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未経験歓迎の事務スタッフ ★私服&イヤホンで音楽を聞きながらの勤務OK!
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)
もうすぐ掲載終了(2019/5/19)
「西新宿駅」よりダイレクトインのオフィスで、採用担当の方に取材をしました。今回のお仕事は、事務デビューの方にこそオススメしたい仕事とのこと。その理由について伺いました。
エン転職 取材担当者加瀬
取材担当者-加瀬
掲載期間19/04/2219/05/19
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)掲載終了間近

未経験歓迎の事務スタッフ ★私服&イヤホンで音楽を聞きながらの勤務OK!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
未経験歓迎の事務スタッフ ★私服&イヤホンで音楽を聞きながらの勤務OK!イメージ1
「退社直前で差込み業務が…」なんてツラさとはサヨウナラ。自分のペースで気持ちよく働けます。
穏やかなココロで働ける、ストレスフリーな職場です。
■ややこしい業務、ありません。
お任せするのは「発注票をチェックし、決まったフォーマットでメールを送る」というシンプルなおシゴト。マニュアルどおりに進めればよく、判断に迷うことはありません。新しいことを次から次に覚えなきゃ…なんて焦る必要もないです。

■差込みシゴト、ありません。
決まった仕事をコツコツ進めればいいため「午後までにこの資料作って」なんて急な差込みが入ることはナシ。自分のペースを乱されないから、「今日は早く帰ろうと思ってたのに(泣)」と悲しい思いをすることもないです。

■社外の電話応対、ありません。
こちらからお客様に電話をかける必要はありませんし、電話を取ることもありません。社内のやり取りも基本メールなので、電話がニガテだって問題ナシ。コツコツ黙々進められれば、トクベツなコミュニケーション力も要りません。

周りにココロを乱されない。ストレスフリーなおシゴトはいかがですか?

募集要項

仕事内容
未経験歓迎の事務スタッフ ★私服&イヤホンで音楽を聞きながらの勤務OK!
ご覧になっている『エン転職』の求人広告の発注票管理をメインにお任せ。発注内容をチェックしながらフォーマットに必要な情報を入れて、メールを送るだけでOK。シンプルな仕事なので、事務未経験の方も安心してスタートできます。

□■シゴトの流れはこんな感じです■□
▽発注票を見て、「社名」など必要項目にヌケモレがないか内容をチェックします。
▽割り振りルールをもとに、納品日時・案件内容などを見て担当者を決定します。
▽担当を決定したら、「担当決定メール」を送信して完了です。

※すべて専用のシステム画面で行ないます。チームで分担しながら、協力して進めましょう。
※基本はメールでのやり取りですが、急ぎの確認が必要な場合は営業担当に電話で連絡することもあります。

□■ピッタリの組み合わせを考えます■□
案件の割り振りをする際は「誰のスケジュールが空いているか」はもちろん、募集する職種・業界などを考慮して制作担当者を決めます。「アパレルブランドのデザイナー募集か!これは業界通の△△さんにお願いしよう」「エンジニア募集は、ベテランの□□さんにしよう」など、制作担当の得意分野なども考慮して割り振ってください。洋服をコーディネートするように、組み合わせを考える面白さがあります。

□■未経験からスタートした先輩ばかり■□
事務経験やPCスキルに自信がない方もご安心ください。入社後は先輩がマンツーマンでつき、割り振りに用いるシステムの使い方や発注票の見方などを教えます。『エン転職』のサイトや求人広告についても学びましょう。仕事自体は1~2ヶ月もあれば1人でできるように。その他、動画研修サービスも利用可能。希望に応じてタスク管理やExcelなども学べます。
応募資格 <未経験・第二新卒者歓迎/学歴不問>
■ネット検索やメール送信ができればOK。ExcelやPowerPoint などのスキルは要りません。

◎事務の経験や業界経験は問いません。「未経験からオフィスワークに挑戦したい」「高校卒業後フリーターをしていて、初めてのオフィスワーク」という方、ぜひご応募ください。
※元アパレル販売、美容・エステスタッフ、百貨店の販売員、看護師、受付など、全く別の業界・別職種からの転職者が多く活躍中。アルバイト経験しかない方も大歓迎です。
※離職中の方、育児が落ち着いて仕事復帰したい方、歓迎いたします。
募集背景 <体制強化に伴い、複数名を募集します>
現在、景気好調につき「エン転職」に掲載する求人が非常に増えている状況です。今回募集する事務スタッフは、「企画部」の所属。体制強化に伴い、スタッフの増員を行なうことになりました。今回は複数名の方をお迎え予定です。
雇用形態 契約社員
※正社員(総合職)への切り替え実績あり。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F(転勤なし)

★通勤に便利なオフィスです★
オフィスは西新宿駅に直結しているビルに入っています。高層ビルが立ち並ぶオフィス街で、ビルの地下にはさまざまな美味しいお店が入っています。先輩もみんな美味しいお店に詳しいので、オススメのランチスポットなどをぜひ聞いてみてくださいね!
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
JR山手線をはじめ各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

★残業時間は月20時間以下★
当社では、基本的に契約社員の方に残業をお願いしないようにしています。「帰れる範囲でできるだけ進めましょう」というスタンスなのでご安心を。発注が立て込んだタイミングで30分ほど残ることもありますが、月20時間を超えることはありません。
給与 月給20万円
・上記金額には30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれています。
・固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 <年間休日123日>
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇
年末年始休暇(一部計画年休)
有給休暇
慶弔休暇
生理休暇
産前産後休業
看護休暇
介護休業
福利厚生・待遇 昇給(年2回)
※任せる業務内容に応じて昇給のチャンスがあります。
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
オフィス分煙
カジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)
寿司ビール(月1回目標達成をお祝いし、全員でお寿司を食べ、ビールやジュースで乾杯)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。350種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
「企画部」への配属となります 会社全体で見ると、平均年齢は20代後半。男女比は半々で半数以上が中途入社という組織。その中でも今回は、「企画部」への配属です。男性マネージャーのもと、女性リーダーを含めたくさんのスタッフが活躍しています。

ほぼ全員が事務未経験者。アパレル販売員、美容部員、販売スタッフなど前職も様々です。「やりがいある仕事に挑戦したい」「仕事とプライベートを両立したい」といった志望動機が多いです。面倒見のよい先輩が多いので、気軽に頼ってくださいね。
教育制度について 入社後は、実務を通して先輩が仕事を教えるほか、『エンカレッジオンライン』というオンライン上での様々な研修を受けられます。社外に有料販売している「実務に活きる」ビジネスパーソン向け研修サービス。ビジネスマナーやExcel・Word・PowerPointをはじめとするPC操作の基本からコミュニケーションスキル、ビジネススキルまで350種類以上の講座が無料で受け放題!働きながら自分のスキルを伸ばせます。
転職・求人情報イメージ1
割り振りで使うシステムの操作方法は、入社後先輩が教えます。PCスキルに自信のない方もどうぞ安心してくださいね。
転職・求人情報イメージ2
オフィスの様子。イヤホンで音楽を聞きながら仕事をしたり、タンブラーやクッション、加湿器を持ち込んだり。仕事をしやすい環境を自分で作れます。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回募集する事務スタッフは、基本的に18時の定時で帰れる仕事とのこと。ただ、実際忙しくて残業が続いてしまうこともあるのでは…?と気になった取材者。そこで、18時に事務の方が働くフロアへ突撃訪問してみました。すると、定時になった途端次々と席を立ち始め、10分後には事務の方は誰もいない状態に…!驚いてマネージャーの高橋さんに声をかけると、「月末など忙しい時期は残る人もいるけれど、それでも30分ぐらいですかね。普段は、ほぼ毎日18時に帰っていますよ」とのこと。本当に「定時で帰宅」ができる環境でした。その分、仕事終わりに友人と待ち合わせてご飯を食べに行ったり、家で読書や趣味を楽しんだり、ヨガなどの習い事をしたり…とみなさん思い思いに時間を過ごされています。同社であれば、プライベートの時間もしっかり大切にできる環境がありそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■「やりきった!」という達成感を味わえます。
制作担当者のキャパシティ(制作時間)を有効活用するため、パズルのようにアレコレ考えながら発注票を割り振ります。たとえば「採用の難しい飲食業界の案件です」と申し送りがあれば、飲食業界が得意なベテラン制作にお願いしたり。キャパシティにムダが発生しないよう、発注した営業へ納品スケジュールを交渉したり……。1日100件近くある発注を、キャパシティをムダにすることなく割り振りしきれた時には、まるでパズルが完成したときのような達成感を味わえます。
厳しさ■勤務時間中は、とにかく忙しい…!
基本的にはルールにそって仕分けていきますし、業務自体はシンプルです。ただ、1日に100件近い発注が寄せられる上、繁忙期になるとさらに増えることも。求人広告制作の起点になる仕事なので、割り振りが遅れればその分制作時間が減ってしまいますし、発注票のミスに気づかず割り振ってしまえば、制作担当者にも迷惑をかけてしまいます。発注自体はあっていても、割り振りをする時に似た名前の別人に依頼をかけてしまう…なんてミスも生じやすいのだとか(たとえば「萩田」と「荻田」など)。正確性とスピードの両立が必要なため、常に集中力を保ち続けなければならず、慣れるまでは1日が終わる頃にはドッと疲れてしまうそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人■正確な仕事を心がけられる人
「エン転職」の広告制作の“起点”となる仕事です。ルールにそって、コツコツ正確に仕事を進められる方に向いています。

■体制の変化を柔軟に受け入れられる人
同ポジションの業務はまだまだ発展途上。より仕事が進めやすいよう、体制の改善がされることもあるでしょう。変化を楽しみながら仕事に取り組める方に向いています。
向いていない人■要望を受け入れすぎて、振り回されてしまう人
周囲への心くばりは大切ですが、必要以上に要望を聞きすぎてしまうと仕事が滞ってしまいます。毅然と断ることも大切です。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2018年3月末時点)
従業員数 【連結】2534名
【単体】1365名
(2018年3月末現在)
売上高 【連結】
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社シーベース
株式会社インサイトテック
株式会社アイタンクジャパン
エン婚活エージェント株式会社
株式会社ゼクウ

【海外企業】
en world Singapore
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。 -私たちと一緒に働きませんか?-
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
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応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
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STEP2
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STEP3
面接(2回)
STEP4
内定
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
※応募から内定まで2週間を想定しています。応募から1ヶ月以内の入社も可能です!
※面接日や入社日は希望を考慮します。在職中の方もお気軽にご相談ください。

▼入社前に、配属予定部署の社員に必ず会っていただきます。
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。
※Web履歴書により一次選考を行ないますので、できる限り詳しく記載してください。
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〒163-1335
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連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/5/19まで )
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