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事務センターサポートスタッフ(進捗・シフト管理)<年間休日125日>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/01/27 - 2020/03/01)

事務センターサポートスタッフ(進捗・シフト管理)<年間休日125日>
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
初めての挑戦が、事務の管理でもいいと思うんです。
私たちは大手保険会社のお客様先事務センター内の運営・管理を請負契約で任されています。アクセス抜群の三田駅直結、通勤も便利です。そんな当社であなたにはスタッフのシフト調整、進捗管理・お客様への報告などをお任せします。

「事務は初めて…」という未経験の方もご心配なく。ベテランのスタッフが多くいるので、みんなでフォローします。不安な時はお気軽に声をかけてくださいね。

管理職といえど、最初は保険会社に届く書類のチェックや仕分けなどの事務作業からスタートします。細かい書類を扱う作業が中心ですが、スタッフやクライアントと接する機会も多い仕事です。そのため、人当たりの良さがあれば活躍できます。

また、将来的にはリーダーやマネージャーなどのポジションで活躍いただきたいです。多くのスタッフをまとめる責任のある役職ですが、その分収入UPも叶います。それに加えて、土日祝日休みの完全週休2日制。メリハリをつけてプライベートも充実できます。どんな環境がスタッフにとって働きやすいかを、一緒に考えませんか?

募集要項

仕事内容
事務センターサポートスタッフ(進捗・シフト管理)<年間休日125日>
港区・三田駅直結の事務センターにて書類のチェック・仕分けなどの実務とともに、スタッフさんのシフト管理や業務の進捗管理をお任せします。まずは事務作業から始めるので、未経験の方も安心してスタート出来ちゃいます。

【具体的な仕事内容】
■入ってまずはスタッフ業務!
どんな業務を行っているか、どんな流れで仕事が進むのかの理解をしていただくためにもスタッフさんと同じ事務処理から始めます。具体的には保険会社に届く各書類のチェックや仕分けなどの事務系軽作業。もちろん先輩社員やスタッフさんが近くにいるので、わからないこともすぐ確認できます。

■慣れてきたら並行して管理業務!
人によって個人差はありますが、だいたい1ヶ月を目処に少しずつ管理業務を教えていきます。チーム内での情報共有や、お客様への報告なども大切なお仕事。プレイングマネージャーとして更に活躍していきます。

■日々の働き⇒より広い視野での働きへ!
スタッフの希望を聞いてシフトを調整したり、社内会議の報告書の作成やマニュアル作成なども行ないます。ステップアップに伴い、日々の業務以上に広い視野での管理・運用をお任せします。

<1日の仕事の流れ>
【午前中】
▼書類到着、受付
▼人員配置、調整
▼点検、再査
▼納品(スキャナ)開始

※受付⇒点検⇒再査⇒ロット編成⇒スキャナという流れに沿って行ないます。
※各業務にスタッフを配置。コピーやマイナンバー処理を流れ作業で遂行していきます。
     
【午後】
▼納品完了
▼在庫管理
▼書類を入庫して業務完了

※月曜日は15:00くらい、その他の日でも13:00くらいには納品を完了することができます。
※月曜日は土日祝の間に溜まった日跨り案件の処理も実施しています。
※基本的に社員はスタッフが処理した重要案件のチェックを行っています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

【学歴不問】「職種・業界未経験者」「社会人未経験者」「第二新卒者」歓迎します!
※様々な人とふれあう仕事ですから、経歴より人柄を重視した選考を行います。
※PCの基本操作ができる方。(Word、Excel 初級程度)
※人と話す、コミュニケーションを取ることが好きな方歓迎します。
募集背景 大阪・東京にある大手企業を主なクライアントとして、コールセンターの運用や人材紹介、アウトソーシングなどを行なっている当社。1社1社に深く入り込む営業スタイルを採用しており、関係性を深めることでクライアントから安定してご依頼をいただいています。今後も会社全体で組織強化を進め、より良いサービスを提供していくにはメンバーの増員が不可欠。そこで、クライアント先のバックオフィスで働く新メンバーをお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員契約社員

正社員
※試用期間はありません。
契約社員期間(3ヶ月以上)を経て4月、10月いずれかのタイミングで正社員登用となります。
勤務地・交通
東京都港区にあるお客様先事務センター
※転居を伴う転勤はありません。
※駅直結のきれいなオフィスで働くことができます!
※大田区(蒲田)の事務センターでも同時募集中!
(9:00~18:00、週5日)
気になる方はお気軽にお問合せ下さい!
https://employment.en-japan.com/desc_996164/?aroute=6&arearoute=1
交通
東京メトロ三田線/浅草線「三田駅」より徒歩直結!
JR山手線/京浜東北線 「田町駅」より徒歩5分
勤務時間 変形労働時間制(月平均実働173時間以内)
7:30~18:00の間でシフト制
 【例】月曜7:30~18:00/火~金曜7:30~16:30 等
給与 月給19.5万円~35万円+ 諸手当 + 決算賞与(10年連続支給中!)

※経験や能力、年齢などを総合的にみて決定します。
※上記金額には、見込み残業代(11時間分/14,306円~25,678円)を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
年収250万円(経験1年/第二新卒)
年収350万円(経験3年/同職種経験有)
年収400万円(経験7年/マネジメント経験有)
休日休暇 ★年間休日125日★

・完全週休2日制(土日)
・祝日
・夏季休暇(3日)
・年末年始休暇(3日)
・有給休暇
・慶弔休暇
・特別休暇
・産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
・育児休暇(取得・復帰実績あり)
福利厚生・待遇 ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・所得補償保険
・決算賞与(★10年連続支給中!)
・定期昇給(毎年年収が、3.6~12万円アップしています)
・交通費支給(月5万円まで)
・残業手当(見込み残業代超過分)
・役職手当
・再雇用制度
・健康診断
・資格取得支援制度(資格取得費用・研修費用などを会社が負担します)
・社外研修(セミナー)制度
・オフィスビル内にカフェ、社員食堂完備
教育制度 まずは仕事を理解するためにスタッフと同じ業務から始め、並行して管理業務を覚えていきます。ひと通りの業務ができるようになる目安は3ヶ月程度、一人前と呼ばれる目安は1~2年。じっくり育てていくスタイルですから、安心して取り組んでください。また、スキルアップ研修、コンプライアンス研修、メンタルヘルス研修など、専門的な研修を受講することも可能です。

会社概要株式会社フューチャー・コミュニケーションズ

会社名 株式会社フューチャー・コミュニケーションズ
設立 2003年
代表者 代表取締役社長 床田 宗隆
資本金 3685万円
従業員数 600名(有期契約社員含む)※2022年3月時点/男女比4:6
売上高 25億7000万円(2022年3月期実績)
20億4000万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■コールセンターソリューションサービス
■コンサルティングサービス
■アウトソーシングサービス
■IT事業サポートサービス
■マーケティングマネジメントサービス
■リサーチサービス
■システム開発・パッケージ販売
■クレジット業務支援サービス
■M&Aコンサルティングサービス
■労働者派遣事業(派27-010433)
■有料職業紹介事業(27-ユ-010236)
■前各号に附帯する一切の業務
事業所 ■大阪本社/大阪府大阪市中央区南船場4-3-2 ヒューリック心斎橋ビル6F
■東京支店/東京都中央区日本橋箱崎町25-7 ヤマキビル5F
■コールセンター/大阪府大阪市中央区南船場4-3-2 ヒューリック心斎橋ビル6F
■青森事務センター/青森県青森市新町2-2-4 青森新町二丁目ビルディング2F・5F
企業ホームページ https://future-coms.com/
採用ホームページ 株式会社フューチャー・コミュニケーションズ 「未来のコミュニケーションを創造する…
https://en-gage.net/futurecoms_saiyo
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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