オフィスコンシェルジュ ★未経験歓迎/月給27万円以上/東証一部上場企業グループの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/06/20 - 2019/07/17)
オフィスコンシェルジュ ★未経験歓迎/月給27万円以上/東証一部上場企業グループ
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間
あなたの気配りで”感謝”が生まれる。
創業以来、高級マンションの居住者様をサポートする『マンションコンシェルジュ事業』を手がける当社。上質なサービスを提供する人材の育成を強みとし、その実績とノウハウは高く評価されています。今ではマンションだけでなく、企業からも社員のみなさまをサポートする『オフィスコンシェルジュ』として、その活躍が求められています。
オフィスコンシェルジュの仕事の魅力は、なんといっても多くの人に頼られ、喜んでもらえること。例えば、歓迎会の会場手配を頼まれた際に、「ワイワイ騒ぎたい」など相手のご希望に合った会場を用意し、「ありがとう。ベストチョイスですね」と嬉しい言葉をいただいたり、色などの好みがピッタリの花束を手配できた時には「センスよくって、素敵!」と喜んでもらえたり。
総務のサポート業務では、アンケート回答の入力、発送伝票処理などの実務を通し、業務改善の提案も積極的に行なってください。あなたの気配りで「仕事がラクになったよ」と”感謝”され、自分の仕事がお客様の役に立っていることを実感できますよ。
募集要項
仕事内容 |
オフィスコンシェルジュ ★未経験歓迎/月給27万円以上/東証一部上場企業グループ オフィスコンシェルジュのご契約をいただいている企業先で、社員の方からの様々なご依頼に対応していただきます。あなたの担当は、社員数千人規模の大手IT系のグループ企業。ベンチャー気質の若くて活気のある会社で社員のみなさんもフランクな方ばかりですが、常に見られているという意識は大切。お客様のご要望に+αを添えてご満足いただけるよう心がけましょう。
<主な仕事内容> ■社員の方からの依頼対応 フリースペースの一角に受付カウンターがあります。社員の方からの依頼はカウンターで直接受けたり、電話やメールでいただいたりしますので随時対応してください。カウンターにはシフト交代制でスタッフが常駐。一人は買い物代行、一人は受付とお互いに協力して効率よく進めていきましょう。
~依頼内容の一例~ ・歓送迎会などの会場予約。日時、予算、人数、好みの料理、どんな人たちの集まりなのかなどを確認し、ご希望に合った会場を手配します。日頃からお店情報のストックや各部署の特徴を把握することも重要です。 ・歓迎会などの花束とプレゼントの準備 ・靴の修理やクリーニング取次 ・宅配便の取次 ・多目的スペースの設備管理 ・出張時のチケット手配 ほか
■総務業務 ご契約企業様の総務業務を先方の総務スタッフと一緒に行いながら業務効率化の提案・実施をお願いします。
~総務業務の一例~ ・発送伝票の作成や発注 ・社内掲示板の貼り付け ・資料の作成 ・アンケート回答の入力 ほか
■エリアマネージャーの補佐業務 現場スタッフだけでも業務が回るようサポート役としてシフトマネジメントや契約先とのやり取り、近隣物件の巡回、銀座本社での事務業務などをお任せします。今後新しいオフィスコンシェルジュサービス事業の立上げの際には、メンバーの一人として参加していただきたいと考えています。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問<業種・職種未経験者、第二新卒者、大歓迎!> ■PCの基本操作ができる方(Word・Excelの基本操作、ネットでの検索ができる) ■何らかの接客経験がある方(業種・経験年数不問。アルバイト経験もOK)
<以下のような方を歓迎します> ・人とコミュニケーションを取ることが得意な方 ・人の役に立つことができる仕事がしたい方 ・仕事の幅を広げ、ステップアップしていきたい方 ・新しいことにチャレンジしたい方
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募集背景 |
株式会社シー・ヴイ・エス・ベイエリア(東証一部上場)の100%子会社として、安定した経営を展開する当社。東京・神奈川・千葉・埼玉を中心に、約850棟もの高級物件をメインとしたマンションコンシェルジュ事業を柱に、成長を続けています。
近年では、長年培ってきたマンションコンシェルジュの実績とノウハウ、質の高さが評価され、“オフィスコンシェルジュ”のご依頼も増加中です。既にオフィスコンシェルジュのお取引をいただく企業様からも高い評価をいただき、さらに総務業務のサポートまでサービス範囲を広げてほしいとのご依頼がきています。そこで今回、そのご要望にしっかりお応えするため、増員募集をすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
■正社員 ※試用期間3ヶ月。その間の給与・待遇に変化はありません。 |
勤務地・交通 |
【クライアント企業】 東京都渋谷区 【当社本社オフィス】 東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3F
交通
【クライアント企業】 各線「渋谷駅」より徒歩5分 【本社】 都営地下鉄大江戸線「築地市場駅」より徒歩6分 都営地下鉄浅草線・東京メトロ日比谷線「東銀座駅」より徒歩7分 各線「新橋駅」より徒歩7分
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勤務時間 |
変形労働時間制/月平均実働170時間 1日の目安時間/10:00~19:00(実働8時間)
★残業はほとんどありません。多くても月20時間以下です。みなし残業代は、残業の有無に関係なく20時間分を支給します。 |
給与 |
月給27万700円~28万1100円 ※20時間分(3万5700円~3万7100円)のみなし残業代を含みます。超過分は別途全額支給します。 ※上記はあくまでも初任給時の最低給与額です。年齢や経験に応じて給与を決定します。
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休日休暇 |
■週休2日制(土日休み) ※月1~2回の土曜出社あり ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇(結婚時など) ■産前・産後休暇/育児休暇(取得実績あり) ■介護休暇(取得実績あり) <年間休日116日 ※2019年度> |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回 ■交通費支給(月2万5000円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■残業手当(原則月20時間を超えることはありませんが、万が一超過した場合は超過分を100%支給します) ■資格手当 ■役職手当 ■研修・セミナー受講可能(無料) ■社員旅行(年1回 ※2018年は長野へ行きました!) ■健康診断 ■各種祝い金 ■制服貸与 |
教育体制 |
入社後すぐに現場配属となりますが、月2回の本社での研修で、基本的なマナーから業務に必要な知識・スキルを習得していただきます。多くのコンシェルジュを育ててきた当社の研修カリキュラム。未経験スタートの方も、上質なサービスを提供できる力を身につけることができます。現場では、先輩のオフィスコンシェルジュがOJTでしっかりサポートしていきます。「どんなご依頼がくるのか」「こういう場合は、どう対応すればいいのか」など、一つひとつ覚えていってください。
また、エリアマネージャーの補佐業務についても、一緒に業務をやりながらお教えしますので、ご安心ください。 |
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