採用アシスタント(名古屋勤務)※早期入社できる方、歓迎!
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
撮影スタッフと一緒に名古屋オフィスを訪問し、マネージャーの鈴木さんとアシスタントの方に取材をしました。アシスタントの方は取材中も営業メンバーから質問されるなど、頼りにされているのが伝わってきました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-原
掲載期間17/04/1717/05/14
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

採用アシスタント(名古屋勤務)※早期入社できる方、歓迎!

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
採用アシスタント(名古屋勤務)※早期入社できる方、歓迎!イメージ1
企業に提案する営業、求職者と面談するキャリアパートナーをサポート。気さくな社員が多いので、すぐに打ち解けられます!
人と企業のご縁を結ぶ、お手伝い。
「あぁ、もう駅に向かわないと!」「そろそろ面接の時間だ!」と、バタバタ準備をしている営業さんとキャリアパートナーさん。忙しそうにしているのは、お仕事を探している人と人材を必要としている企業の架け橋となる『採用アシスタント』が不足しているから。

私たちに代わって、面接日時の調整や、選考結果の連絡をしてくれるだけで、本当にみんな助かるんです。

あなたが丁寧にメールを返すことで、「面接と日程が合わない…」と焦る人が安心できたり、面接前日に送った「明日は頑張ってくださいね」というメールを読んで心がほっこりしたりということもあります。「あの人、無事内定もらえたんだ!」と知って嬉しくなる瞬間もあるはずです。

1日70~100通と多くのメールをやりとりすることに最初は戸惑うかもしれませんが、返信の仕方は教えていきますし、複雑な業務もお任せしません。ちゃんと18時の定時で帰って、土・日・祝日はすべて休めるように調整します。採用アシスタントとして、私たちと一緒に、人と企業のご縁を結ぶお手伝いを始めませんか。

募集要項

職種名 採用アシスタント(名古屋勤務)※早期入社できる方、歓迎!
仕事内容 <お仕事を探す方々の転職活動をサポートする存在です>
求職者と企業のマッチングを担うエン・ジャパン。あなたには採用アシスタントとして、営業やキャリアパートナーの事務業務をサポートしていただきます。求職者への選考のご連絡や面接日程の調整などが業務の中心です。

<営業やキャリアパートナーと協力して仕事を進めます>
あなたのスグ近くでは、企業へ求職者を推薦する営業や、求職者からの相談にこたえるキャリアパートナーが活躍しています。仕事を進める上で密接に関わるので連携が何よりも大切です。分からないこと、困ったことには何でも答えていくので、遠慮なく質問してください!

<具体的な仕事内容>
■求職者とのやりとり 
選考結果の連絡、面接の日程調整などが中心です。基本メールでのやりとりで、1日70~100通対応いただきます。

■打ち合わせ
業務を正確かつ円滑に進めるために週1回、日常のお困り事の相談や、疑問を解消できる場をご用意しています。気になることがあったら、何でも教えてくださいね。

■採用活動に関するデータ管理や入力業務
パソコンでシステムに進捗などのデータを入力します。

★基本的に残業はありません。
毎日18時を過ぎたら退社します。それは同時に、業務時間内にきちんと仕事を終わらせる必要があるということ。任せられる仕事の量は決して少なくはないので、スケジュールを管理して効率よく進めましょう。
応募資格 <業界・職種未経験者、既婚者 歓迎!>

■メール・Excel入力に抵抗のない方
 └メールマナーが分かり、Excelフォーマットにデータ入力ができればOK。
■電話対応に抵抗のない方
 └求職者の方や社内との電話やりとりが発生します。
  電話対応・顧客対応に慣れている方はご経験を活かしていただけます。

★採用に関わる仕事や事務職の経験がなくても大丈夫。入社後に覚えていきましょう。
★既婚者 歓迎。事実、家事・育児と仕事を両立しているメンバーが、大勢活躍しています。
★学歴やブランク、前職の雇用形態は不問。派遣社員や契約社員として活躍されていた方、是非ご応募ください。
募集背景 設立以来、求人情報サイトをはじめ「縁」をテーマとした事業を展開してきた当社。2013年4月に人材紹介サービス『エン エージェント』を立ち上げ、成約数(採用成功の件数)を右肩上がりに伸ばしてきました。今後もより多くの人材と企業のマッチングを支援していくために、サポート体制を強化するべく新しい仲間を募集することにしました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
2017年3月21日(火)にオフィスが一部移転となりますので、面接地と勤務地が異なります。
★転勤はありません。

<新住所/3月21日に移転>
名古屋オフィス/愛知県名古屋市中区錦3-16-27 栄パークサイドプレイス

<現住所/面接地>
愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル7F
交通
新住所/名古屋市営地下鉄東山線・名城線「栄駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00
★基本的に残業はありません。仕事とプライベートを両立できます。
給与 月給19万円

※上記金額には34時間分の固定残業代(3万9000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■看護休暇
■産前産後休業
■介護休業
福利厚生 ■昇給年2回
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)
配属部署について ▼人材紹介事業部 名古屋オフィスへの配属となります。
マネージャーのほか、企業への提案を行なう営業メンバー、求職者と面談をするキャリアパートナーが一緒に働くメンバーとなります。平均年齢20代と若手が活躍中。新卒・中途入社の割合は半々くらい。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。仲の良いメンバーと仕事帰りにご飯に行ったり、中途入社者の歓迎会などがあるときは飲みに行ったりすることもしばしば。名古屋オフィス内にいるメンバーと一緒にランチを食べることもあるなど、人間関係は良好です。
転職・求人情報イメージ1
営業やキャリアパートナーと連携して進めていきましょう。25歳~45歳のメンバーが活躍中。中途入社者もいるため、馴染みやすい環境です。
転職・求人情報イメージ2
「あ、もう18時なんで、ごめんなさい」と言うのは、別部門のアシスタントの若杉。もちろん、あなたもお気遣いなく。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回は、実際に採用アシスタントとして活躍している女性に話を聞いてみました。「仕事でやりがいを感じる瞬間って、どんな時ですか?」という質問に対する答えは、「やっぱり、自分の担当した企業が入社成功できたときでしょうか」というもの。実際に面接日程の調整などで対応した方の入社が決まるのは、本当に嬉しいのだとか。また社内の営業やキャリアパートナーなど関わるすべての人から感謝しかされないとのことで、「緊張感もあるが、周りと一緒に仕事を進めていくのが楽しい」とのことでした。

採用に関する知識は、入社してイチから覚えていったとのこと。今回入社する方には、こちらの女性がマンツーマンで教えてくださいます。分からないことがあればすぐに周りに声をかけあって進めていく風土なので、安心してスタートできるでしょう。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがいあなたが業務をサポートすることで、営業やキャリアパートナーは本来の業務に専念できます。代わりに業務に対応するため、日々感謝される機会は多いようです。また選考の結果を伝える役目も担うため、自分が担当していた方の入社が決まると、やはり嬉しくなると採用アシスタントの方は仰っていました。
厳しさメールに記載する面接の場所や日程、時間を間違えれば、求職者や企業の担当者、社内のメンバー全員に迷惑をかけてしまいます。関わる人が多いことに、プレッシャーを感じることもあるようです。
この仕事の向き不向き
向いている人人と企業のご縁を結ぶために、事務所からサポートする仕事です。コツコツ丁寧に仕事を進められる方、チームワークを大切にできる方、ミスなくテキパキと業務をこなす事が得意な方に向いています。
向いていない人1日70~100通のメールに対応するため、細かい作業を長時間続けることが苦手という方には向いていません。また、決められた仕事のみを淡々と続けたいという方も、活躍するのは難しいでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性診断(Web上で30分程度で終わります)
STEP3
個人面接(2回を予定 ※人事と名古屋オフィスの責任者が担当します)
STEP4
内定
<早期入社できる方、歓迎!>
ご応募いただいた順にどんどん選考を行なっていきます。採用枠が充足した時点で選考は終了となりますので、当社に興味をお持ちいただいた方はぜひ早めのご応募をお願いいたします。面接日時はご希望を考慮します。

※面接日や入社日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
※最短で5月中の入社が可能です。5月以降の入社も歓迎します。
※ゴールデンウィーク期間(5/3~5/7)前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。
※選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
面接地 【名古屋オフィス】
〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル7F

※面接日時の都合上、名古屋オフィスまでお越しいただくのが難しい場合は、テレビ電話システムなどを用いた面接も可能です。状況に応じてご相談ください。
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
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