- 【事業内容】
- 大手メーカー(大手電機メーカー、大手ゲーム機メーカー、大手自動車メーカーなど)の特許出願・商標出願の書類作成や、特許庁への手続代理
勤務地
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 特許事務 ☆国内外企業の日本での知的財産の権利化をサポート! 企業に向けて、特許取得のための手続きをサポートしていただきます。あなたにご担当いただくクライアントは、日本国内での特許取得を望む国内外の企業。英語力を活かして仕事に取り組んでいただけます。<特許に関する専門知識は、入所後に少しずつ学んでいけばOK!> あなたの役割は、スムーズに出願が進められるよう、クライアントの担当者とメールや電話でやりとりをし、書類提出の期日や注意点などを正確に伝えること。わからないことがあればいつでも先輩や所内の弁理士に質問できるので、入所時に専門知識を有している必要はありません。 【具体的な仕事の流れは…】 ▼特許取得要望の確認 国内外の企業や特許事務所から、日本での特許取得要望を受けます。 ▼出願の手続 専用システムでの期限の管理を開始し、また出願に必要な情報や書類を取得するため、クライアントと(英語のメール)やりとりします。また所内の弁理士に必要書類の作成を依頼します。管理している期限に基づき、「今週中には完成させてください」といったプッシュを行ないます。書類が整ったら特許庁に提出、出願手続を完了させます。 ▼クライアントへの報告 出願手続が完了したことをクライアントへ報告。その際、費用の請求も行ないます。 ※特許庁への手続が完了した際にも同様に報告・請求します。 ▼特許庁による審査に対応 出願後、特許庁による審査結果が送られてくるので、まず専用システムで期限の管理を開始します。翻訳部門への同審査結果の翻訳依頼や、所内弁理士によるレポートの作成の依頼を行ない、書類が整ったらクライアントに報告します。 管理している期限内にクライアントより対応方針の指示がない場合は依頼をします。クライアントより指示を受け必要書類を弁理士が準備したら、特許庁に提出、クライアントに報告します。 |
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応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
≪職種・業種未経験歓迎!≫ ■大卒以上 ■何らかの社会人経験があり、Excel・Wordでの書類作成ができる方 ■英語でのビジネスメールの読み書きができる方 ※特許事務の実務経験をお持ちの方も歓迎します。 <こんな方を歓迎します!> ・「英語力が活かせる事務の仕事がしたい」とお考えの方 ・「せっかくなら、専門知識も身につくような環境で働きたい」とお考えの方 |
募集背景 | <増加するニーズに応えるため、組織強化を行います。> 知的財産に関する意識が高まっており、知的財産の権利化のニーズが急増しています。それに伴い、クライアントからの依頼が増加。そこで、新たなメンバーを迎え、組織体制を強化することにしました。 今回お迎えする方にご担当いただくのは、国内外のクライアントからの依頼に応え、日本国内での特許取得における一連の業務をサポートすること。 現在は先輩所員が2人で担当しているため、手分けして業務に取り組んで頂きたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正所員※試用期間6ヶ月あり。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
東京都渋谷区恵比寿西2-11-12 グリュック代官山
※転勤はありません。 交通
◆東急東横線「代官山駅」北口より徒歩4分
◆JR山手線・埼京線「恵比寿駅」西口より徒歩5分 ◆東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」2番出口より徒歩5分 |
勤務時間 | フレックスタイム制(標準労働時間7時間/昼休憩1時間を除く) ※9:00~18:00の間で7時間勤務していれば、出勤・退勤時間は自由にご調整いただけます。 <勤務時間例> ・9:30~17:30(休憩1時間) ・10:00~18:00(休憩1時間) |
給与 |
月給20万円以上 ※あなたの経験や能力に応じて、加給優遇致します。 年収例
経験5年/420万円
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休日休暇 | ≪年間休日125日以上!≫ ◆完全週休2日制(土・日)、祝日 ◆夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、勤続5年の節目休暇 ★夏季や年末年始は、みんなで調整して休みます。長期間の休みを利用して、旅行に行ったり、ゆっくりリフレッシュできます。 ★有給休暇の消化率も高く、それぞれが業務状況にあわせて計画的に取得しています。 |
福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回(4月) ◆賞与年2回(6月・12月) ◆交通費支給(規程による) ◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆時間外手当(全額支給) ◆オフィスカジュアル ◆福利厚生代行サービスあり ◆定期健康診断 |
当事務所の特許事務の特徴 | ◎所員の積極性を大切にしています。 ある程度慣れてくれば、自分の裁量で進められる仕事も増えるでしょう。責任とやりがいを感じながら、業務を担当できます。 ◎業務の進み具合がスムーズ。 担当企業と円滑に仕事を進めるために、事務も積極的に名刺交換を行います。面識があればこそ、企業のニーズに応えられることがたくさんあります。 ◎広い分野で活躍できるチカラが身につきます。 当事務所では、電気、情報処理、通信など幅広い業界から依頼を受けています。様々な分野の特許取得に関わることで、知識の幅が拡がります。 ◎オンとオフのメリハリをつけて働いています。 日中は業務に集中し、終業後は習い事や趣味の時間を持つ所員が多いです。 |
配属部署 | 従業員数50名のうち、弁理士などの有資格者は23名。特許事務は15名。そのうち、あなたと同じ業務を担当している先輩は2人だけです。少人数の組織なので、みんなでサポートしあいながら、業務を進めています。 現在の事務メンバーの大半が、特許事務の未経験者。「もっと将来性のある事務所で働きたい」「大きすぎず、小さすぎない規模で働きやすそう」「若い人が多くて、雰囲気がよかった」といった応募動機が多いです。 頼りになるメンバーばかりなので、業務でわからないことがあれば、すぐに答えてくれるでしょう。働きやすい環境です。 |
会社名 | プライムワークス国際特許事務所 |
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設立 | 2000年 |
代表者 | 所長 森下 賢樹 |
資本金 | 法人ではないため、資本金はありません。 |
従業員数 | 51名(2023年7月時点) |
事業内容 | 大手メーカー(大手電機メーカー、大手ゲーム機メーカー、大手自動車メーカーなど)の特許出願・商標出願の書類作成や、特許庁への手続代理 |
事業所 | [ヘッドオフィス]東京都目黒区中目黒1-8-1 VORT中目黒ワン3F |
関連会社 | 株式会社フォーカルワークス |
企業ホームページ | https://www.primeworks-ip.com/ |
採用ホームページ | プライムワークス国際特許事務所 私たちと一緒に働きませんか? https://en-gage.net/primeworks-ip_saiyo |
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