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管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当)★社内の頼れる存在に/転勤なし
株式会社アクトブレーン
もうすぐ掲載終了(2021/4/14)
プロ取材
撮影スタッフと共に東京本社を訪問し、採用担当の方々に取材しました。今回は、グループ全体の管理を行なっている部署での募集。売上昨対比130%の成長を誇っている同社の魅力をお伺いしてきました。
エン転職 取材担当者
前田
取材担当者-前田
掲載期間21/03/1821/04/14
株式会社アクトブレーン掲載終了間近

管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当)★社内の頼れる存在に/転勤なし

正社員職種未経験OK業種未経験OK内定まで2週間転勤なし
管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当)★社内の頼れる存在に/転勤なしイメージ1
年齢もキャリアも様々なメンバーが、チームワークを発揮してグループ全体を支えています!
縁の下の力持ちとして、会社・スタッフ・クライアントを支える。
■働きたいスタッフと企業を結ぶ大切な役割です。
ファッションや食品といった業界に、スタッフを派遣しているアクトグループ。年々拡大を続ける成長グループです。たくさんのクライアントと働きたいスタッフを引き合わせられるようになりました。

■スタッフの「安心して働く」を支えます。
お任せするのは、グループ全体を管理するポジションです。月初は、勤怠データの集計とクライアントへの請求書発行。月半ばは、派遣スタッフに給与を支払う手続き。他にも社会保険の手配、有給の管理など…期日に従って色んな仕事に取り組みます。

■営業さんからも、求められる仕事です。
派遣スタッフをまとめるのは、営業の役目。しかし、一人ひとりのデータを把握できていない状況です。そこで、管理部門が派遣スタッフのデータを管理。営業の仕事に一役買っているので「いつも本当に助かってます」と、嬉しい言葉もいただきます。

陰の立役者として、1000人を支える――そんなポジションに挑戦してみませんか?

募集要項

仕事内容
管理部門スタッフ(派遣会社の請求や給与計算を担当)★社内の頼れる存在に/転勤なし
アパレル店舗や食品販売店舗、食品工場などへ人材派遣サービスを手がけている当グループ。今回あなたには、各店舗で活躍しているスタッフの勤怠管理などをお任せします。担当するスタッフ数は、800名~1000名ほど。あなたと社員の方1名と複数のアシスタント含めたチームで行なっていただきます。

【 1ヶ月の流れ(例) 】
――月初7日間――
各店舗からスタッフのタイムカードのコピーやデータが送られてくるので、各スタッフが「何日間出勤したのか」「何時間働いたのか」「休憩時間は取れているか」と確認しながら、社内システムに打ち込んでいきます。わからないことがあれば、派遣スタッフを管理している営業に連絡して、詳細をヒアリング。これら作業を一緒に働く複数のアシスタントと分担して手がけていきます。

――その後の1週間――
毎月新しいスタッフが入社したり、契約期間が切れたりするので、必要な書類を揃えます。入退社するスタッフがいれば、社会保険の手続きなどを行ないます。退社後の手続きに時間がかかるので、営業に連絡して契約が切れそうなスタッフをある程度把握し、いつでも手続きできるように先回りしておくのもポイントです。

――月半ば――
スタッフの給与が決定したら、給与明細を見ながら手当などに間違いがないかを確認し、振込の準備を進めます。

――月終わり――
業務が落ち着くので、業務効率を上げるための仕組みづくりを考えたり、手が回せなかった書類を作成したりします。

その他、営業やスタッフから「◎◎の書類がほしいです」「有休を取りたいです」などといったお問い合わせを1日あたりメール20件、電話10件ほど受けるので、その都度対応していきます。

※入社後の流れは下記にある項目をご覧ください。
応募資格 高卒以上【職種・業種未経験、第二新卒歓迎!】
■入退社の手続き、もしくは、給与計算、受発注による請求書の発行などができる方は優遇します。
募集背景 【事業拡大に伴い、新しい方をお迎えします。】
アパレル業界に特化し、販売スタッフの派遣・紹介など人材サービスを提供している当社。過去には300以上の店舗運営を代行してきた実績もあり、お店のことを深く理解し、また人材育成にも高いノウハウを発揮することで多くのお客様から信頼を集めています。売上も前年比130%と、順調に成長中。取引先はすでに500社にのぼります。食品業界をメインでスタッフ派遣を手がけているグループ企業の売上も好調のため、グループ全体を管理する管理部門スタッフの存在は必要不可欠。更なる事業拡大のため、新しい方をお迎えします。
雇用形態 正社員
※2ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
【管理本部】東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル2階
※転勤はありません。
交通
各線「新宿駅」より徒歩7分
各線「西武新宿駅」より徒歩4分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
給与 月給25万~35万円
※上記には30時間分のみなし残業代(4万6000円~6万4000円)が含まれています。超過分は別途支給します。

◎決算一時金あり。年2回2月分(1回あたり1ヶ月分)
年収例
年収504万円/月給36万円+決算一時金(30歳/入社3年目・課長)
年収420万円/月給30万円+決算一時金(27歳/入社1年目)
休日休暇 【年間休日113日】
■週休2日制(月8~9日休み)※基本的に土日がお休みです。月初めが土日の場合、どちらかの出勤があります。その場合には代休を取得していただきます。
■夏季休暇(4日)
■冬季休暇(4日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休 ★取得実績あり
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■決算一時金 年2回(9月・3月)
■社会保険完備
■交通費全額支給
■オフィス内禁煙
■私服勤務OK
入社後の流れ 当社やグループ会社が行なっている事業や管理部門の立ち位置などを把握しながら、月の後半に発生する給与の確認作業などからお任せしていこうと考えています。現在の担当者から仕事を引き継ぎ、実際に仕事をしながら、徐々に覚えていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
「業務を効率的に進めるために、◎◎を導入しませんか?」など、新しい意見も大歓迎です!
転職・求人情報イメージ2
業務をアシストしてくれる派遣スタッフやパートの能力を見極めて、仕事を依頼していくのもお仕事です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

もともと、アパレルショップの運営をまるごと代行していた同社。現在も有名ブランドの店舗運営代行や同社の社員だけで運営しているショップも手がけ、実績は300店舗にのぼるのだとか。今回募集する管理部門スタッフは、同社をはじめ、グループ企業が手がけている食品業界メインの派遣スタッフの管理を行なうのだそうです。どの事業もお客様から高評価を得ているのだと教えていただきました。そんな同社では、社員の意見を積極的に取り入れていくことを大切にしているのだそう。業務を行なう中で、「残業が多い」「もっと業務効率を上げる方法があるのではないか」といった意見は、積極的に出していってほしいとのこと。残業を少しでも減らすアイデアがあれば、遠慮せずに発信していけるとおっしゃっていました。働きやすい環境を自分たちで作っていける風土のようです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■事業の根幹を支える、縁の下の力持ちとしての役割
派遣スタッフの勤務実績を元に行なう請求業務は、会社の売上にも影響を与えます。また人材派遣会社としては、働いてくれている派遣スタッフさんが最大のお客さまでもあるため、その皆さんの給与に間違いを起こさないことが何より重要です。そのプレッシャーはありつつも、事業の根幹を支える重要なミッションを担っているという陰の立役者としての重要性を実感できるのが一番のやりがいというお話でした。
厳しさ■大規模な人材派遣事業ならではの複雑さ
管理するデータの対象は、1000人ほどの派遣スタッフです。正社員や契約社員と違い、働き方も単発・短期・長期と様々だったり、派遣先が日によって異なったりすることも少なくありません。「社会保険は短期契約のスタッフには適用されない」など、その働き方により確認すべきデータが違ってくる上に、一つの小さな間違いによって信頼を損なうこともあり得るため、プレッシャーは大きいでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人決められた期日までに大量のデータを処理しなければならない、時間との戦いとも言えるお仕事です。そのため、期限や〆切から逆算してスケジュールを組んだり、アルバイトさんに指示を出しながらチームとして動く意識を持てる方に向いています。
向いていない人スタッフそれぞれの生活に直結する大量のデータを取り扱います。情報が多いと頭が混乱してしまう…という方ですと、活躍が難しいでしょう。

会社概要株式会社アクトブレーン

設立 1998年7月21日
代表者 代表取締役 中原 大志
資本金 3300万円
従業員数 100名(2020年4月時点)
売上高 85億円(2020年3月期実績)
71億円(2019年3月期実績)
67億円(2018年3月期実績)
52億円(2017年3月期実績)
事業内容 ■人材派遣事業(派13-080604)
■人材紹介(有料職業紹介事業:13-ユ-300876)
■販売請負事業、人材育成・研修、店舗VMD指導・組立、採用コンサルタントおよび採用代行
■その他(SHOPと人にかかわる業務)

レディース・メンズアパレル系 196社
スポーツ・アウトドア系 28社
雑貨・コスメ・アクセサリー・バッグ・靴・帽子など 77社
シーズンアイテム・短期催事 94社
キッズ・その他 89社
事業所 【東京本社】
〒163-1514
東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー14F

【大阪支社】
〒530-0001
大阪府大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル4階5-3

【管理本部】
〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル2F
関連会社 株式会社アクトプラス
株式会社アクトワールド
主要取引先 株式会社アバハウスインターナショナル/株式会社オンワード樫山/クロスプラス株式会社/株式会社三陽商会/ジャヴァグループ/株式会社ジュン/株式会社デサント/株式会社トゥモローランド/株式会社ダイドーフォワード/株式会社ダニュウ/株式会社パル/株式会社フォッシルジャパン/マイケル・コースジャパン株式会社/株式会社マックスマーラジャパン/丸井グループ/美津濃株式会社/株式会社メルローズ/リシュモンジャパン株式会社/ルイ・ヴィトンジャパン株式会社/株式会社ワールドストアパートナーズ 他500社以上
取引ブランド AHKAH//UGG/アンテプリマ/ete/ガリャルダガランテ/キタムラ/ココディール/コールハーン/ジミーチュウ/スピック&スパン/スワロフスキー/ダンヒル/ティンバーランド/トッカ/ナラカミーチェ/VIS/フェラガモ/ブルーベル/ベイクルーズ/ボントレ&ガイモ/マークジェイコブス/ミミ&ロジャー/メルローズクレール/モンクレール/ルイヴィトン/ロペ/ローズバット など
企業ホームページ http://www.actgroup.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定!
■応募から内定までは2週間以内を予定しています。面接後、即日内定となる場合もございます。
■最短4月中(応募から1ヶ月以内)の入社が可能です。もちろん5月以降の入社も可能です。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡します。
面接地 【管理本部】東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル2F
連絡先 【管理本部】〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル2F
担当採用担当
TEL03-5338-3151
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2021/4/14まで )
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