいないため、キャリアアップを目指しやすい体制です。
職場の雰囲気 当社の総務メンバーは、30~40代の女性の計4名。福祉業界の経理、調剤薬局勤務など、全員が総務未経験で入社しています。「家族に要介護者がいるので福祉業界に関心があった」「社会貢献性の高い事業に携わりたい」といった入社理由が多く、前向きで面倒見のいいメンバーばかりです。

何でもチャレンジできる点も特徴的。自主性を持って行動・発言したことには基本的にノーと言わないため、アイデアを出しやすく自分らしく働ける風土です。そんな雰囲気のもと日頃から多くコミュニケーションを取り合っており、仕事終わりには一緒に飲みに行くことも。あなたともいろんな話をして、仲良くなっていきたいと思っています!

会社概要株式会社フレアス

会社名 株式会社フレアス
設立 2002年
代表者 関根 竜哉
資本金 2億9000万円
従業員数 696名
売上高 45億8408万円(2023年3月期実績)
41億7450万円(2022年3月期実績)
36億7200万円(2021年3月期実績)
39億6200万円(2020年3月期実績)
37億1100万円(2019年3月期実績)
32億8387万円(2018年3月期実績)
28億9900万円(2017年3月期実績)
事業内容 訪問鍼灸マッサージ、訪問看護、訪問介護、ホスピス、看護小規模多機能型居宅介護施設
事業所 ■山梨本店/山梨県中巨摩郡昭和町西条1514
■東京本社/東京都品川区西五反田2-27-3 A-PLACE西五反田3F
■初台オフィス/東京都渋谷区初台2-5-8 西新宿豊国ビル2F

409拠点(マッサージ392・訪看7・訪介2・看護小規模多機能型居宅介護6・ホスピス2)を展開しています。
企業ホームページ http://fureasu.jp/
個人名の表記について
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※ 掲載終了後1年経過すると、「気になる」できなくなり、「気になるリスト」からも削除されます。
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