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社長付業務アシスタント ☆残業ほとんどなし☆年間休日120日以上の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/03/01 - 2018/03/28)

社長付業務アシスタント ☆残業ほとんどなし☆年間休日120日以上
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務にプラスアルファの面白さとやりがいを!
事務系の仕事は好きだけど、ルーティンワークだけでは飽きてしまうし、色々なことにも挑戦したい……そんな想いがあれば、ぜひ当社の「社長付業務アシスタント」に挑戦してください。

お任せする仕事は、法務や人事を中心とした管理業務です。でも、当社はそれほど大きくない組織なので、あなたの担当業務以外の意見やアイデアも大歓迎なんです。たとえば、現在の社長付業務アシスタントは、当社で初めてとなるデザイナーの派遣社員の採用を行ない、自社ブランド化粧品のリニューアルや新しいロゴの制作に取り組みました。

社長はスウェーデン出身で、社内に堅苦しい決めごとは一切ありません。そのため、「仕事の進め方をこうしたらもっとよくなるかも」「こんな製品のアイデアを聞いて!」といった、日々の仕事の中で思いついたことをどんどん発信してもらいたいと、社員全員に期待しているんです。

言われた仕事をやるだけではなく、自分で考えたことにどんどん挑戦できる、だから毎日が楽しい! 当社で、そんな仕事の面白さをぜひ体感してください!

募集要項

仕事内容
社長付業務アシスタント ☆残業ほとんどなし☆年間休日120日以上
お任せするのは、法務や人事、社長のアシスタント業務が中心です。
会社に貢献してる実感を感じられます。

《具体的には……》
◎法務
契約書の作成やチェック、契約の締結、顧問弁護士とのやり取りなどを行ないます。当社では、美容機器や化粧品を扱っているため、美容に関して法律(薬機法など)の知識が必要になってきますが、顧問弁護士や薬剤師も一緒に業務を進めていくため、ご安心ください。もちろん入社時に専門的な知識は必要ありません。

◎社長のアシスタント業務
社長が必要とする情報を調べたり、連絡を入れたりなど、状況に応じたサポートを行ないます。

◎採用活動
中途や派遣などの採用活動が中心。求人広告の出稿や応募者とのやりとり、入社手続きの準備(雇用契約書の作成、新人スタッフオリエンテーション計画の立案)などを行ないます。

◎知的財産管理
商標登録や特許に関する期日・書類の管理を行ないます。特許・商標登録の更新などの際には、特許事務所とやりとりを行ないながら、業務を進めます。

◎輸出入
I/Vの作成、DHL,FeDexとのクーリエ手配、海外ベンダーとのやり取り(emailコレポン)、マシン部品の在庫管理

その他に電話応対やファイリングなど庶務的なこともあります。また、頻度は少ないですが、海外のお客様からのお問い合わせメールでのやり取りなども行ないます。(英語に関してはサポートあり)
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

<職種・業種未経験歓迎!>
◆パソコンスキル、Word、Excel(簡単な関数)
◎美容が好き、意見をどんどん発信したいという方をお待ちしています
募集背景 業務用脱毛器を1998年に日本でいち早く発売して以来、新型の業務用脱毛器を次々と開発・販売してきた当社。今では脱毛、フェイシャル、痩身、化粧品など、美容に関する幅広い製品を扱っており、エステサロンや美容院、カイロプラクティック、医療機関など、様々な分野の店舗でご利用いただいています。今後のさらなる体制強化をはかるため、忙しく国内外を飛び回る社長のサポートをしていただける方を募集します。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与は、月給25万円となります。
勤務地・交通
本社:東京都目黒区中目黒3-3-2 EGビル4F
※転勤はありません。
交通
東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は、月0~10時間ほどです。
給与 月給26万円~30万円
※経験・能力を考慮して、決定いたします。
※残業代は全額支給いたします。
※試用期間中は月給25万円となります。
休日休暇 《年間休日120日以上》
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇 (6日)
◆夏季休暇 (3日)
◆GW休暇
◆慶弔休暇
◆有給休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(7月)
◆賞与年2回(7月・12月)
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費支給(月3万円まで)
◆時間外手当全額支給
◆役職手当
◆職能手当
◆社員割引制度有
入社後の流れ 入社後は、先輩社員1名が3~5日間業務の引き継ぎをします。多岐にわたりますが一つ一つのボリュームは少ないため、一つずつ業務を覚え、できることを増やしていきましょう。
職場の雰囲気 現在、社員は22名。25~60代までの社員が活躍しています。約半数は女性社員です。職場は中目黒から徒歩5分。「新しくオープンしたあそこのランチは美味しかったよ」「休みの日に○○に行ったら良かったよ」など、仕事以外の会話も楽しむような温かな雰囲気の職場です。

《一緒に働くメンバー》
エンジニア:6名
マーケティング:5名
営業:4名
総務経理:1名
営業事務および管理部門:複数名

会社概要株式会社スカンジナビアサービス

会社名 株式会社スカンジナビアサービス
設立 2013年5月8日
代表者 代表取締役 北条 ピーター
資本金 500万円
従業員数 22名(2017年12月現在)
売上高 2億2608万円(2017年4月期実績)
2億5265万円(2016年4月期実績)
2億20万円(2015年4月期実績)
事業内容 美容機器・化粧品の製造、販売
事業所 〒153-0061
東京都目黒区中目黒3-3-2 EGビル4F
加盟団体 ■一般社団法人 日本エステティック工業会正会員(理事)
■一般社団法人 日本エステティック振興協議会
■SCCJ会員(在日スウェーデン商工会議所)※副理事
■特定非営利活動法人 日本エステティック機構
企業ホームページ http://www.scandinavia.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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