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エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)事務局アシスタント(申込書の問い合わせ対応)★事務未経験100%(894192)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務局アシスタント(申込書の問い合わせ対応)★事務未経験100%の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/02 - 2018/08/29)

事務局アシスタント(申込書の問い合わせ対応)★事務未経験100%
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
黙々とPCと向かう事務じゃ、息が詰まりそうな方へ。
毎日ずっとPCの液晶ディスプレイや書類上の数字とにらめっこをする仕事は、息が詰まりそう…。あなたがそんな方であれば、エン・ジャパンの「事務局アシスタント」になってみませんか?

お任せするのは、内勤での事務的な業務。ですが、黙々と事務作業に徹するわけではなく、適度に人とコミュニケーションを取る機会もあります。

具体的には「エン転職」の求人広告を企業に提案してくださっている販売代理店からの質問への対応や、送られてくる申込書のチェックを担当。「キャンペーンの規定がわからない…」といった内容の電話がかかってくれば、迅速にマニュアルをチェックして回答したり。送られてきた申込書に不備を発見したら「ここに、サインが必要なんです」と分かりやすく説明したり。

対応が続き忙しいこともありますが、やり取りの末にもらえる「いつもありがとうございます!」「助かりました」といった声は、アシスタントみんなのやりがいになっています。

人と適度に話す仕事がいいなぁ。そんな方はぜひ、一緒に働きましょう。

募集要項

仕事内容
事務局アシスタント(申込書の問い合わせ対応)★事務未経験100%
販売代理店からの求人広告に関する質問に答えたり、代理店の方が作成した申込書の不備をチェックするお仕事です。マニュアルもありますし、すぐ近くで先輩たちも仕事をしているので安心です。

<具体的な仕事内容>
◎問い合わせ応対
「エン転職」の広告枠を販売してくださっている販売代理店から弊社の窓口担当に質問があります。「この企業に商品を提案してもよいですか?」「今回、このキャンペーンは適応されますか」といった質問が多いです。あなたにお任せしたいのは、窓口担当から事情を聞き、社内ルールやマニュアルをもとに回答すること。連絡はチャットや電話で来ます。

◎申込書のチェック
受注後、代理店の事務から申込書が送られてきます。その申込書に不備がないかを確認していきます。「必須項目はすべて記入されているか」「参画できるキャンペーンが漏れていないか」などを、チェックしていきます。こちらはチェック項目を用意していますので、それに沿って確認していけばOK。不備やモレがあった場合は、営業と連絡を取り事実確認や修正の指示を行ないます。取引先は決まっているので、「◯◯さん、いつもすみません!」などと名前でやり取りしあえるような関係性になっていきます。

※他、代理店営業の名前をExcelの名簿に更新したり、アカウント発行をしたり、といったこともお任せします。各種申請が必要になったり、システムに不具合が起きた時には、社内の社員と連携をとって解決していきます。

<仕事のポイント>
問い合わせは1日5~6件、申込書の対応は50~100件ほど。これを2~3体制で協力しあい対応していきます。たとえイチ業務に時間がかかってしまっても、他の人が仕事を進めていてくれるので、業務が立て込むことはなし。そのため残業もほぼなく、定時退社が基本です。
応募資格 ★学歴不問 <職種・業界未経験、第二新卒、歓迎!>
★前職の雇用形態や就業ブランクなども気にしません。ぜひご応募ください。

※先輩たちがしっかりサポートしますし、マニュアルも用意されていますので、ご安心ください。
※先輩の前職は、アパレルブランドの販売員、中古車販売の営業、エステティシャンなど様々です。
募集背景 人材採用・入社後活躍サービスの提供を行なっているエン・ジャパン。全国的に放送されている『エン転職』のCM効果もあり、多くの問い合わせをいただいています。最近では、2018年オリコン顧客満足度ランキング「転職サイト」第1位に選出されました。さらに今年は、東証一部にも上場。今後もより一層の成長を見込んでいます。そこで今回、組織強化のためにスタッフを増員することになりました。
雇用形態 契約社員
※正社員総合職への切り替え実績あり。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー20F・33F
※転勤はありません。西新宿駅よりダイレクトイン、各線新宿駅からも徒歩10分ほどの場所にあるオフィスなので、通勤に仕事帰りに便利な環境と言えるでしょう。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月15時間以内です。18:30にはみなさん帰宅してます。どんなに遅くなっても19時には完全撤退してます。
★時短勤務など、勤務時間に希望をお持ちの方はぜひお気軽にご相談ください。
給与 月給20万円
※上記金額には33時間分の固定残業代(4万円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK
配属先について 「中途求人メディア事業部 企画部」への配属となります。企画部には、マネージャーの大西(女性)、教育担当の山崎(女性)、同じ仕事をするアシスタントの女性4名が在籍。先輩社員の前職は接客、販売、営業など様々。仕事を選んだ理由も「事務スキルを身につけたい」「目標を追わない仕事に落ち着きたい」など様々です。オフィス全体では、平均年齢20代と若手が活躍中。新卒・中途入社の割合は半々くらい。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。
入社後の流れ 入社後は、マネージャーやリーダー、一緒に働く事務のメンバーが仕事をお教えしていきます。あなたが担当する『エン転職』のサイト概要や商品の知識、キャンペーンについてなどイチから知識を身につけていきましょう。1週間ほどでひと通りの流れは覚えられるでしょう。その後は先輩スタッフのもと、1ヶ月かけて申込書チェックのトレーニングをしていきます。

あなたがスムーズに仕事に取り組めるように、業務マニュアルやメールの定型フォーマットなどもご用意しています。もちろん、これらで対応できないことがあれば周りのメンバーに遠慮なく質問をしてください。みんなでサポートしていきますので未経験でもご安心ください。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2019年3月末時点)
従業員数 【連結】3351名
【単体】1506名
(2019年3月末時点)
売上高 【連結】
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社アイタンクジャパン
エン婚活エージェント株式会社
株式会社ゼクウ
アウルス株式会社
株式会社JapanWork

【海外企業】
en world Singapore
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
New Era India(インド)
Future Focus Infotech(インド)
社内報『en soku!』 当社が運営している社内報『ensoku!(エンソク)』は、社員一人ひとりが毎日更新しています。ちょっとした日常の出来事から社内イベント、採用情報、社員インタビューまでテーマは様々。オフィスの雰囲気や社員の様子がわかる写真も数多く掲載されていますので、ぜひチェックしてみてください。
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=careers at= engage TEAM -エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)-
https://en-gage.net/engage-saiyo-
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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