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総務 ◎支える人を支える仕事 ◎創業108年の安定性
株式会社永田屋
プロ取材
神奈川県相模原市にある橋本本社にて、採用担当の井手さんに取材しました。創業108年と歴史ある老舗企業ですが、業界に先駆けて最新の技術を使ったご葬儀を行なうなど、挑戦的に事業を展開されています。
エン転職 取材担当者
藤原
取材担当者-藤原
掲載期間21/03/2921/05/23
株式会社永田屋

総務 ◎支える人を支える仕事 ◎創業108年の安定性

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務 ◎支える人を支える仕事 ◎創業108年の安定性イメージ1
バックオフィスからのサポートは会社運営にはなくてはならないもの。まさに縁の下の力持ちとして、社内でも頼られます。
社内では毎月2600通の「ありがとう」が飛び交います。
相模原・町田エリアで故人を温かく送り出せる葬儀の企画運営を行なってきた永田屋。大正2年に看板を掲げて以降、今なお業界をけん引する100年企業として、令和時代に求められる新しい葬儀の形を次々に生み出してきました。

あなたに支えていただきたいのは、伝統を重んじ、挑戦を続ける私たちの将来そのもの。創業200年に向けて社員が一丸となって歩むために、社内では独自の取り組みも行なっています。その一つが、サンクスカード制度です。

「電話対応をご遺族が褒めていらっしゃったよ」「いち早く供花を手配してくれてありがとう」など、様々な感謝や労いの言葉が月に2600通以上飛び交います。カードを受け取ったときには、何気ない日常業務の延長線上で、社内やご遺族の皆さんに貢献できている実感も得られます。日々の細かな入出金の管理などが評価され、税務署から優良法人としてのべ5回の表敬を受けた実績にもつながっています。

頑張りを認められると、次の原動力にもなるもの。永田屋の未来を共に創る仲間が、あなたを待っています。

募集要項

仕事内容
総務 ◎支える人を支える仕事 ◎創業108年の安定性
あなたの配属先は総務部。メンバーと協力しながら、伝票作成をはじめとしたバックオフィス業務をご担当いただきます。必要な知識は入社後にお教えしますので、未経験の方でも安心して始められます!

<具体的な仕事内容>
■伝票の作成・管理
葬祭ディレクターから「どのプランで」「何を」「どれくらい使ったか」がまとめた資料が届くため、内容を確認しながら伝票を作成します。ご遺族が控室で飲まれたお飲み物の代金など、内訳が細かいため、コツコツと丁寧に作成しましょう。

■ご葬儀代等の入金・出金処理
>入金処理
振り込みがメインですが、一部現金でのやりとりも発生します。お金の受け渡しは別部署のスタッフが行うため、受け取った現金の入金処理も行ないます。

>出金処理
葬祭ディレクターがご遺族のもとを訪問した際の駐車場代や、葬儀に必要な道具の買い出しなど、用途や金額を確認し、小口の出金処理を行ないます。

■会員証のデータ入力、発送業務
新規会員様ならお名前、住所、生年月日等を、既存会員様なら変更した登録情報のデータ入力などを実施。発行した会員証番号等の印字を確認し、お客様へ発送します。

■電話対応
電話受付は社内に専門部署がありますが、電話の問い合わせが多い日には、窓口として対応も行ないます。ご葬儀に使用する物品を発注した業者からの確認連絡や、故人様とゆかりのある方から供花のご注文などが多いです。

■来館対応
ご遺族や業者など、来館された方に対応します。供花の代金などを支払われる方もいらっしゃるので、その場で現金処理と領収書のお渡しまで行なう場合があります。

※そのほか、備品の管理や書類整理、制服の管理なども必要に応じてお願いします。

<仕事のポイント>
仕事の特性上、葬祭の知識やマナーも学ぶことができます。教養も身に着けられるお仕事です。
応募資格 【未経験歓迎!】
■高卒以上

◎人物重視のため、業界の経験は一切問いません。社会人経験10年以上の方も歓迎。
◎「バックオフィス業務で専門性の高い知識を身につけたい」「過去に勉強したことはあるが、実務経験がない」という方、ぜひご応募ください。
◎一般事務や、現金管理の経験がある方はもちろん歓迎します。
◎職種、業種未経験、第二新卒、就業ブランクがある方も歓迎します。
募集背景 創業から100年以上、相模原・町田エリアに密着し、葬儀の企画・運営を一貫して行なっている永田屋。長い歴史と実績から、地元のお客様から信頼をいただき、着実に業績を上げてきました。そんな当社では社員一人ひとりの成長のために、『Ambitious~明日への一歩をつくる志~』をテーマに掲げ、主体的に学んで行動し、成長できる会社を目指しています。今後も地域に貢献し、多くの方のご期待に沿えるようなサービスの提供で事業の拡大とサービスの質向上を目指すためにも、永田屋の未来を支える新しい仲間を募集します。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与、待遇に変更はありません。
勤務地・交通
橋本本社・斎場/神奈川県相模原市緑区橋本8-1-1
※転勤はありません。
交通
JR各線・京王相模原線「橋本駅」より徒歩10分
勤務時間 シフト制(実働8時間)

<シフト例>
8:45~17:45

※残業時間は月15時間程度です。
給与 月給20万円~20万6000円+賞与年2回
※年齢や経験、スキルを考慮の上、決定します。
※上記金額には固定残業代(10時間分│1万2900円~1万4500円)が含まれます。超過分は別途全額支給します。
休日休暇 ■週休2日制(月8~9日)
■有給休暇
■夏季休暇(5日)
■慶弔休暇
■介護休暇
■産前産後休暇
■育児休暇

◎年間休日105日
◎5日以上の連続休暇も取得可能です!
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(6月)
■賞与年2回(7月・12月 ※昨年度支給実績2回/2ヶ月分)
■交通費支給(月1万5000円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■資格手当
■家族手当(配偶者:月1万円/子ひとりにつき:月5000円)
■社内分煙
■マイカー通勤OK
■駐車場完備
■退職金あり(2年経過後)
■制服貸与
■資格取得支援制度(会社指定の研修受講費補助制度)
入社後の流れ 入社後は先輩とのOJTで実務を覚えていただきます。最初は簡単なデータ入力などからお任せし、1ヶ月ほどかけて業務を一巡。その後は、入金・出金管理や、請求書作成の手伝いなど、少しずつ任せる業務を増やしていきます。ひとり立ちまでは1年程度を想定していますので、慣れるまでは先輩たちを遠慮なく頼ってください。
転職・求人情報イメージ1
お互いに「ありがとう」を送り合うサンクスカード。社内の雰囲気の良さや、社員のモチベーション向上にもつながっています。
転職・求人情報イメージ2
当社が発案した、新しい葬儀のカタチであるハウスエンディング型式場。“世界にたった1つのお葬式”をご提案しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

超高齢化社会によってますます市場は拡大し、業界を取り巻く環境も変化し続けると考えられます。だからこそ、同社が大事にされているのは“チャレンジする100年企業”としての姿勢。多様化するニーズに対応するため、業界に先駆けた取り組みを多数行なわれています。

また、同社では「もうひとりの家族のような温かみのあるおもてなし」といったお客様に対する基本方針も大切にしています。それは総務のお仕事も同じ。お客様とは間接的な接点になることも多いですが、電話等で直接お話する機会もあるそう。供花の名札のご依頼対応時においても、「5名の連名だと遠くから見たときに見えづらくなってしまうので、団体名に変更するのはいかがでしょうか?」などお客様の立場になって考え、先読みしてご提案。

小さな対応一つひとつの積み重ねで、お客様から確かな信頼を勝ち得てきた同社。今後も業界をけん引する存在として、一層活躍の場を広げていきそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい何気ない日常業務をこなす中で、ふと役に立っていると実感できる瞬間があるといいます。例えば、同社で葬儀を検討しているご遺族の電話対応をしたとき。担当者に代わるまでの何気ない会話であっても、葬儀終了後に「電話対応してくれた方の感じがよく、ここにお任せしたいと思った」と言っていただけたことを社内で共有され、嬉しい気持ちになることもあるそうです。こうした日々の仕事ぶりをサンクスカードで評価してもらえるので、「頑張りを見てもらえている」という実感がやりがいにつながるでしょう。
厳しさ請求すべき金額を誤ってしまった、といった事態を引き起こさないようにするためにも、伝票の作成時には注意を払う必要があるとのことです。正しい伝票を作るためには、そもそも葬祭ディレクターから受け取った資料の数字が正しいかどうかのチェックから始め、一つひとつ整合しながら1円の誤差もなく計算することが必須。とはいえ、資料の整合性を確認するには、業界知識もないと難しいとのこと。はじめのうちは特に知識も正確性も求められるため、プレッシャーを感じそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人間接的であっても、ご遺族の理想の葬儀をカタチにする手助けができたり、サンクスカードで仕事ぶりを認めてもらえたり、役立っている実感を得やすい環境です。「貢献性のある仕事がしたい方」にはお勧めです。また、伝票作成やお客様対応などが発生するため、専門知識の獲得は必須となります。日々学ぶ意欲が欠かせません。「向上心がある方」「自分のスキルを高めたいと考えている方」には向いています。
向いていない人総務部全員で協力しながら業務を進めていきます。そのため、「協調性のない方」「1人で黙々と作業をしたい方」には向いていないでしょう。

会社概要株式会社永田屋

創業 1913年(設立/1955年)
代表者 代表取締役 田中 大輔
資本金 5000万円
従業員数 109名(2021年1月現在)
売上高 18億7000万円(2020年4月期実績)
事業内容 葬儀・法事の企画・運営・施行管理事業
セレモニーホールの管理・運営事業
if共済会管理・運営事業
霊柩車・寝台車の搬送事業
仏壇・仏具販売事業
各種返礼品の販売事業
生花・供物の販売事業
その他の葬祭関連商品販売事業

【所属団体】
全日本葬祭業協同組合連合会
神奈川県葬祭業協同組合
相武葬祭業協同組合
事業所 橋本本社・斎場・小さな家族葬ハウス(R)/神奈川県相模原市緑区橋本8-1-1
メモリアルハウス城山/神奈川県相模原市緑区向原4-5-1
永田屋 富士見斎場/神奈川県相模原市中央区富士見3-1-1
メモリアルハウス小田急相模原/神奈川県相模原市南区南台3-8-1
メモリアルハウス西橋本/神奈川県相模原市緑区西橋本5-4-1
小さな家族葬ハウス(R)町田木曽/東京都町田市木曽東3-33-11
小さな家族葬ハウス(R)上溝/神奈川県相模原市中央区横山6-8-23
仏壇の永田屋/神奈川県相模原市緑区橋本8-1-1
永田屋の取り組み ホテルや結婚式場を思わせる洗練された『ハウスエンディング(R)式場』など、新しい葬儀の形を提案している当社。時には有名タレントを呼んで終活フェアや感謝祭など、地域に根差したイベントも開催しています。数年前にはそんな当社の新しい取り組みがニュース番組でも取り上げられました。
企業ホームページ http://www.e-nagataya.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次選考(面接+適性検査)★Web面接もOK!
STEP3
最終選考
STEP4
内定
※ご応募から内定までは2週間以内の予定です。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日の夕方以降や土日の面接が可能です。お気軽にご相談ください。
※Web面接も可能です。お気軽にご相談ください。

<コロナ感染拡大の防止に向けて> 
■対面の面接時もマスク着用のままで結構です。私共もマスク着用でご対応します。
応募受付方法 応募フォームよりエントリーください。追って、こちらからご連絡差し上げます。
面接地 〒252-0143 
神奈川県相模原市緑区橋本8-1-1
連絡先 〒252-0143 
神奈川県相模原市緑区橋本8-1-1
担当採用担当
TEL042-772-2554
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