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英語を活かせる事務 ◎月給28万5000円以上◎年間休日125日◎土日祝休み
株式会社エム・ワン
もうすぐ掲載終了(2019/10/23)
撮影スタッフと本社へ訪問し、採用担当の三浦さんを取材しました。有名チェーン店の内装を数々手がけている同社。オフィスにもこだわりがあり、温かみのあるインテリアやデザインで統一されているのが印象的でした。
エン転職 取材担当者佐久間
取材担当者-佐久間
掲載期間19/09/1919/10/23
株式会社エム・ワン掲載終了間近

英語を活かせる事務 ◎月給28万5000円以上◎年間休日125日◎土日祝休み

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
英語を活かせる事務 ◎月給28万5000円以上◎年間休日125日◎土日祝休みイメージ1
まずはみんなで仕事を教えていきますのでご安心ください。慣れてきたら、海外への対応で頼らせてくださいね(笑)
海外とやり取りできる人が、もう一人いてくれたらなぁ…。
じつは今、困っていることがあるんです…。それは、海外とやり取りができる事務スタッフが不足していること。

大手飲食チェーンをはじめ、多くの店舗の内装施工から総合的なプロデュースを手がける当社において、主に資材の手配などを担当しているのが事務スタッフ。国内外問わず、さまざまなメーカーへ発注作業を行なっています。

そのため、日常的に海外メーカーとやり取りもあるのですが、今のところ英語で対応できるスタッフが1名しかいません。頼りっきりになってしまうわけにはいきませんし、この先のことを考えてもう1名お迎えしたいのです。

取引先はタイ、ベトナム、中国が中心で、日常会話レベルのリーディング・ライティングができれば大丈夫。基本的にメールで対応し、難しいビジネス英語は不要です。

「あなたがいないと業務が進まない」と言っても過言ではないほど、英語ができる方の存在は当社にとって大きな助けになります。だから月給28万5000円以上で、年間休日125日。しっかりとあなたのスキルに見合う待遇でお迎えしたいと考えています。

募集要項

仕事内容
英語を活かせる事務 ◎月給28万5000円以上◎年間休日125日◎土日祝休み
主に大手飲食店舗向けのメンテナンスに必要な内装資材や修理・修繕の手配をお任せします。資材発注の際には、海外メーカーとメールのやりとりがあり、お持ちの英語力を活かせる仕事です。

【具体的な仕事内容】
お客様よりメンテナンスのご依頼についてメールで依頼内容を受け取ります。それをもとに、納品期限に合わせて国内外のメーカーへの発注やお客様への請求を行なってください。メンテナンスの依頼内容は「椅子が◎◎個不足している」「厨房で使うオーブンが壊れてしまった」などです。

■業者への発注
在庫のある資材(椅子やテーブル、食器など)は倉庫に輸送手配をかけ、在庫の無い資材はメーカーに発注してお客様先へ納品を手配します。また、ご依頼内容に応じて修理・設備業者への作業依頼も手配してください。お客様へも状況に応じて「修理業者がいつ頃訪問できるか」などご連絡を行ないます。1日3~4件ほどの発注業務を対応しています。

★資材の発注は、海外メーカーへの依頼が2割ほどあり、英語を使ってやり取りします。取引先はタイ、ベトナム、中国など。日常的会話レベルの英語スキルがあれば対応できます。

■請求書の作成
専用のソフトを使って請求書を作成し、経理担当へ提出。発送は経理が行ないます。基本的には、作成当日に発送を行ないます。優先順位を付けて、行ないましょう。

◎社内での事務作業に専念できます。
メールでのやり取りがメインで、電話対応は殆どありません。お客様からの直接のご依頼は別のコールセンター部署が受けているため、事務作業に専念できます。

◎事務未経験の方もご安心ください。
入社後は、業務の流れから請求書の作成に使う専用ソフトの使い方までしっかりお教えしていきます。3ヶ月間は研修期間としているのでわからないことは遠慮なく聞いてください。
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!>
■以下の両方をお持ちの方
・日常会話レベルの英語力(リーディング・ライティング)
・基本的なWord、Excelの操作スキル

◎学歴・就業ブランクは一切問いません。
募集背景 設立から約40年にわたって、店舗の内装施工を手がけてきた当社。これまでの実績や蓄積されてきたノウハウから、さまざまな有名チェーン店の工事をお任せいただいています。多くの引き合いをいただいている一方、現在は海外メーカーとのやり取りを担当する事務が1名のみという状況です。そこで今回、組織強化のために新しいスタッフをお迎えすることになりました。
雇用形態 ■正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
本社/東京都江戸川区春江町4-16
◎転勤はありません。
交通
都営新宿線「一之江駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働7.66時間)
給与 月給28万5000円~35万7000円+賞与年2回
※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。
※残業代は100%支給いたします。
年収例
340万円/29歳(入社1年)
525万円/35歳(入社1年)
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(9日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■産前・産後休暇 ※取得・復職実績あり
■育児休暇 ※取得・復職実績あり

◎有休は15分単位での使用が可能です!
◎有休などを組み合わせて、5日以上の連休取得も可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年3回(2・4・8月)
■賞与年2回(7月・12月/2018年実績:2ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■役職手当
■資格手当
■資格取得支援
■退職金
■出産・育児支援制度
■私服可
■海外研修
配属部署 20代が2名、30代が4名、40代が2名と全員で8名の事務スタッフが在籍しています。男女比は半々で、中途入社者は2名です。面倒見の良い先輩が多いので、わからないことがあれば気軽に質問してください。
転職・求人情報イメージ1
デスクはこんな感じです。仕切りがなく、お互いの顔が見渡せるので、いつでも質問・相談できます。
転職・求人情報イメージ2
気さくなメンバーが多く、集まるとすぐ話が盛り上がってしまいます。すぐに慣れていただけるはず!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

店舗の内装を手がけているだけに、本社のデザインにもこだわりがある同社。エントランスにはコンクリート打ちっぱなしの壁に社員の手形が押されていたり、サインがあったりと楽しい工夫がたくさん。カラフルな本棚など温かみのあるインテリアも印象的でした。

そんな従来のオフィスの常識にとらわれない新しい感覚を持つ同社ですが、じつは約40年の歴史がある企業。安定した経営の背景には、お客様の細かいニーズに応える姿勢がありました。店舗設計にとどまらず、厨房機器や看板・重機などの商品開発、クレンリネスやメンテナンスサービスまで一貫したサービスを提供しています。そのため一部のサービスをきっかけに、取引が拡大するとも多いのだとか。現在も大手飲食チェーンとの取引が長年続いており、売り上げも順調に伸びているそうです。引き合いの増加とともに、事務の活躍の場も増えてくるはず。英語のスキルもますます求められてきそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいお客様の店舗運営に欠かせない手配を行なうため、誰もが知る大手飲食チェーン店などを支える存在といえます。また、英語を使う機会が日常的にあるため、「こうすると意図が伝わりやすい」などコツがつかめてくるように。自身の成長も実感できる環境です。
厳しさ請求書の作成は、基本的に発送期限の当日に上がってくる情報をふまえて作成しなければならないそう。事前に作成できないため、期限を厳守するために、優先順位をつけて集中して取り組む必要があります。ときに締め切りに追われる場面もあるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人海外メーカーへの発注で英語を使ったやり取りが発生します。身につけた英語を仕事で活かしてみたいという方に向いています。
向いていない人基本的に決まった仕事を正確にこなすことが求められるため、勝手な判断で行動する方だと業務に支障がでる可能性があります。

会社概要株式会社エム・ワン

設立 1979年9月(創業1969年)
代表者 代表取締役社長 和田 誠
資本金 3億円
従業員数 223名(2019年8月現在)
売上高 42億4500万円(2018年7月期実績)
33億3600万円(2017年7月期実績)
29億4800万円(2016年7月期実績)
27億9000万円(2015年7月期実績)
事業内容 【エンジニアリング事業】
開店後の清掃サービス、維持・管理(メンテナンス・改装)
【商業施設内装施工・改装事業】
商業施設の内装施工、新規開拓営業、
設備や厨房機器、インテリアの商品開発・仕入れ
老健施設の内装リフォーム
【サービスメンテナンス事業】
飲食店で使われる様々な機器のメンテナンス、飲食店が快適に過ごせる空間をサポート
【建築事業】
一戸建て住宅等の施工、開発・維持の戦略立案、土地開発やテナント選定
【海外事業】
外食産業を中心とした企業様の海外出店をサポート
【enomatic事業】
イタリア製ワインサーバー販売代理店として販売・企画提案等
事業所 ■本社/東京都江戸川区春江町4-16
【事業所】
相模原事務所、春日部事務所、練馬事務所、戸塚事務所、都賀事務所、水戸事務所、郡山事務所、名古屋事務所、尼崎事務所、福岡事務所
関連会社 ■中国/天津希望国際貿易有限公司(C-1 Co.,Ltd.)天津分公司、上海分公司、北京分公司、広州分公司
■香港/希望國際設計工程(亞洲)有限公司(C-1 International Asia Co.,Ltd.)
主要取引先 ■大手イタリアンレストラン
■大手コーヒーチェーン
■大手ハンバーガーチェーン
■大手牛丼チェーン
その他、飲食チェーン店
登録免許 ■一級建築士事務所 東京都知事登録 第58133号
■宅地建物取引業 東京都知事(4)第75355号
企業ホームページ http://www.m-1net.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接
STEP4
内定
<面接日・入社日は柔軟に対応いたします>
◎応募から内定までは2週間以内を予定しています。
◎応募から1ヶ月以内の入社も可能です。最短で10月、11月以降の入社も歓迎します。
◎平日夕方、土日の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒134-0003 東京都江戸川区春江町4-16
連絡先 【本社】
〒134-0003 東京都江戸川区春江町4-16
担当三浦
E-MAILrecruit@m-1net.co.jp
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/10/23まで )
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