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マンション管理のフロントスタッフ ◎年間休日126日 ◎未経験者歓迎 ◎直行・直帰OK!
ライフコミュニティ株式会社
神田駅から10分の場所にある本社を訪問し、取締役の鷹取さま、業務部長の三浦さまにお話を伺いました。
エン転職 取材担当者秋田谷
取材担当者-秋田谷
掲載期間19/06/2419/07/28
ライフコミュニティ株式会社

マンション管理のフロントスタッフ ◎年間休日126日 ◎未経験者歓迎 ◎直行・直帰OK!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
思い入れがある物件だからこそ、もう1度正常化させたい。

募集要項

仕事内容
マンション管理のフロントスタッフ ◎年間休日126日 ◎未経験者歓迎 ◎直行・直帰OK!
当社が扱うマンションの維持・管理をお任せします。

【具体的には】
担当するマンション数は、1名あたり12~15棟ほど。管理組合に対して、理事会・総会の運営をはじめ、さまざまな問題解決の提案を行ないます。
◆お問い合わせ件数
1日に2~3件。問題の深刻さに応じて、半年~1年かけて問題解決に取り組みます。
・漏水修理
・給水管の交換
・外装の塗り替え
・防水工事
・耐震工事
・玄関のリフォーム
・サッシの交換 など
上記以外にも、大規模修繕工事の管理業務を行なう場合も。目に見える問題だけでなく、顕在化されていない課題も多く、マンション全体のトラブルを根本から解決していきます。

<月単位の業務>
■請求書、業務報告書の確認・作成
■マンション管理組合に対する理事会の運営サポート
・理事会議事録の素案作成
・理事会であがった課題への対応
・次回理事会の準備 など
※物件によって理事会の開催頻度はさまざま。1名あたり、月10件程度の理事会に参加します。

<年単位の業務>
■総会の運営サポート
■総会議案書・議事録の素案作成

【教育制度】
入社後3ヵ月程は、ベテランの先輩と一緒に、物件の理事会へ参加。資料の事前準備や議事録・報告書の作成方法など、先輩と同じように作業しながら覚えていきます。現在配属先には、7名の男性が在籍。中には、物件管理業務経験が10年以上のベテランもいます。平均勤続年数は5年と、定着率の良い職場環境です。
応募資格 <学歴不問、業種職種不問、第二新卒歓迎!>
■社会人経験のある方
■ブランクOK

◎管理業務主任者をお持ちの方、歓迎。入社後に資格取得予定の方も当社がフォローします。
◎業務では、報告書等作成でエクセル・ワードを使用します。
募集背景 リプレイスで受注したマンションをハード面・ソフト面の両面から正常化させ、安全性や快適性を確保できるように改善・管理するのが当社のやり方。おかげさまで口コミが広がり、管理物件も年々増加しています。社員の負担を軽減し、更なるサービス向上を目指すため、新しい仲間を募集します。
雇用形態 正社員
※試用期間3ヵ月あり。期間中の給与やその他条件に変更はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区岩本町2-1-10 神田NKビル4F
※転勤はありません。
交通
都営地下鉄新宿線「岩本町駅」A5番出口より徒歩5分
東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」2番または4番出口より徒歩6分
JR「神田駅」東口より徒歩7分
勤務時間 9:15~18:00(実働7.75時間)
※月の平均残業時間20時間程度
給与 月給25万円~35万円
※上記の金額には20時間(4~5万円)分のみなし残業代が含まれます。万が一超過した場合は別途支給いたします。
年収例
31歳(経験1年)/435万円
33歳(経験3年)/445万円
35歳(経験5年)/455万円
休日休暇 <年間休日126日>
■週休2日制(土曜・日曜)
※理事会や総会などで土・日勤務の可能性あり。その場合、1ヵ月以内に振替休日を取得。
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年次有給休暇
■慶弔規程
■介護休暇
■育児休暇

◎スケジュール管理次第で連休もとれます!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月、12月/昨年度実績2.8ヵ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■業務手当
■資格手当
■退職金
転職・求人情報イメージ1
平均勤続年数は5年で、ベテランの先輩も多数在籍!経験や知識がなくても、丁寧にお教えしていきますのでご安心を。
転職・求人情報イメージ2
問題解決のために、最後までやり抜く気持ちが大切。管理者に喜んでもらえたときの達成感はひとしおです。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

築年数が長く、多種多様なトラブルを抱える物件を扱う同社。別の管理会社からのリプレイスが多く、ときには管理組合自身が問題解決を諦めているケースも多いとのこと。だからこそ、トラブルを乗り越えたときのやりがいや達成感は格別だそうです。

例えば20年以上、実質無管理状態の管理組合からのご依頼では、同社で過去20年分の事業報告書・決算報告書を作成。管理費等の未収納額を明確にすることで、滞納分を全額回収することに成功しました。また、過去1度も開催されたことのない理事会や総会を開催。全く手つかずだった建物の将来に向けての維持管理について話し合った結果、大規模修繕工事を実施することに。今では入居者が安心して暮らせる物件に生まれ変わり、管理組合からは大変感謝されたそうです。

問題を抱える中古物件を立て直すからこそ「提案のしがいがある」「最後まで諦めなくて良かった」という気持ちが強くなる環境なのだと実感しました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい「今、任せている管理会社に不満があり、できれば変更したい」といったお悩みを持たれている管理組合が増加傾向にあるとのこと。そのため、同社に管理をお任せしてよかったと言われたときは、大きなやりがいを感じられます。例えば、理事会を通して管理規約(マンションのルールブック)を変更したり、自主管理をされていた高齢の理事会役員からは、同社へ管理を委託するようになったことで、感謝の言葉をいただくこともあるそうです。
厳しさ物件に対する修繕工事など、理事会へ提案・提出するまでの期間が長いため、目に見える結果が出にくいことも多く、辛抱が必要なときもあります。管理組合から同社への期待度を鑑みて、結果が出るまでの期間は大変だと感じることもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人何かトラブルが起こった際に、その問題の根本から目をそらすことなく、自ら考え、最後まで責任を持って行動できる方に向いています。
向いていない人現場で行なわれる理事会で、即座に判断しなければならないことも多く、指示を待つだけの方には向いていないでしょう。

会社概要ライフコミュニティ株式会社

設立 2003年6月
代表者 取締役社長 樋口 良一
資本金 5000万円
従業員数 123名(2019年5月末時点)
売上高 3億8450万円(2018年3月期実績)
3億1289万円(2017年3月期実績)
3億7156万円(2016年5月期実績)
※2016年度までは5月決算でしたが、2017年度より3月決算に変更しました。そのため、2017年度3月期実績は10ヵ月での計上となりました。
事業内容 ■分譲マンション総合管理
■賃貸マンション総合管理
■テナントビル総合管理
■マンション管理士コンサルタント業務
■損害保険代理店業務
■他、上記業務に付帯する一切の業務
事業所 〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-1-10 神田NKビル4F
関連会社 南海電気鉄道株式会社
※当社は南海電鉄グループのマンション管理業務を行う会社です。
企業ホームページ http://www.mansionlife.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定
※応募から内定まで2週間以内を予定しています。
※最短で7月の入社が可能。8月、9月以降の入社もOKです。
※18時以降や土日の面接もOK!在職中の方もご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらよりご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-1-10 神田NKビル4F
連絡先 【本社】
〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-1-10 神田NKビル4F
担当採用担当
TEL03-3861-4911
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