スーパーバイザー(データ入力スタッフの管理者) ※土日祝休み。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/08/20 - 2015/09/16)
スーパーバイザー(データ入力スタッフの管理者) ※土日祝休み。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間
あなたがいるから、20名のスタッフは今日も仕事ができる。
経験はいっさい問いません。特別なスキルや経験がなくても、富士情報にスーパーバイザーとして入社すれば、20名のスタッフから必要とされる存在になれます。
富士情報が主に手がけているのは、データエントリー事業。大手保険会社と契約をされたお客様の情報のデータ入力を当社が行なっているのです。
その入力作業を実施しているスタッフの管理者として、あなたに活躍していただきます。管理する人数は、20名。シフト管理や教育などをお任せします。ときには、作業中のスタッフから相談を受けることも。例えば、「クレジットカード番号を入力するときにエラーが出るんですけど、どうしたらいいですか?」といったことなど。入力方法を教えて解決に導くことで、スタッフから頼りにされる存在になれるでしょう。
あなたが入社した後は、じっくり3ヶ月間の教育期間を設けています。データ入力の方法をイチから教えていきますので、3ヶ月後に管理者になったときに自信を持って仕事ができるでしょう。当社で、20名から頼られる存在になりませんか。
募集要項
仕事内容 |
スーパーバイザー(データ入力スタッフの管理者) ※土日祝休み。 およそ20名のデータ入力スタッフの管理をお任せします。シフト作成や教育、採用計画の立案などを実施。入社後3ヶ月間は、教育期間としてデータ入力スタッフとして活躍していただきながら徐々にシフト作成のやり方などを教えていきます。未経験の方もご安心ください。
■シフト作成 …パートのデータ入力スタッフのシフトを月ごとに作成。決められたデータ入力の業務量を期日までに完了できるように組んでいきます。また、シフトが組まれているにも関わらず、スタッフから急な休日希望を出されることも。その際には、業務量を加味した上で判断。1名休んでも問題ないようであれば許可し、人員を補充する必要があれば他のスタッフに出勤してもらえるように交渉します。
■スタッフの教育 …新しく入社したスタッフに業務のやり方を教えていきます。また、スタッフがデータ入力でわからないことがあれば相談に乗り、解決できるようアドバイスすることも重要な仕事です。
■採用計画立案 …スタッフが退職したときなど、スタッフを採用する必要がある場合には、何名をいつまでに採用するのか計画を立てます。その情報を本部に報告。あなたが採用活動や面接に携わることはありません。
■請求書作成 …大手保険会社に送る請求書をパソコンを用いて作成します。決められたフォーマットに数字を入力するだけのシンプルな業務です。
■大手保険会社とのミーティング …進捗報告や業務効率を良くするためのアイデア出しを行ないます。例えば、データ入力のために送られてくる書類について、現状よりも見やすいフォーマットにしていただくよう交渉するなど、大手保険会社の方と話し合います。
※年に数回、東京都八王子市の本社に出社していただくことがあります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 <職種・業種、社会人未経験、第二新卒歓迎> ※「人を束ねるリーダーや管理者の経験がない」という方も歓迎です。配属先となる新規事業推進部・課長の東がバックアップしていきますので、ご安心ください。
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募集背景 |
大手保険会社のデータ入力業務を行なっている当社。保険会社の合併に伴い、依頼が増え続けているため、現状のスタッフ数では対処しきれなくなってきました。そこで、20名のデータ入力スタッフと共に、その管理を行なうスーパーバイザーを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※入社後3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都西東京市新町6-3-5 損保ジャパン日本興亜事務本部ビル
交通
西武新宿線「花小金井駅」から直通バス10分「事務本部(新町5丁目)」下車すぐ 西武新宿線「田無駅」からバス10分「新町5丁目」下車すぐ JR中央線「武蔵境駅」からバス10分「事務本部(新町5丁目)」下車すぐ JR中央線「吉祥寺駅」からバス30分「桜堤団地口」下車徒歩5分 JR中央線「三鷹駅」からバス25分「事務本部(新町5丁目)」下車すぐ
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間) ※残業は月20時間程度です。 |
給与 |
月給21万円以上 + 賞与年2回(昨年度実績:4ヶ月分)+ 残業代 ★あなたの年齢・経験・能力に応じて加給・優遇いたします。
年収例
400万円/30歳・入社2年目 450万円/35歳・入社3年目
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休日休暇 |
【年間休日120日以上】 ■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■年末年始休暇(5日)、有給休暇、特別休暇(結婚時など) ★有給休暇消化率は約90%です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(6月) ■賞与年2回(7月・12月 ※昨年実績:4.0ヶ月) ■通勤手当(月2万5000円まで) ■各種社会保険完備 ■時間外手当 ■出張手当 ■扶養手当 ■役職手当 ■職務地手当 ■退職金制度 ■再雇用制度 ■互助会 ■契約リゾートクラブ、クラブ活動 ■社員食堂あり |
配属部署 |
新規事業推進部に配属となります。現在、スーパーバイザーとして活躍するのは3名です。30~50代の男性や、女性が活躍中。スーパーバイザー1名につき、10名~20名のスタッフを管理しています。スタッフは女性がほとんどです。 |
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