総務◆Webマーケティング企業/在宅・フレックスOK/残業ほぼなし/年間休日123日/服装・髪型自由の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/04/20 - 2023/05/31)
総務◆Webマーケティング企業/在宅・フレックスOK/残業ほぼなし/年間休日123日/服装・髪型自由
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
“攻めの総務”――それは、全社にインパクトを与える。
当社の総務は、一般的なイメージとはちょっと異なる“攻めの総務”。力を発揮すれば経営に大きなインパクトを与えることができ、これまでも“攻め”の姿勢で効果を創出してきました。
たとえば、働き方改革。社員一人ひとりへのヒアリングをもとに、時間単位の有休とフレックスタイムを取り入れ、より働きやすい環境を整えました。また、昨今注目を集めるDXも5年前から対応を進め、業務アプリを作成できる『kintone』やGoogleサービスを連携できる『GAS』の導入で、生産性の向上を叶えました。
結果、売上拡大にも繋がり「Webマーケティング業界で東海No.1」を目指している最中。今後は社員数10名前後、パートナー数60~70名の人員を確保する計画です。
目標達成のため、人員の強化や少数精鋭で成果を出せるDX推進は必須。そこで、社内を見渡せる総務からの的確な意見を求めています。
経営陣との距離が近く承認スピードも早いため、あなたの提案が会社を変える日も遠くないかもしれません。“攻め”の姿勢で会社の未来を創りましょう!
募集要項
仕事内容 |
総務◆Webマーケティング企業/在宅・フレックスOK/残業ほぼなし/年間休日123日/服装・髪型自由 Web関連事業を軸に展開する当社にて、総務として社内体制の整備やDXの推進などをお任せいたします。
<具体的な業務> ■人事 採用活動の補助、人材教育体制の整備、人事関連規程管理、働き方改革促進
■労務 入退社対応、勤怠管理、福利厚生・各種保険の手続き、年末調整
■総務 健康管理、広報、法務、保安・防災業務、備品の発注・管理、職場環境の整備・管理、社内行事の企画・運営
■社内イベント運営 年間スケジュール作成のほか、全体会議や決起会、社内イベントの企画・運営を行ないます。
■働き方改革の促進 社員へのヒアリングの実施、新制度の企画・導入の検討を行ないます。これまでに、時間単位の有休やフレックスタイムを導入してきました。
■社内DXの推進 『kintone』や『freee』のシステム構築・運用、『GAS(Google Apps Script)』の開発・連携を行なうほか、新規ツールの導入も検討。
■社外DXのサポート 新規事業展開にあたり、DXの企画やサポートを行ないます。
<入社後の流れ> 先輩によるOJTで業務を習得します。DX関連の業務はできることからお任せするので、システムを扱った経験がない方もご安心ください!
※【職場の雰囲気】【独自の取り組み】欄もあわせてご覧ください。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■総務もしくは人事の経験を1年以上お持ちの方 └経験職種についてひと通りの理解をお持ちの方を想定しています。
★意欲重視の採用です。能動的に仕事に取り組んでくださる方を歓迎いたします!
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募集背景 |
<組織力強化のための募集> Webサイト制作やWebマーケティングを中心に事業を展開する当社。Webマーケティング業界で東海No.1になることを目指し、日々励んでおります。マーケターの教育にも力を入れており、勉強会などで常に新しい知識を蓄えています。この先は、社員を13名から20名へ、外部パートナーを30名から70名へ、人員の確保・強化を行なう計画です。
そこで、今回は「会社運営をスムーズにする」「社員が働きやすい環境をつくる」といった役割を担う総務を募集いたします。会社をより良くするためのアイデアや提案も大歓迎。東海No.1という目標達成に向け、共に尽力してくださる方をお待ちしております! |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月~6ヶ月の試用期間があります。 ※期間中の雇用形態は、契約社員です。 ※給与については【給与欄】をご確認ください。そのほか待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/愛知県名古屋市中区栄3-18-1 ナディアパークビジネスセンタービル12階 ★転勤はありません。 ★勤続1年後から上長判断により週2回までリモートワーク(在宅勤務)可能となります。
交通
地下鉄名城線「矢場町駅」より徒歩5分 地下鉄名城線・東山線「栄駅」より徒歩7分 ★マイカー通勤OKです。
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ★残業はほとんどなく、あっても月10時間以下です。定時退勤を徹底しています。 ★勤続1年後から上長判断によりフレックスタイム勤務が可能となります。 |
給与 |
月給21万円以上+各種手当+賞与年2回(業績による) ※上記月給には固定残業代(38時間分/5万円)を含みます。超過した場合は別途支給いたします。 ※試用期間中の給与は、月給16万8000円です。固定残業代(6時間分/8000 円)を含みます。超過した場合は別途支給いたします。 |
休日休暇 |
<年間休日123日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇(7日) ■夏季休暇(7日) ■年末年始休暇(7日) ■産前・産後休暇 ★取得・復職実績あり ■育児休暇 ★取得・復職実績あり ■有給休暇(入社半年後に10日付与/最大付与日数は1年に20日) └有休は時間単位での取得が可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給随時 ■賞与年2回(業績による) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(月上限2万5000円) ■役職手当 ■業務手当 ■技術手当 ■土日振替制度 └公休日に出勤する替わりに、平日に休むことができます。平日に役所や病院などに行くことができ、あるとうれしい制度です。 ■フレックスタイム制度(勤続1年後から適用) └ワークライフバランスが取りやすく、「効率・生産性が上がった」「働きやすい」と好評です。 ■リモートワーク制度(週2回まで在宅勤務可能/勤続1年後から適用) └在宅勤務と出社勤務のハイブリッドワークが可能です。円滑にコミュニケーションを取るため、ビジネスチャット『Chatwork』や仮想オフィス『oVice』を導入しています。 ■資格取得支援 ■書籍購入費補助 ■セミナー参加費補助 ■マイカー通勤OK(駐車場有料) ■定期健康診断 ■服装・髪型自由 ■社内禁煙 ■慶弔見舞金 |
職場の雰囲気 |
<少数精鋭の管理部に配属> 20代の女性2名(総務1名、経理1名)が所属する社内管理部に配属となります。
<働きやすい環境> 残業が少なくライフステージに合わせて柔軟に働ける環境です。妊娠・出産を機に当社へ中途入社した総務の先輩も「前職時代は忙しくてプライベートな時間をあまり持てなかったので、働きやすさを求めて転職しました」とのこと。また、服装・髪型自由なので、自分らしく働けますよ。
<経営陣に近いポジション> 総務は経営陣と距離が近く、役員にも相談しやすいポジション。そのため、たとえば新ツールの導入なども承認を得やすく、提案の実現性が高いといえます。あなたのアイデアもぜひ聞かせてくださいね。 |
独自の取り組み |
働き方改革や社内DXの推進により生産性を向上させてきた当社。時間単位の有休やフレックスタイムの導入でこれまで以上に働きやすさが増し、デジタルツールの活用により作業効率も高まっています。
実は、こうした活動をスタッフブログで紹介しています。当社では、検索結果で上位表示されるようにSEO対策もしっかり行ないながら、ブログを運営しているのです。この独自の取り組みで、会社の魅力を広めています。スタッフ目線で仕事術やWebデザインについて紹介する記事も。「会社のことを外部に発信したい」「総務という仕事の面白さを伝えたい」というアイデアも大歓迎。職種に関係なく更新できるので、ぜひ活用してみてください。 |
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