アイデアを活かせる総務(未経験歓迎)◎リモートワーク活用中/土日休み&残業月10時間以内の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/10/25 - 2021/12/05)
アイデアを活かせる総務(未経験歓迎)◎リモートワーク活用中/土日休み&残業月10時間以内
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
“総務の声” で実現してきたこと、一挙公開!
決められたことだけ淡々と繰り返す日々──ではないのが、当社の総務です。
◎社員に “働きやすい環境” のアンケートを取ろう!
◎テレワークを上手く運用するための規定を作ろう。
◎出社人数が減ったし、掃除の分担を変えなくちゃ。
◎給茶機を設置したら、リフレッシュしやすいはず。
◎Web会議が増えたから専用ブースが喜ばれるかな?
◎人事データをWebで一括管理できるようにしたい!
……こんなふうに、常に「社員が働きやすい環境づくり」を進めてきました。
決して、一部のベテランが考えているのではありません。新卒入社3年目の若手も、周囲の声に耳を傾けアイデアを出しています。堅苦しい会議ではなく、日々の仕事の中でラフに提案してOK。代表も「現場から意見を出して変えていかないと会社が成長しない」という考えなので、一人ひとりの声を大切にする風土が根付いているのです。
バックオフィスから会社を支える仕事をしたい。でも、ルーティンワークでは少し物足りない。誰かを思って頑張っているときが一番楽しい。そんな方が輝く場所です。
募集要項
仕事内容 |
アイデアを活かせる総務(未経験歓迎)◎リモートワーク活用中/土日休み&残業月10時間以内 カーライフの始まりから終わりまで、各ステージに必要なサービスを提供しているジョイカルジャパン。「自動車業界を盛り上げたい!」というメンバーが働いています。そんな社員たちを、バックオフィスから支えてください。
□■“現場発信” で工夫ができます。 当社の成長を支えてきたのは現場の意見。部署も社歴も関係なく現場の声をしっかり受け止めてもらえます。総務のメンバーも “働きやすい環境づくり” を主体的に進めてきました。
□■協力も相談もしやすい環境です。 管理本部のマネージャーのもと、総務・経理・人事のメンバーが働いています。マネージャーから細やかに声をかけるので、気軽に相談や提案ができるでしょう。仕事上で連携する場面も多いです。
--- こんな仕事をお任せします ---
<定期的に行なう仕事> ◎郵便物の仕分け、印鑑の管理 ◎オフィスへの来客者や電話の対応 ◎勤怠ツールでの打刻チェック ◎交通費の計算と支給 ◎健康診断の手配と案内 ◎社内イベントの企画運営 ◎株主総会の運営 ◎慶弔手配(祝電や弔電など)
<現場発信で行なうこと> 社員にアンケートを取ったり、総務自身のアイデアをもとに様々な取り組みを始めたりしています。少人数のため仕事中にラフな提案が可能。かしこまって会議や企画書などを作ることはほぼありません。
★働きやすい環境づくり テレワーク導入など働き方の変化に伴って、“働きやすさ” も変化しています。「テレワークの規定を作る」「オンラインで商談するための専用ブースを作る」といった対応を行なっています。
★時代に対応したDX化推進 人材データを一元管理&分析できるツールの導入を進行中。他社事例を参考にしながら構築しています。今後も、組織状況や時代に合わせた仕組み作りをしていきます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<未経験 & 第二新卒の方歓迎!> ■業界経験・総務の経験は問わない募集です。 ⇒ 未経験の方も、管理部門のメンバーや総務の先輩がサポートします。
\こんな方はぜひご応募ください!/ □ 仲間のため・人のために頑張るのが好き。 □ より良くするのための工夫が楽しい。 □ 協力・相談しながら働くことが得意。
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募集背景 |
<事業拡大に伴う募集です!> 「カーライフをもっと楽しく便利にしたい」をモットーに、車文化に必要とされるサービスを提供してきた私達。新車販売事業に加えて、フランチャイズ契約する550社以上の整備工場へのノウハウ提供を通したサポート事業、テクノロジーを活用したサービス開発事業、人材育成などの海外事業も展開しています。事業の拡大にあわせて環境整備も進めているため、バックオフィスから成長を支える人員が欠かせません。よって総務の方を新たに募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間、給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル3F ※転勤はありません。
★月の半分はリモートワークを実施中! 毎朝早起きして家を出る大変さも、疲れた身体でギュウギュウの満員電車に乗って帰宅する日々も半分に。残業も月10時間以下と少なめなので、プライベートの時間も大切にできます。
交通
東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩6分 各線「五反田駅」より徒歩9分 各線「大崎駅」より徒歩13分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ※残業は月2時間ほど。繁忙期は月10時間ほどです。 |
給与 |
月給23万円~25万円+賞与年2回
※経験や能力を考慮し決定します。 ※上記金額には、みなし残業手当(月10時間分/1万5000円~1万8000円)を含みます。支給額は給与に基づき決定します。また、超過分は別途支給します。
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産前産後休暇 ★取得・復職実績あり ■育児休暇 ★取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 ※5日以上の連休取得も可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(8月) ■賞与年2回(8月・2月/2020年度も2回支給) ■交通費(上限3万円/月) ■時間外手当(超過分) ■役職手当 ■住宅手当(2万円/月)※対象は新卒が3年間、第二新卒が支給期間個別決定となります。 ■各種社会保険完備(雇用、健康、労災、厚生年金) ■社内分煙(社内禁煙、管内に喫煙所あり) ■オフィスカジュアルOK ■リモートワークを導入中(月の半分はリモートワークを実施) |
一緒に働くメンバー |
管理本部への配属です。総務・経理・人事のメンバーがおり、総務として活躍しているのは新卒入社3年目の女性社員。周囲の声に耳を傾け、細かいことにも気づいてテキパキ動けるタイプです。入社後は彼女と一緒に仕事に取組みながら、半年ほどで慣れていってください。
マネージャーは気さくで相談しやすい人なので、気兼ねなく質問や提案もできるでしょう。経理や人事のメンバーとも職種をこえて相談したり、アイデアを出し合ったりしています。少人数だからこその連携しやすさが特徴です。 |
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