事務スタッフ ※「横浜駅」徒歩2分。残業・転勤なし。
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
横浜オフィスにて、営業グループマネージャーと、事務スタッフの方に 取材をしました。
エン転職 取材担当者大友
取材担当者-大友
掲載期間17/03/1317/04/09
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

事務スタッフ ※「横浜駅」徒歩2分。残業・転勤なし。

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
事務スタッフ ※「横浜駅」徒歩2分。残業・転勤なし。イメージ1
横浜オフィスのメンバーたち。新しい仲間の入社を、みんな歓迎しています!
テキパキ動いて、頼りにされて、18時には「お疲れさま♪」
みんな本当に困っています。 こちらのサイト『エン転職』をリニューアルし、さらに、TVCMもスタートさせました。おかげさまで業績は好調。求人広告を掲載したいという企業も、サイトを利用してくださる求職者も増えています。

しかし横浜オフィスで働くメンバーの人数は、これまでとほぼ変わっていません。正直、やるべき仕事が溢れる寸前。営業メンバーをサポートする方が来てくだされば大助かり。待望の事務さんですので大切にしますし、すでに社内は歓迎ムードです。

いくつもの作業を同時に進めたり、急な差込み業務が入ったりと、決してラクな事務作業ばかりではないと思います。しかし大切な仲間ですので、無理せず長く働いてほしいのです。だから残業はナシ。18時以降は買い物をしたり友達と会ったり家族と過ごしたり、自分の時間を大切にしてください。テキパキ仕事を終わらせて、18時からは自分の時間。そんな働き方、してみませんか。

募集要項

職種名 事務スタッフ ※「横浜駅」徒歩2分。残業・転勤なし。
仕事内容 横浜オフィスの運営に関わる事務業務やオフィス環境の整備・来客対応などのあらゆるサポート業務をお任せします。まずは先輩となる事務スタッフが、イチから教えます。横浜オフィスのメンバーにとって、事務さんは欠かせない存在。「いつもありがとうございます」「本当に助かりました」と感謝されることが多い仕事です。

≪具体的にお任せすること≫
◎電話対応(内線・外線の両方あり)
◎来客者のご案内(求職者の方や取引先企業の方など)
◎売上状況・納品状況の確認(営業対応にヌケモレがないか、売上金額・納品本数にミスがないか)
◎経費精算・請求書の処理
◎備品の管理・発注・補充(営業ツール・ノベルティグッズ・文具など)
◎営業メンバーの代行業務(データ入力・資料作成・メール送信など)
◎申込書・見積書などの作成
◎総務・企画部門からの依頼対応

≪業務をするうえでのポイント≫
社内の営業のほかディレクター・コピーライターや、本社の総務・企画部門のスタッフ、社外の方々とも多く関わる仕事です。「その発言・行動は相手にどう思われるか」「どういう対応をすれば相手の仕事がしやすいか」といった視点を忘れず対応してくださると嬉しいです。また急な差込みの依頼も多々発生すると思います。業務の優先順位を考えながら動ける方でしたら、すぐに活躍できます。
応募資格 ≪職種&業界未経験・第二新卒、歓迎!/学歴不問≫
■PCの基本スキル(Word、Excel、PowerPoint)をお持ちの方。
募集背景 ≪オフィスを支える事務スタッフを、みんな心待ちにしています≫
今ご覧いただいている『エン転職』をはじめとしたサービスを提供している当社。景気の好調により、求人活動を行ないたいと考える企業が増えてきました。そこで今回、多忙な営業メンバーを支えてくれる方を募集することになりました。なるべく早い時期に入社していただき、営業のサポートに力を貸してくださると嬉しいです。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
横浜オフィス/神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビル13F
※転勤はありません。ずっと横浜で働き続けられます。

≪オフィスの周辺情報≫
◎ランチの相場は700円~850円!
横浜駅周辺には、飲食店がたくさん。和食・中華・イタリアン・韓国料理と、ランチに困ることはありません。しかも価格は都心よりも安め。なかには知る人ぞ知る名店もありますので、入社後に一緒に行きましょう。またオフィスビルの前ではお弁当も販売されており、社内で食べるメンバーもいます。

◎地下街が充実!
スーパー部分が拡張されたり、スイーツショップがオープンしたりと、いま横浜駅は進化を遂げている途中。仕事帰りに夕飯を買って帰ったり、ショッピングを楽しむことも可能です。
交通
各線「横浜駅」より徒歩2分
※各線の出口よりすぐ。たとえば雨の日も、地下街を通れば、ほとんど濡れることなくビルに入れます。
勤務時間 9:00~18:00
給与 月給20万円
※上記金額には36時間分の固定残業代(月4万3000円)があらかじめ含まれています。
※基本的には残業はありませんが、上記固定残業代を越える勤務をした場合は追加支給します。
休日休暇 ◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
福利厚生 ◇各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
◇通勤手当(月3万円まで)
◇結婚お祝い金
◇定期健康診断
◇健保組合提携の保養施設利用
◇オフィス分煙
◇オフィスカジュアルOK

≪オフィス環境について≫
◎オフィス内は完全禁煙。タバコの臭いや煙は全く気になりません。
◎レンジや冷蔵庫があるので、お弁当を持ってきたり買ってきた場合も便利です。
◎お手洗いが混雑することはほとんどナシ。ウォシュレットもついています。
◎とある営業メンバーが寄贈したコーヒーメーカーあり。カプセル代のみで飲むことができます。
◎冬には加湿器を用意。水の入れ替えなどは、みんなで順番に行なっています。
◎オフィス内にある自販機は、価格設定がやや安め。500mlペットボトルは90円~130円です。
教育制度 まずは、会社の概要や社内のルールについて説明をします。その後は、現在事務を担当している先輩のサポートを受けながら、約1ヶ月間をかけて業務の流れを覚えていきます。来客のアテンドの仕方や、業務で使用するExcelの使い方についても丁寧に教えるのでご安心ください。その後も分からないことは周りの社員に質問をしながら、少しずつ業務に慣れてくださいね。
転職・求人情報イメージ1
営業メンバーに依頼された書類を作成したり、データ入力をしたり。社員の働きやすさを陰ながら支える、大切な存在です。
転職・求人情報イメージ2
歓迎会や忘年会、BBQ大会など、定期的にイベントも開催。お子さんを連れてくるパパ・ママ社員もおり、家族ぐるみで楽しんでいます。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

様々な業務を担当する横浜オフィスの事務。経験は不問ですが、「経験以上に重視しているポイントとは?」と現任の事務スタッフに聞いたところ「相手の立場で物事を考えられる方」という答えが返ってきました。社内のさまざまなメンバーや来客者と多く接する仕事。「相手に良い印象を持ってもらえるか」という視点を持ってオフィス環境を整備したり、気配りのある対応をすることが大切なようです。

新宿にある本社オフィスは社員数が多く、数百名単位のメンバーと仕事をすることになります。そのため、“顔は知ってるけど、どんな人かわからない”“内線でしか話したことがない”という営業もいるそう。一方で横浜オフィスは小規模です。すぐ後ろにいつものメンバーが座っていますので、コミュニケーションもスムーズ。自分の仕事が誰の何の役に立っているかもわかりやすいのではないでしょうか。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい業務に集中する上で、事務スタッフの存在は欠かせない――。オフィスのメンバーはそう思っています。また横浜オフィスは、エン・ジャパンのなかでは小規模な拠点です。小さい組織ゆえ、仕事をするうえでも一緒に働く仲間一人ひとりの顔が見えます。「事務さんのおかげで助かりました」「企業も喜んでいます」と声をかけられることも。企業と求職者を結び付ける仕事をしていることを実感できるシーンも多いと思います。
厳しさ営業とのやり取りの中では「15時までに対応をするので確認してくださいね」とスケジュールを調整したり、「これはどういう意味ですか?」とサポートすべき内容を確認することが日常的に発生します。わからないことをそのままにしたり、営業が教えてくれるだろうと待ちの姿勢でいては、仕事は溜まっていく一方。さらに複数業務の同時進行は当たり前という環境でもあります。
この仕事の向き不向き
向いている人「○○さんナシじゃ仕事が回らない!」と周囲の人から頼りにされる仕事です。周りから頼ってもらえることにやりがいを感じる方にピッタリの仕事です。
向いていない人「相手にどう思われるか」といった視点を大切にしながら、丁寧に明るい対応をする必要があります。相手のキモチを考えて行動するのが苦手な方には向かないでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
適性診断
STEP3
一次面接(人事)
STEP4
二次面接
STEP5
内定
【選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします】
◎WEB履歴書にパソコンのメールアドレスを必ずご記載ください。
◎応募から内定まで、2~4週間を予定しています。入社日については面接時にご相談ください。
◎最短で4月の入社も可能です。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。
面接地 【東京オフィス】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35F

※二次面接は、横浜オフィスにて行ないます。
連絡先 〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、大友の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。