- 【事業内容】
- ■ITコンサルティング／課題ヒアリング、現状分析、改善提案、ロードマップ作成 ■アプリケーション開発／業務システムの開発 ■インフラ構築／ネットワーク構築、サーバー構築
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特長
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お客様の身近なパートナー
株式会社ウィルビジョン
| 仕事内容 | 総務（未経験OK）◆年間休日128日／福利厚生も充実／ゆくゆくは企画や広報にもチャレンジ可能 サイボウズのオフィシャルパートナーとして、ITコンサルティングなどを手掛けている当社。あなたには、総務として備品管理や書類作成などをお任せします。＜具体的な業務内容＞ ■書類管理・作成 会社に届いた郵便物の保管・契約書類の管理をお任せ。契約書類は基本的に電子書面なので、テンプレートに日付やお客様名を登録して、お客様に送信する作業を行ないます。また、代表の補助として書類作成をお任せする場合があります。 ■顧客対応・案内 取引先の方などから会社に電話がかかってくるので、用件を聞いて担当者に繋げれば問題ありません。たまに会社にお客様がいらっしゃるので、その際には会議室までご案内しましょう。また、イベントやセミナーでの連絡・案内、慶弔対応なども随時お任せします。 ■備品管理・調達 名刺やチラシなどの消耗品や、PCなどの備品管理をお任せ。必要に応じて発注を行ないましょう。また社内施設の美化管理などもお任せします。 ■会議やイベントの準備・運営 月次会議・経営方針発表会・セミナーなど、社内外でミーティングやイベントがあるので、その際の会場予約やチラシの準備などをお任せします。 ■社内規程の整備 必要に応じて、就業規則や給与規程の改訂を行ないます。基本的には上長や社労士に確認・相談しながら対応していただきます。 ◎ゆくゆくは下記業務にもチャレンジ可能！総務業務にとどまらない、幅広い経験を積むことができます。やりたいことがあれば、ぜひ積極的に声を上げてください！ □経理（請求書発行・会計記帳など） □広報（自社HPの更新・SNSでの情報発信など） □採用（求人掲載の管理・応募者の対応など） □秘書（役員の業務サポートなど） □企画（社内規程や組織改善の検討など） |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜学歴不問！業界・職種未経験、第二新卒、歓迎！＞ 下記3点を満たす方からの応募をお待ちしています。 ■基本的なビジネスマナーを身につけている方 ■実務において電話対応の経験がある方 ■PCの基本操作ができる方（ExcelのSUMの使い方がわかる方を想定） ＜以下のような方、歓迎です！＞ □幅広くバックオフィス経験を積みたい方 □経理・広報などにも興味がある方 |
| 募集背景 | さまざまな業界の企業と直接取引し、システム導入のコンサルティング・開発・導入後サポートまで一貫して手がける当社。サイボウズのオフィシャルパートナーとして2017年にはCYBOZU AWARDを受賞し、2020年にはkintone hackで優勝しています。 おかげさまで多数の依頼があり、今後はDX化支援に注力していきたいと考えています。そのため、組織全体の強化を図ることにしました。今回は総務として新しい方をお迎えしますが、ゆくゆくは経理や広報などに携わることも可能。希望に応じたキャリアを描けます。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間が3ヶ月あります。 ※期間中は給与が異なります。詳しくは【給与欄】をご覧ください。 |
| 勤務地・交通 |
本社／愛知県名古屋市中区錦2-12-34 リブラ錦18 3階
◎転勤はありません。 ◎U・Iターン歓迎！ 交通
名古屋市営地下鉄東山線「伏見駅」より徒歩2分
名古屋市営地下鉄鶴舞線「丸の内駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ◎残業は月20時間以内です。 |
| 給与 |
月給21万円～＋賞与年2回＋各種手当 ◎ご経験を考慮して決定します。 ◎試用期間中は【月給19万円＋各種手当】となります。 年収例
420万円／メンバークラス
480万円／リーダークラス 530万円／マネージャークラス |
| 休日休暇 | ＜年間休日128日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（8日） ■夏季休暇 ■GW休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（9月） ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ■報奨金 ■家族・扶養手当（子ども1人につき：月5000円） ■住宅手当・家賃補助（月2万5000円） ■近距離引越奨励（会社の近くに初めて引越した場合、10 万円を支給） ■資格支援制度 ■勤続表彰（勤続3年以上の社員に、会社提携先宿泊施設での宿泊をプレゼント） ■社員相互評価による表彰（社員間で毎月相互評価を行ない、評価の高い社員に報奨金を支給） ■社内交流制度（社員3名以上での食事などにかかる費用を補助） ■社内カフェあり（ドルチェグストのコーヒーなどを提供） ■オフィス内禁煙 ■社員旅行（忘年会を兼ねた1泊2日の社員旅行。過去には、下呂温泉、京都に行きました） ■副業OK |
| 入社後の流れ | ◎ムリなく業務スタート！ まずは社内システムの使い方を教えます。難しい操作はないので、2日程度で覚えられるでしょう。その後は管理部門の先輩社員と一緒に、OJTを実施。最初は備品管理などの比較的簡単な業務からお任せしていく予定です。成長を焦る必要はないので、少しずつ業務の幅を広げていきましょう。また、ビジネスマナー研修なども受けていただく予定です。 ◎キャリアチェンジ可能！ 総務の仕事に慣れたら、経理や広報などにも携われます。また、希望すればエンジニアにキャリアチェンジすることも。あなたの「やりたいこと」を実現できる環境です。 |
| 職場について | 主に管理部門のメンバーと一緒に働きます。現在、管理部門にはパートの女性1名と、採用担当の小島、代表の内川が所属。わからないことがあれば、遠慮なく頼ってくださいね。 また、エンジニアの社員とも関わる機会が多々あります。来客や備品が届いた際に、声をかけてくれる気さくな社員たちなので、すぐに馴染めると思いますよ。 ときには、社員交流制度という福利厚生を利用して、みんなで食事を楽しむことも。この前のクリスマスには、デリバリーサービスで料理を頼み、会社でパーティーを開きました。社員全員で交流を深め合う、和気あいあいとした雰囲気に包まれています。 |
| 会社名 | 株式会社ウィルビジョン |
|---|---|
| 設立 | 2008年10月 |
| 代表者 | 代表取締役 内川 和茂 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 14名（2023年1月現在） |
| 売上高 | 1億4400万円（2022年8月期実績） 9900万円（2021年8月期実績） 1億500万円（2020年8月期実績） |
| 事業内容 | ■ITコンサルティング／課題ヒアリング、現状分析、改善提案、ロードマップ作成 ■アプリケーション開発／業務システムの開発 ■インフラ構築／ネットワーク構築、サーバー構築 |
| 事業所 | 本社／愛知県名古屋市中区錦2-12-34 リブラ錦18 3階 |
| 企業ホームページ | https://will-vision.co.jp/ |
| 採用ホームページ | お客様の身近なパートナー株式会社ウィルビジョン 私たちは既存の枠にとらわれず、… https://en-gage.net/will-vision_saiyo |
株式会社ウィルビジョンの総務（未経験OK）◆年間休日128日／福利厚生も充実／ゆくゆくは企画や広報にもチャレンジ可能（1210673）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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