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名駅勤務の人事アシスタント ★主にフォーマットに沿ったデータ入力です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/07/01 - 2019/07/28)

名駅勤務の人事アシスタント ★主にフォーマットに沿ったデータ入力です。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内面接1回のみ転勤なし上場企業
名駅で仕事終わりの時間を楽しめる、上場企業の事務。
ある時は、映画館で話題作を公開日に観たり。
ある時は、バーゲン初日からショッピングしたり。
そんなことが、平日の仕事終わりにできちゃうのが、海帆の人事アシスタントです。

オフィスがあるのは、交通アクセスに便利な名古屋駅から徒歩5分のところ。地下街を通ってオフィスの近くまでいけるから、炎天下でも雨の中でも安心です。定時の18時にピタッと仕事を終えることが多くなるので、本格的に通勤ラッシュがはじまる前に電車やバスに乗ることもできます。

海帆は、昔懐かしい居酒屋『昭和食堂』などを運営する会社。全国に約100店舗を展開する上場企業です。特に全体の8割の店舗が集中する東海エリアでは、高い知名度を誇っています。

そんな当社の人事として働く事務の仕事です。主には、求人の応募数や面接実施数をシステムに入力したり、内定者の手続きに必要な書類を作ったり。フォーマットに沿って行なえますし、はじめのうちは先輩が隣で教えながら進められるようにします。

仕事が終わったら、名駅で自分の時間を楽しんでくださいね。

募集要項

仕事内容
名駅勤務の人事アシスタント ★主にフォーマットに沿ったデータ入力です。
全国の約100箇所で展開する店舗スタッフ(正社員)の募集に関わる内勤の仕事です。主には、選考状況の管理や内定者の手続きなど。フォーマットに沿って入力する、コツコツ対応する業務です。日々Excelを扱いますが、上司の藤田が使い方から教えます。

<主な仕事>
◆選考状況の管理
求人広告の掲載から日程調整、面接、内定出しまでは藤田が担当します。あなたが携わるのは、応募者、書類通過、面接実施、内定出しそれぞれの数をExcel表で管理することです。毎日その都度、藤田から入力する数値が伝えられるので、更新します。

◆内定者の手続き
内定者に承諾書を作って郵送したり、承諾済みの書類を労務に提出したりします。フォーマットをベースに名称や数字を変更すれば承諾書の作成が可能です。毎週、数名の方に内定を出しています。

◆内定者の配属先の調整
店舗全体の組織状況や内定者の希望を踏まえて配属先が決定します。藤田に配属先を確認したら、その店舗を管理する店長やエリアマネージャーに、どんな方が、いつ配属されるかを連絡。きちんと受け入れ体制を整えてもらえるように、電話でしっかり伝えることが大切です。

◆インセンティブの支給額の計算
店舗スタッフには店舗の月間売上に応じてインセンティブが支給されます。その支給額を月末に計算。システムで管理する各店舗の売上数字を専用のExcel表に入力すれば、社員ごとに支給額が算出されます。

◆研修の準備
各店舗をまわって研修を行なう先輩のサポート業務です。研修で使う資料のデータをもらい、参加者の人数分、プリントアウトしてファイルに入れます。一緒に店舗にいくことはありません。

※社内にいる他の事務のサポートを行なうこともあります。
※将来的に希望があれば、応募者の面接などを担当することもできます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<未経験者、第二新卒者、歓迎です!>

★学歴や経歴は気にしません。
事務の経験や業界の経験はもちろん、社会人経験も不問。転職回数や就業ブランクも問いません。入社後は先輩が隣で一つひとつ業務を教えていきますので、安心してはじめられると思います。
募集背景 私たち海帆(カイハン)は飲食店を展開する上場企業(東証マザーズ)。幅広いお客様のニーズに応えるため、積極的に店舗数を増やし、今では12業態・約100店舗を展開する企業となりました。今後も出店を進め、1店舗あたりの正社員比率も高めていきたいと考えています。そのため、会社の成長を支える人事部門がますます重要な立ち位置に。組織体制の強化が不可欠となってきました。そこで今回、人事部門のアシスタントを募集します。
雇用形態
正社員

正社員
※最長3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇などに違いはありません。
勤務地・交通
本社/名古屋市中村区名駅4-15-15 総合市場ビル3FO号

★転勤はありません。
★U・Iターン歓迎です。
交通
各線「名古屋駅」より徒歩5分

★オフィスの近くまで地下街を歩いていけます。
★名古屋駅周辺には、百貨店や映画館、カフェ、ジム、習いごとの教室などがあります。基本的に18時の定時帰りなので、仕事が終わったらレイトショーを観たり、ショッピングしたりすることができます。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

★残業は月20時間以内。基本的に定時帰りです。
給与 月給18万円以上

★別途、賞与があります。
★経験・年齢・能力などを考慮して、加給優遇します。

月給例
◎23歳(入社2年目)/18万5000円
◎28歳(入社3年目)/23万5000円

※上記金額は一例。あくまでモデル月収となります。
休日休暇 ◆隔週休2日制(日曜、隔週土曜)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(6月 ※人事査定あり)
◆賞与(業績評価による)
◆社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
◆交通費支給(月2万5000円まで)
◆残業手当
◆持株会制度
◆制服貸与
◆赴任旅費負担
◆資格取得支援制度(調理師・食品衛生責任者・中型自動車免許 など)
◆駐車場あり(マイカー通勤可 ※店舗により異なる)
一緒に働く仲間 人事部門への配属。2人のスタッフが在籍しています。そのうち、仲間になるのは採用業務をメインに携わっている藤田(男性)。もう1人は、店舗をまわって研修を行なう先輩社員(女性)です。2人とも話しやすい人柄なので、きっとすぐに打ち解けられるでしょう。

また、オフィス内には7人の事務がいます。それぞれ役割は違いますが、お互いの業務をサポートしあっているので、関わることは多いです。何か困ったことがれば、藤田や先輩社員はもちろん、周りにいる事務の先輩も遠慮なく頼ってください。
入社後の教育 上司となる藤田が業務をイチから教えます。Excelに入力する業務が中心なので、まずはExcelの使い方から覚えていきましょう。入力する業務自体は数日で対応できるようになると思います。慣れてきたら、社内の関係者や内定者との連絡の取り方も教えていきます。入社して1ヶ月ほど経ったら、1人で判断して進められるようになっているはずです。

会社概要株式会社海帆

会社名 株式会社海帆
設立 2006年10月(創業:2003年5月)
代表者 代表取締役社長 久田 敏貴
資本金 1億9376万円
従業員数 1670名(正社員は181名)※2019年10月末現在
売上高 49億2000万円(2019年3月期実績)
事業内容 ■飲食店舗の企画開発、運営

【運営業態】
「昭和食堂」「大須二丁目酒場」「えびすや」「うるる」「ゆずの雫」「BARON」「博多炉端 魚‘S男/うぉーずまん」「ベビーフェイスプラネッツ」「熱々屋」「治郎丸」「豊田タンメン」など。
事業所 <本社>
愛知県名古屋市中村区名駅4-15-15 総合市場ビル3FO号
企業ホームページ http://www.kaihan.co.jp/
採用ホームページ 株式会社海帆kaihan たくさんの『ありがとう、また来るね』をお客様からいただく…
https://en-gage.net/kaihan_saiyo
個人名の表記について
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