総務(未経験者歓迎)◆土日祝休み/年間休日121日/賞与年2回/産休・育休からの復帰率100%の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/02/02 - 2023/03/15)
総務(未経験者歓迎)◆土日祝休み/年間休日121日/賞与年2回/産休・育休からの復帰率100%
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
当社の総務スタッフは、ただの"裏方サポート"じゃない。
現在19期連続で増収を更新中のエス・ビルド。そんな当社を支える私たちの仕事。まさに縁の下の力持ちのようなポジションなんです!
★社内の人たちから頼られる存在です◎
担当する仕事は正直幅広いです。だからこそ会社全体のことを把握することができたり、最前線で活躍する営業さんはもちろん、社長や役員からも頼られる存在になれます!
★自分たちの意見も積極的に提案できます◎
『自分たちが働きたいと思える会社』であり続けるための取り組み"イイネプロジェクトS"を遂行中。会社の問題点を洗い出し、解決策を考案します。これまでに、提出書類の遅延を改善したり、新入社員用の教育カリキュラムをつくりました。
★相談しやすい環境です◎
業務時間中は効率よく仕事を進めるようにしているのが私たち流の仕事の進め方。もちろん困ったことがあればすぐに相談しやすい先輩たちばかりです。一人で抱え込まずに気軽に相談してくださいね!
私たちと一緒にやりがいのある仕事をしてみませんか?
募集要項
仕事内容 |
総務(未経験者歓迎)◆土日祝休み/年間休日121日/賞与年2回/産休・育休からの復帰率100% オフィス内装の施工管理を手掛ける当社で、バックオフィス業務全般をお任せします。総務・経理・営業事務といった幅広い業務を通じ、各部署のサポートをお願いします。メインとなる業務は適性や希望に応じてお伝えいたします◎
いきなりすべてをお任せするのではなく、慣れてきたら少しずつ業務の幅を広げていく形になるのでご安心くださいね!
<総務・経理業務> ■電話・来客対応 電話は1日あたり10数件、来客は1日あたり3件程度ありますので、そちらの受付対応をします。 ■勤怠管理 システムで管理しています。 ■備品設備や社用携帯電話の管理・作業着の手配 オフィス内の在庫確認・発注、ビル管理会社への相談や、現場監督の作業着手配を行います。 ■OA機器などの購入・管理 PCの手配や設定・システム不具合が起きた際に、メーカーのサポートセンターやヘルプデスクへの問い合わせをお任せします。 ■請求書発行 月に約30~50件ほどシステムから電子請求書を発行します。 ■社内システムへのデータ入力 他部署から提出された書類内容を確認し、社内システムへデータの入力をします。 ■入金管理・売上管理 入金予定の振込チェックや毎月最終締め日に確認を行います。 ■経費精算 システムと領収書の内容チェックを行います。
<営業事務>取引先とは営業がやり取りを行います! ■数量の拾い出し 営業から共有された資料をもとに、必要な資材の数量や見積りに使う項目の拾い出しを行います。 ■見積書の作成 各種資材や職人手配の単価を確認。数量・単価から導き出した見積書の作成を月30件ほど行います。その後、営業に提出し、状況に応じて修正対応をします。 |
応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験者、第二新卒者歓迎!> ■四大卒以上 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Wordなど) └Excelのシートをコピーしたり、数字を入力できるレベルでOKです。
◎ブランクをお持ちの方、社会人経験10年以上の方も歓迎です。 ◎前職は、保育士、銀行員、販売スタッフ、営業、等多種多様な業種や職種から 当社へ入社をいただいている先輩が多いです♪
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募集背景 |
オフィス内装の施工管理を手掛ける『エス・ビルド』。デザイン性の高い内装工事を得意としていることから、大手メーカーやデザイン事務所、施工会社を中心とした企業から引き合いが絶えない状態です。今後もより多くの案件を受けていくためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで、バックオフィスの中核を担う総務のメンバーを、新たにお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません) |
勤務地・交通 |
■大阪本社/大阪府大阪市中央区道修町1-5-18 朝日生命道修町ビル1F ■東京支社/東京都台東区柳橋1-1-11 イーストサイドビル1F
★転勤はありません。
交通
■大阪本社/京阪本線・大阪メトロ堺筋線「北浜駅」より徒歩3分 ■東京支社/総武本線「浅草橋駅」より徒歩6分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ★残業は月に15時間~20時間程度と少なめです。(残業代全額支給) |
給与 |
月給20万円以上 ※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定いたします。
年収例
380万円/38歳(入社4年目) 350万円/27歳(入社2年目)
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休日休暇 |
<年間休日121日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■GW ■特別休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■長期・連続休暇 ■産休・育休取得実績あり └産休・育休からの復帰率100%!なかには2回取得し、復帰している社員もいます!
★5日以上の連続休暇取得可能 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:3.3ヶ月分) ■交通費支給(月3万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■役職手当 ■資格手当 ■家族手当(子ども…1人あたり月5000円) ■奨励金制度 ■資格取得支援制度 ■企業型確定拠出年金 ■時短勤務制度 ■ジョブローテーション制度 ■イイネプロジェクトS ■周年パーティー ■ウォーターサーバー・ドリンクサーバー完備 ■事務所内禁煙 ■私服勤務・オフィスカジュアルOK ■海外研修制度(グアム、タイ、台湾、韓国、シンガポールなど) ■社内イベント ■在宅勤務(週1回リモートワークができる環境がありますので、気になることがございましたらご相談下さい) |
教育体制 |
入社後は、先輩社員が仕事を教えていきます!いきなり全部を任せることはなく、まずは簡単な業務からはじめ、徐々に仕事の幅を広げていきます♪2ヶ月程度で一通りの業務を覚えることができるので、まずはひとり立ちを目指して頑張りましょう! |
会社の雰囲気 |
社内には、総務業務をメインに担当する社員(大阪1名、東京3名)、営業事務をメインに担当する社員(大阪4名)が活躍中。全員が女性で100%中途入社しています!
社内はとても和気あいあいとしています。合間に休憩をとりながらもメリハリをつけて、業務時間中は効率よく仕事を進めるようにしています。社内はフリーアドレスなので、いろんな方とコミュニケーションを取る機会も豊富です。オフィスではラジオも流れているので、「シーン...」とすることもありません。春には、お昼休みにみんなで桜を見に行ったりすることもありました。あなたもすぐに馴染めると思いますよ♪ |
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