総務(リーダー候補) ★年休125日|残業月10時間程|定期昇給|昨年度賞与実績3ヶ月分|在宅勤務可の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/01/24 - 2022/03/06)
総務(リーダー候補) ★年休125日|残業月10時間程|定期昇給|昨年度賞与実績3ヶ月分|在宅勤務可
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
裁量もメリハリもある環境で、1年後にリーダーへ。
専門家集団として、化学物質の輸出入に関するコンサルティングを手がける当社。化学物質の輸出入手続きは煩雑で、国ごとに法律やルールも違うので専門的なノウハウが必要です。そのため競合は少なく、ほとんどの国内大手化学・薬品メーカーと取引しています。景気の影響を受けにくく、昨年度も含めて売上は右肩上がり。安定性は抜群です。
お客様のご依頼が増加している今、組織強化に向けて総務スタッフを増員します。あなたには既存のリーダーである川合の補佐からスタートし、幅広い業務をお任せする予定。川合も1年で主任に昇格し、早期のステップアップが可能です。
多岐にわたる業務の優先順位を見極めてテキパキと取り組むことがポイント。時間内に業務を終わらせることを意識し、効率を図っていきましょう。メンバーへの指示や調整など、やりがいや面白さもひとしおです。
残業は月10時間程度と少なめで、土日祝お休み、年間休日125日と、メリハリの良さも魅力です。ワークライフバランスを重視できる当社で、あなたもコアメンバーとして活躍しませんか。
募集要項
仕事内容 |
総務(リーダー候補) ★年休125日|残業月10時間程|定期昇給|昨年度賞与実績3ヶ月分|在宅勤務可 既存のリーダーである川合の補佐として、営業支援や会議の議事録作成、コンサルティング事業部やシステム部との連絡・調整などをお任せします。会社全体を見ながらリーダーシップを発揮しましょう。
【具体的な業務内容】 ■社内システムの改良(システム部とのやり取り、検証など) 社長やコンサルティング事業部の「システムをこうしてほしい」「オンライン発注の機能を導入したい」といった依頼を受け、現実的な企画に落とし込んでからシステム部に連絡します。頻度は毎日10件程です。
■各チームへの指示・フォロー 総務チームや営業支援チーム(営業事務)などの統括をサポート。コンサルティング事業部のメールの一次対応、見積書のチェック、案件の進捗確認などを手がけます。
■社内マニュアルの整備 社長やコンサルティング事業部のメンバーから「こういうことをマニュアル化してほしい」「こういったルールを作ってほしい」「今あるルールやマニュアルの更新をしてほしい」という依頼があります。その際に川合と相談しながらマニュアルを整備し、社内での浸透をはかります。日によりますが件数は月20件程度です。
■人事・採用業務 まずは応募者との連絡や日程調整を担当。将来的には面接などもお任せする予定。
【仕事のポイント】 ★管理職会議は週2回、リーダー会議は週1回あります。会議では主に議事録をとることをお任せします。 リーダーの川合は全ての会議に参加するので今回の方にも全て参加していただく予定です。
★総務チームを中心に営業支援チーム、社内システム部、社長、管理部の部長、リーダーの川合と連携しながら実務を進めます。
★月に1~2回ほど、韓国やフィリピンといった海外拠点と賃貸や給与などの処理についてチャットでやり取りします。海外拠点とのやり取りは日本語で大丈夫です。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
■営業または営業事務の経験(業界や年数は不問) ■学歴不問
★下記のような方は特に歓迎します。 ◎チームや部下の指導経験がある方 ◎マネジメント経験がある方 ◎能動的に仕事に取り組める方
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募集背景 |
設立以来、中国・台湾をメインとした化学物質の輸出入に関するコンサルティング事業を展開する当社。中国・台湾・アメリカ・タイ・ベトナム・韓国に現地法人があり、世界73ヶ国で化学物質を出荷する際に必要な書類「SDS(安全データシート)」に対応できるといった強みが評価され、誰もが知る大手化学メーカーからも厚い信頼を寄せられています。お客様からのご依頼も増加しており、昨年度も含めて売上は右肩上がりです。
今後もより多くのお客様からの依頼にスムーズにお応えしていくためにも、組織体制を強化中。最近【エン転職】を経由して3名の総務スタッフが入社したので、今回はリーダー候補として活躍していただける方を採用します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。待遇・条件に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
■本社/東京都千代田区外神田2-2-18 東信御茶の水ビル6F ※転勤はありません。
★リモートワーク導入中! 入社時研修は出社となります。研修後、月曜・木曜・金曜は出社ですが、火曜・水曜はリモートワークが可能です。 ※当面はこの予定ですが、感染症の状況によって変わることもあります。また出社の曜日も状況に応じて変わる可能性もあります。
交通
JR中央線・総武線「御茶ノ水駅」聖橋口より徒歩5分 東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」B1出口より徒歩5分 東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」2番出口より徒歩5分 JR山手線・京浜東北線・中央線・総武線「秋葉原駅」電気街口より徒歩7分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月10時間ほど。メリハリをつけた働き方ができます。 |
給与 |
月給25万円以上+賞与年2回 ※あなたの経験・能力・前職の給与などを考慮し、優遇します。 ※上記給与には、月22時間分(3万7062円以上)の固定残業代を含みます。時間超過分は別途支給します。
年収例
700万円/42歳(入社6年) 420万円/27歳(入社2年) 360万円/25歳(入社1年)
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休日休暇 |
<年間休日125日!> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(6日) ■有給休暇 ★取得しやすい環境です! ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■特別休暇 ■勤続表彰休暇 ■産前産後休暇 ★取得・復帰実績あり! ■育児休暇 ★取得・復帰実績あり!
※5日間以上の長期休暇の取得が可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月 ★定期昇給) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績3ヶ月分 ★設立以来、毎年支給!) ■交通費(月/2万5000円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(固定残業超過分を全額支給) ■出張手当 ■役職手当 ■出産・育児支援制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由(オフィスカジュアル、ノーネクタイOK) ■ドリンク飲み放題(お茶、コーヒー、ジュースなど) ■健康器具設備 ■ベネフィットステーション加入 ■社員旅行(海外) |
入社後の流れ |
入社後3~4日は「当社がどんな事業をしているのか」「社内システムについて」などの基礎を座学で学んでいただきます。その後は川合と一緒に会議に参加し、議事録の作成を通して営業支援チームのことを理解していきましょう。
半年ほどで一連の流れが理解できるようになれば、ひとり立ち。1年程度でリーダーにステップアップしていただく予定です。人によりますが、その後も1年で主任、3年で係長と着実にポジションアップできます。昇格に応じて役職手当も支給するため、収入アップが可能です。 |
配属部署 |
配属先の管理部には、部長のほか9名の総務事務が在籍しています。全員女性で、20代が中心です。直属の上司となる川合は今年30歳。スタッフの多くが中途入社ということもあり、年齢や入社年次にとらわれないフラットな環境です。部署内のコミュニケーションは活発で和気あいあいとしているので、あなたもきっとすぐに馴染めるでしょう。意欲や能力にあわせて、やりがいのある仕事・ポジションを積極的に任せています。
また「全力で仕事をし、全力で休む」ことを大切にしている当社。残業は少なめで休日が多い上に、出産・育児支援制度などもあり、ライフステージが変わっても安心です。あなたも当社でじっくり腰を据えて働いてください。 |
ハニカム・テクノリサーチ株式会社の総務(リーダー候補) ★年休125日|残業月10時間程|定期昇給|昨年度賞与実績3ヶ月分|在宅勤務可(1133032)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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