バックオフィススタッフ★社内におしゃれなカフェあり!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/07/26 - 2018/08/29)
バックオフィススタッフ★社内におしゃれなカフェあり!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日転勤なし
バックオフィスのサポートで、心から感謝される喜びを。
中国のユーザー向けに日本製の高品質なコスメや雑貨、食品などを販売する越境ECショッピングアプリ『豌豆公主(ワンドウ)』を運営する当社。中国でのEC市場の急拡大を受け、業績は前年から数倍の伸びを見せています。
そんな急成長にともない社内では、各部門の業務をサポートしてくれる方を求めています。例えば、受付や電話応対、名刺の発注に書類整理やちょっとした伝票処理など。どれも重要だけれど、ついつい後回しにしてしまいがちな業務の数々が溜まっているのです。
そこでアナタには、小さいけれど大切な仕事をサポートして、社内のスタッフたちを助けてほしいのです。一つひとつの仕事は複雑ではありません。でも、そんな小さな仕事の積み重ねこそがスタッフを大いに助け、会社全体の成長につながっていくと考えています。
サポートを通して会社を陰から支えてくれる方を、私たちは心待ちにしています。当社のさらなる成長のために、アナタのチカラを貸してくれませんか?
募集要項
仕事内容 |
バックオフィススタッフ★社内におしゃれなカフェあり! オフィス全体を見渡して、忙しい方の業務サポートをするのがアナタの仕事。総務や人事、秘書などそれぞれの担当者がメインミッションに取り組めるよう、必要だけれど細かな数々の仕事を処理していってください。
《具体的な仕事例》 各部門のサポート業務や、各担当者から依頼されたさまざまなお仕事をお任せします。
◎庶務・事務全般 └名刺の発注、備品発注、サンプル品の荷詰め・発送など。6月にオープンしたばかりの社内カフェ回りの業務も手伝っていただく可能性があります。
◎来客・電話対応 └受付の対応 電話対応、宅配便の受け取りなど。
◎秘書アシスタント業務 └代表のスケジュール調整や、会食会場の手配、出張者の航空券手配など、秘書チームの中に入り、アシスタント的な業務を行います。
◎採用アシスタント業務 └人事のお手伝いとして、面接日程調整や面接時のアテンド(面接会場へのご案内、面接の流れの説明)、書類の整理など。人事チームの中に入り、アシスタント的な業務を行ないます。
◎請求書処理 └備品請求書の整理、売上実績の計算のサポートなど。
◎契約書整理など └経営企画が法務を兼務しており、忙しい時期は契約書のファイリングなどが滞ります。重要な書類ですので、整理整頓が必要です。
◆あなたがやりたいと思うことも、どんどん実現していけます◆ 様々な業務のサポートをしていただく中で、興味がわいたり、やってみたいことが出てきたら、それを深めていくことも可能です。人事の仕事を深くやりたい、総務的なことをやりたい、カフェの運営に携わりたいなど。成長中のベンチャー企業なので、改善の提案やチャレンジへの挙手は大歓迎です。 |
応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
《職種・業種未経験者、歓迎!》大卒以上 ※Excel、Word、PowerPointの基本的な操作ができる方。 ※英語や中国語でコミュニケーションがとれる必要はありません。社内には外国語に長けた方はいますが、外国語が話せなくても活躍している社員が多数います。
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募集背景 |
化粧品、雑貨、食品など、様々な日本製品を中国で販売する「越境EC」事業を展開する当社。越境ECアプリ『豌豆公主(ワンドウ)』はユーザー400万人を突破するなど業績は順調で、売上実績は数倍の伸びを続けています。そのため、バックオフィスでは業務量が増加し、それぞれの部門で少しずつ人員が必要となってきていることから、今回、部門に関係なくフレキシブルに対応できる庶務的なポジションを、初めて採用することとなりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ16階 ※転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線・半蔵門線、都営大江戸線「青山一丁目駅」4番出口より徒歩7分 東京メトロ丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」A出口より徒歩7分 東京メトロ千代田線「赤坂駅」より徒歩8分
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勤務時間 |
《フレックスタイム制》 ◆コアタイム 10:00~16:00 (標準労働時間8時間) ◆勤務時間例 10:00~19:00 |
給与 |
月給25万円~40万円 ※経験、年齢、能力を考慮の上、決定いたします。 ※45時間分の固定残業代(6万5000円~10万4000円)を含みます。超過分は別途支給します。 |
休日休暇 |
<年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■年末年始休暇 ■産休・育児休暇 ■誕生日休暇 ■リフレッシュ休暇(2年目以降) |
福利厚生・待遇 |
■交通費支給(月上限2万5000円) ■出張手当 ■残業手当 ■報奨金制度 ■慶弔見舞金制度 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■各種イベント(花見・BBQ・忘年会など) ■サンキューコイン制度 ■社内リフレッシュルーム完備 ■外部ウェルフェアサービス導入 ■社販割引サービス(日用品やファッション雑貨等をお得な価格で購入できます) |
教育制度 |
入社後の配属先は「人事部門」となります。まずは人事部門と社長室のメンバーから庶務周りの仕事を引き継いでいただきます。最初は、名刺の発注など簡単な業務からはじめていきますのでご安心ください。慣れてきたら、先輩社員のアシスタントとして働きながら、各部門の仕事の流れを少しずつ掴んでいきましょう。
また、配属される人事部門のメンバーは20代~40代で構成された男女3人のチーム。ベンチャー企業なこともあり、堅苦しさのない和やかな雰囲気です。仕事でわからないことがあれば、どんどん気軽に聞いてください! |
越境ECアプリとは? |
まだ記憶にも新しい、中国人観光客の「爆買い」。そんな昨今の爆買いブームの影響もあり「品質の良い日本製品を、もっとラクに購入したい!」というニーズも中国国内で急速に高まっています。そんなニーズに応えるのが、当社の運営する「越境ECアプリ」。中国からでも日本の製品を手軽に購入できる便利さが好評で、当社の業績も急速に伸びています。まだまだ成長が見込める市場でもあり、高い将来性を持った事業だと言えるでしょう。 |
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