仕事内容 |
司法書士アシスタント◆年間休日130日/駅近徒歩1分のオフィス! 銀行や不動産関係の法人や弁護士・税理士などのクライアントから寄せられる登記の依頼受付や作成代行、申請業務・相続関係業務などをお任せします。
【具体的には】 ■ご依頼の受付 クライアントから電話・メール・FAXで「不動産登記」「根抵当権設定登記」など様々な登記作成の依頼が入ります。代表の佐藤が手続きの進め方を決定するので流れを確認します。
■書類作成 専用フォーマット(※司法書士の書類作成ソフト権(ちから)を使用します)に必要事項を打ち込み、事務所内で2人にチェックしてもらい不備がないか確認します。
<業務に慣れてきたら、下記の業務もお任せします> ■ご捺印 お客様に書面の内容を説明してご捺印をいただきます。頻度は週2回程度で、大阪市内を中心にお客様先を訪問します。所要時間は平均5~10分程度です。 ※お客様と顔を合わせる大事なコミュニケーションの機会です。ゆくゆくはお困り事やニーズを引き出していけるようになりましょう。
■登記申請 法務局への申請を行ないます。電子申請が8割で、PDFで申請し原本を郵送。2割ほどは直接法務局に申請します。
■完了後の書類整理 申請後、依頼元の法人に返却するものと申請者に返却するものがあるため、書類の整理を行い、必要に応じて返却を行ないます。
★ゆくゆくは… 3ヶ月~半年後を目処に電話対応や来客対応もお願いしていきます。問い合わせを通してお客様の意図を汲み取って対応していきましょう。
<スタッフの働きやすさを考えてシフトを組んでいます> 月初に比べ、月末は忙しくなるため変形労働制を採用し、月初の実働時間を抑えている分、勉強時間や自由時間に使っていただけます。また残業時間は平均で月25時間程度。1月、2月、8月の閑散期で15時間、3月、9月、12月の繁忙期で35時間程度になります。 |
応募資格 |
学歴不問第二新卒歓迎ブランクOK
≪第二新卒歓迎、ブランクOK≫ ■司法書士の資格をお持ちの方、または資格取得に向けた勉強をしている(された経験のある)方 ◎人材重視の採用ですので、司法書士事務所での経験がない方も、司法書士試験(登記法)を勉強をされたことがある方なら、ぜひご応募下さい!
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募集背景 |
不動産登記、会社登記、相続・遺言手続きなどの司法書士業務を中心に手掛けている司法書士さとうE&Gオフィス。ご依頼者様に寄り添ったサービスが好評を呼び、設立から8年着実に成長を続けております。現在、ご依頼数は増え続けており、今後もお客様の期待にお応えしていくためには事務所の体制強化が必須の課題。そこで今回司法書士有資格者及びアシスタントの増員を行なう運びとなりました。アシスタントの方でも、対応できる業務が増えれば直接お客様からも指名をいただけます。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
<ご希望や経験に合わせて、雇用形態をお選びいただけます!> 正社員・契約社員 ※試用期間3ヶ月。期間中給与や待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
大阪府大阪市中央区谷町九丁目2番27号 谷九ビル805号 ※転勤はありません。
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勤務時間 |
■資格をお持ちの方 9:00~18:00 ■お持ちでない方 変形労働時間制 月平均実働168時間
▼例 (1)09:00~17:00 (1)~(3)実働7h (2)10:00~18:00 (3)11:00~19:00 (4)09:00~19:00 実働9h 毎月1~15日は(1)~(3)のいずれか。16~末日は(4)。 |
給与 |
■既に資格をお持ちの方 月給25万~30万円
■まだ資格をお持ちでない方 月給20万円~25万円
※経験、能力を考慮のうえ決定します。 ※上記は固定残業手当(月20時間分)2万4,580円以上を含みます。超過分は別途支給します。 |
休日休暇 |
<年間休日130日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■リフレッシュ休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給随時(年1回は必ず行ないます) ■賞与年2回(7月、12月) ■各種社会保険完備(試用期間終了前までは、雇用保険・労災保険のみ) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■出張手当 ■住宅手当(月10,000円) ■証人手当(遺言に関する) ■報奨金 ■退職金制度 ■司法書士登録費支給制度 ■司法書士会費支給(月17,000円) |
教育制度 |
入社初日は会社概要などのオリエンテーションを半日かけて行ないます。翌日からは簡単な事務手続きからはじめ、事務所内の1日の流れなどを覚えていくイメージです。OJT研修のもと、案件に1つひとつ対応していきながら、できることを増やしていってください。
事務所内のチェックで訂正部分がなくなり、幅広い案件に対応できるようになれば独り立ち。約半年から1年を目安に成長していきましょう。 |
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