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企業・学会イベントの運営管理スタッフ
日本コンベンションサービス株式会社
採用担当者にお話を伺いました。国内・国際会議の企画運営を主軸事業に、年間300件以上の案件を手がけるなど業界トップクラスの実績を持つ企業です。
エン転職 取材担当者堀田
取材担当者-堀田
掲載期間18/07/1218/08/08
日本コンベンションサービス株式会社

企業・学会イベントの運営管理スタッフ

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日転勤なし
企業の記念式典や、医学会の舞台裏を支えています。

募集要項

仕事内容
企業・学会イベントの運営管理スタッフ
各国首脳が出席する「サミット」や「APEC」、さらには「国際的なスポーツの祭典」「万博」など、あらゆる国際会議や医学会、企業イベントの企画立案・準備・運営を手がけている当社。あなたには、医学会や企業イベントへの参加者対応を中心に、データ入力や会費決算などをお任せします。

《具体的な業務詳細》
■会員の参加登録(医学会の場合、会員はお医者様。Webシステムを使用して登録作業を行ないます)
■参加費の決算(銀行とのやり取り、通帳管理)
■参加者からの問い合わせ対応(電話、メール)
■登録参加キットの作成(参加証など)
◎参加者の渡航サポートや当日のアテンド業務をはじめ、大型医学会の場合に受付などもご担当いただく可能性があります(半年に1回~2回程度)。

※参加者が外国人ドクターの場合などに、英語で対応します。

《入社後の流れについて》
入社後は先輩社員からのOJT形式で会社概要や業務内容についてお教えしていきますので、ご経験に不安のある方もご安心ください。
応募資格 《職種・業界未経験OK/大卒以上》
▼次の3つの要件を満たす方

◆対外折衝・調整業務経験(2年以上)
◆英語力
◆基本的なPCスキル

◎英語力の想定(TOEICスコア800点程度、または、英語を用いた文書の読解や作成、電話・Emailでのやり取りができるレベル)
◎PCスキルの想定(Word、Excel、PowerPointの基本操作ができるレベル)

「英語力を活かした転職がしたい」、「評価の高い企業で自身も成長していきたい」といった成長意欲をお持ちの方はぜひご応募ください!
募集背景 各国首脳が出席する「サミット」や「APEC」、「国際的なスポーツの祭典」、「万博」など、日本国内で催されるあらゆる国際会議や医学会、企業イベントなどの企画立案・準備・運営を手がけてきた当社。今後の業績拡大を見据えて、増員募集を行ないます。
雇用形態 正社員
※6ヶ月間の試用期間あり(基本給+残業手当の支給)。
勤務地・交通
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル18F
◎転勤はありません。
交通
東京メトロ各線「虎ノ門駅」より徒歩約1分、「霞ヶ関駅」より徒歩約2分
都営三田線「内幸町駅」より徒歩約8分
各線「新橋駅」より徒歩約10分
勤務時間 裁量労働制(1日実働時間7時間)

◎<09:30~17:30>の時間帯に勤務している社員が多いです。
◎残業:40~50時間程度/月
給与 月給29万円以上(一律手当て含む)

◎別途賞与年2回(昨年度実績4.8ヵ月分)を支給。
◎年収は420万円~500万円を想定しています(ご経験・能力を考慮し、決定します。)
◎上記金額には、一律の職種手当(月55時間分/8万4,000円~)を含みます。
◎22時以降、別途手当支給。
◎ポジションにより、時間外手当全額支給。
休日休暇 【年間休日122日】
完全週休2日制(土・日)
※繁忙期には業務スケジュールによって休日出勤となる場合があります。その際は振替休日を取得しています。

■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■特別休暇
■産前産後休暇
福利厚生・待遇 ■賞与年2回(★昨年度実績 4.8ヶ月分)
■昇給あり
■各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
■通勤手当
■出張手当
■休日出勤手当(又は振替休日取得)
■階層別研修制度
■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン

取材担当者のコメント

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい1967年の設立以来、1万2,000件を超えるコンベンションや、大型国際会議などの運営を手がけてきた同社。運営管理スタッフは、医学の英知が集結する学会や、企業経営の集大成である記念式典や社員総会など、社会や地域に影響を与えるイベントを舞台裏から支えています。業界内でも評価の高い企業で、数々の代表的なイベント運営をサポートしている誇らしさを感じられるでしょう。
厳しさ1つのイベントを成功させるだけでも、参加者の登録や銀行とのやりとり、問い合わせ対応など、実に多種多様な業務を手掛けることになります。タスク管理や問い合わせに対するスムーズな対応などをしっかりと行なわなければ、イベントの成功はありえません。計画性と実行能力のいずれもが高いレベルで問われる仕事だと言えるでしょう。

会社概要日本コンベンションサービス株式会社

創業 1967年12月7日
代表者 代表取締役社長 近浪 弘武
資本金 1億円
従業員数 296名(2018年3月時点)
売上高 130億円(2017年3月期)
事業内容 ■国際会議総合プロデュース
■イベント企画プロデュース
■メディカルコンベンション総合プロデュース
■セミナープロデュース
■通訳サービス
■翻訳サービス
■人材サービス(人材派遣、人材紹介、アウトソーシング)
■公共サービス

【許認可など】
・東京都知事登録旅行業 第3-5097号
・一般労働者派遣事業許可 般-13-010080
・有料職業紹介事業 13-ユ-010364
・プライバシーマーク認証(JISQ15001規格準拠)取得 第10860038(05)号
・警備業認定証 第2840号
事業所 本社/東京都千代田区霞が関1-4-2
関西支社/北海道支社/東北支社/中部支社/京都支社/神戸支社/九州支社/丸の内支店/ITセンター
関連会社 株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ
MCI-JCS Japan株式会社
主要取引先 ■外務省、経済産業省、環境省、厚生労働省などの中央官庁
■東京都、横浜市ほか政令指定都市を中心とした地方自治体
■東京大学、京都大学、大阪大学、その他国公立・私立大学
■各種団体(財団、社団法人等):国際関係、学術団体、情報分野、経済団体など
■民間企業:IT関連、放送・マスコミ、金融など
企業ホームページ http://www.convention.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接3回
STEP3
内定
※この求人情報は、エン・ジャパン転職支援サービス「エン エージェント」を通じての受付となります。当該求人応募にあたり記入いただいた個人情報は同社に開示するとともに、エントリー後の流れについて、同社よりメール・お電話等でご連絡いたします。

※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。
応募受付方法 応募フォームよりエントリーください。追って、こちらからご連絡いたします。
連絡先 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
担当エン・ジャパン株式会社 エン エージェント
E-MAILenagent-info@en-japan.com
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