- 【事業内容】
- ■採用アウトソーシング（新卒・中途・アルバイト） ■採用コンサルティング（新卒・中途・アルバイト） ■RPAアウトソーシング ■コールセンター運営代行 ■就職・転職サイト代理販売 ■採用ツール（ホームページ、パンフレット、適性検査）販売 ■新卒人材紹介 ＜有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-315550＞
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
| 仕事内容 | 採用サポート事務（応募者管理などを担当）★年休120日以上／フレックスタイム制／リモート勤務OK クライアントの採用（新卒・中途）のお手伝いをします。応募者管理や、学生/求職者とのやり取りなどの事務を企業に代わって担当。作業を代行し、採用活動がスムーズに進むようにコミュニケーションを取りながらサポートするお仕事です。☆業務に必要な知識は入社後にお教えします。事務や人事、人材業界未経験の方もお気軽にご応募ください！⇒ 詳しくは＜教育制度について＞の欄をご覧ください。 ＜具体的な仕事内容＞ ■説明会・選考の予約受付・管理 企業から説明会や選考の開催情報を受け取り、就活サイト／専用システム等で予約受付するための設定、応募者への告知、予約状況の管理などを行います。 ■選考状況の管理 企業とこまめに連絡をとり「どの応募者がどの選考段階にいるのか（1次面接・2次面接…など）」を把握。その都度Excelを更新し、応募者を管理します。「どうやったら面接辞退を減らせますかね」と相談されるなど、企業の採用担当から頼りにされるポジションです。 ■学生/求職者とのやり取り 面接の日程調整や選考の合否の連絡など。電話対応は基本コールセンターで行なうため、担当するのはメール対応がメインです。 ＞学生/求職者にとってあなたは、企業の"顔"です。 学生/求職者とやり取りをする際には、当社の社員ではなく、企業の採用担当の立場で対応します。学生/求職者の志望度が上がるような、感じのよい対応を心がけていきましょう。 ＞業務の8～9割ほどはデスクワークです。 12～6月は採用シーズンなので応募者管理や、予約受付設定業務、応募者へのメール対応などが中心。7月頃から営業担当と、来年の採用活動に関する企業との商談に同席することもあります。デスクワークがメインであることに変わりはありません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問【職種・業種未経験、第二新卒、ブランクのある方、歓迎！】 ■Excelを使用した業務に抵抗のない方（業務ではVLOOKUP等の関数を使います） ■入社時のPCスキル不問ですが、自主的に学習する意欲のある方 ＜ 必須ではありませんが、以下の経験をお持ちの方は活かしていただけます ＞ □カスタマーサポート、営業職等の経験 □営業アシスタント・コールセンターなど、電話でコミュニケーションを取る業務 □スケジュール管理・タスク管理など、進捗管理が必要な業務 |
| 募集背景 | 私たちは、採用業務の代行やコンサルティングを通して、企業の採用支援を行なう会社です。近年、人手不足を背景に採用の求人倍率が高くなっていることを受け、人材採用に力を入れる企業が増加しています。それに伴い、私たちの元に寄せられる依頼も増加中。そこで今回、企業の採用サポート事務職を増員することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。その間、給与・待遇に違いはありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都新宿区西新宿7-3-4 アソルティ西新宿ビル5階
竹橋／東京都千代田区一ツ橋1丁目1-1 名古屋／愛知県名古屋市中村区名駅4-7-1 ミッドランド スクエア 大阪／大阪府大阪市北区梅田1-8-17 大阪第一生命ビル 6階 ※勤務地は希望を考慮し決定、転勤はありません。 ★リモートワークを導入しています！ 今回の配属先でも、在宅勤務が可能です。業務状況をみながら相談していきましょう。 交通
本社／JR・東京メトロ丸ノ内線などの各線「新宿駅」より徒歩6分
西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩6分 竹橋／東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩4分 名古屋／JR各線「名古屋駅」より徒歩5分 名古屋本線「名鉄名古屋駅」より徒歩3分 名古屋線「近鉄名古屋駅」より徒歩3分 大阪／大阪メトロ各線「梅田駅」「西梅田駅」徒歩3分 JR各線「大阪駅」徒歩3分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（コアタイムなし） 8：00～22：00の間の標準労働時間1日8時間 ※7月～2月の間は、残業月10時間程度。2～6月の繁忙期は月35時間程度の残業になることもあります。 ★9：00～18：00で動く人が大半ですが、業務次第で10時出社や午後からの出社も可能。子育てと両立している社員も！ |
| 給与 |
月給24万9000円以上 ※上記にはみなし残業手当（35時間分／5万2554円）を含みます。超過分は別途、支給します。 ※経験・年齢・能力を考慮した上で決定いたします。 年収例
380万円／入社2年目27歳
510万円／入社3年目30歳 540万円／入社4年目32歳 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上＞ └夏期休暇などを含めると125日以上のお休みが取れます（2020年度実績） ■完全週休二日制（土日） └年数回、土曜・祝日出社がありますがその場合は平日に振替休日を取得いただきます。取得が難しかった場合は時間外勤務として換算します。 ■祝日 ■年末年始休暇（4日） ■夏季休暇（7月～9月の間で3日取得可能） ■有給休暇 L土日とあわせて最大9連休を取ることも可能。また夏季休暇の取得期間が7月～9月と長いため、シルバーウィークと併用して6～9連休を取得する社員もいます。 ■特別休暇 ■産休・育休制度 ■ハッピー休暇（1年で1番ハッピーな日を1日休める制度） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（4月、10月） ■賞与年1回（10月）※業績連動による ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■役職手当 ■時間外手当（超過分） ■私服勤務OK！ ■社内自販機（飲料・お菓子）を併設 ＜社内イベントも開催！＞ 本社近くに自社専用ジムを契約し、自由に利用が可能です！社員旅行（不定期）や、全社でのキックオフ（年1回）など社内交流ができる環境づくりも進めています。部署を越えて社員同士仲良くなりやすいです！ ＜明確な評価軸で頑張りを還元！＞ 行動や能力に対して評価軸を設け、面談などを通して昇給を決めていきます。仕事への取り組み方や、サービスの理解度までしっかり評価します。「マネジメントに挑戦したい」「今の業務を突き詰めたい」など、キャリア希望もしっかりお伺いするのでご安心ください。 |
| 教育制度について | まずは、先輩社員のサポート業務からスタート。応募者の問い合わせ対応やメール配信など、最初から複雑な業務をお任せするわけではないのでご安心ください。並行して、Excelの使い方や電話でのコミュニケーションのとり方など、業務に必要な知識を学んでいきましょう。 ★積極的な姿勢を歓迎します！ 当社は以前から事務作業の自動化に力を入れています。採用サポートを担う立場から、「採用活動の中のこのフローも自動化(RPA化)できないか？」といった提案も大歓迎です。実際に、現場社員の意見から生まれた自動化ツールが既にたくさんあります！新しく開発することが決まった際には、開発担当と連携してどんどん意見を出せます。 |
| 一緒に働く仲間たち | 社内では「クライアントサポート」と呼ばれるポジションへの配属となります。中途と新卒の割合は、6：4、全体の80％が女性という組織です。20代後半～30代のメンバーが多く、ほとんどが未経験スタート。先輩がすぐ隣の席にいるので、不安なことや、失敗してしまったことまでしっかりフォローしていきますよ。未経験デビューの先輩がたくさん活躍しているので、あなたもぜひ「未経験だから…」と遠慮せず、チャレンジしてみてくださいね。 元アパレル販売員、営業、医療事務…と、前職もバラバラ。皆、それぞれの得意分野を活かして活躍しています！ |
| 会社名 | 株式会社キャリアマート |
|---|---|
| 設立 | 2002年 |
| 代表者 | 代表取締役 小林 弘樹 |
| 資本金 | 7500万円 |
| 従業員数 | 43名（2023年6月時点） |
| 売上高 | 8億円（2022年9月期実績） |
| 事業内容 | ■採用アウトソーシング（新卒・中途・アルバイト） ■採用コンサルティング（新卒・中途・アルバイト） ■RPAアウトソーシング ■コールセンター運営代行 ■就職・転職サイト代理販売 ■採用ツール（ホームページ、パンフレット、適性検査）販売 ■新卒人材紹介 ＜有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-315550＞ |
| 事業所 | 【本社】 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング34階 【大阪支店】 大阪府大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ20階 【名古屋支店】 愛知県名古屋市中村区椿町17-15 ユース丸悦ビル 5階 【仙台支店】 宮城県仙台市青葉区中央4丁目10-3 JMFビル仙台01 3階 |
| 関連会社 | 株式会社キャリアマートホールディングス 株式会社BPO Japan 株式会社就活キャリア |
| 企業ホームページ | https://www.careermart.co.jp/ |
株式会社キャリアマートの採用サポート事務（応募者管理などを担当）★年休120日以上／フレックスタイム制／リモート勤務OK（1173191）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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