- 【事業内容】
- ■映像機材・同時通訳装置・音響機材/レンタル/設営/運営 ■研究会・セミナー等の事務局運営/当日コーディネート ■展示会企画/運営
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 学会の運営スタッフ 医学系学会の開催に向けた手配や調整を担当する運営スタッフとしてご活躍いただきます。準備から当日の進行まで、業務は多岐にわたります。マネージャーを中心とした7人のチームメンバーで役割を分担、主催者の予算や意向をふまえ、理想の学会の実現を支援します。■当日手配物の発注:参加者の食事、プログラム掲示板など様々です。 ■機材の準備:マイク、スピーカー、プレゼンテーション機材や同時通訳用の機材なども準備。 ■スタッフの手配:当日のセッティングなどを手伝ってくれるスタッフを手配します。 当日は、参加者の誘導や、タイムスケジュール管理、トラブル対応などを通じて学会の進行をサポート。1つの学会準備には3~4ヶ月を要し、同時並行で進めるのは3件ほどです。クライアント、協力会社さんなど関わる人数は100人以上に及ぶことも。開催地は全国各地にわたるため出張があります。 <医療・イベントについての知識・経験は問いません!> はじめは先輩の各種手配物の発注業務などを手伝うところからスタートし、徐々にできることを増やしていきましょう。一通りの仕事を覚えるのに1年、一人前になるには3年ほどを要します。 <各々の役割に、ノウハウがあります> たとえばお弁当の手配。参加者が多い学会では、予算の中で大きなウェイトを占めます。また、開催地にちなんだメニューを出したいなど、工夫が試されるものでもあります。主催者と、各協力会社のお弁当を試食しながら選定したり、当日の配布方法の段取りまで考えたり…各分野に専門性があるのです。 ※英会話などに抵抗感のない方には、国際的な学会にも携わっていただきます。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
<学歴不問>職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎します。 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(メール、Excelなどを使用できる方) ◎医療業界の知識も不問です!業務を通じて、徐々に覚えていけます。イベント運営に関しても、長年培ってきたノウハウ、マニュアルがあります。 |
募集背景 | ◎案件数増大のため、社員急募。 国際的な会議から文化イベント、ビジネスセミナーに至るまで、年間300件以上ものコンベンションを企画・運営する日本コンベンションサービス株式会社。当社はその業務支援会社として設立され、医学会などの運営を行なっています。おかげ様で全国の取引先から学会運営の依頼をいただいており、案件数が増大しています。そこで今回新しい仲間をお迎えしたいと考えています! |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
東京営業所/東京都千代田区内神田1‒12‒10 四国第二ビル
※転居を伴う転勤はありません。 ※学会の開催地によって、遠方への出張があります。 交通
JR各線「神田駅」より徒歩5分
東京メトロ各線・都営地下鉄三田線「大手町駅」より徒歩6分 都営新宿線「小川町駅」より徒歩7分 ※神田駅西口を出て、神田駅西口商店街通りを抜けると便利です。 |
勤務時間 | ■フレックスタイム制 標準労働時間7時間 コアタイム 11:00~16:00 └「10:00~18:00」の時間帯で働く社員が多いです。 |
給与 |
月給20万円~31万円(月35時間分のみなし残業手当含む) ※上記は、最低給与額です。経験、年齢などを考慮して、決定いたします。 年収例
350万円/22歳・入社1年目
500万円/34歳・入社3年目 |
休日休暇 | <年間休日122日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(5日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり) ※担当する案件によっては、休日出勤となることも。その際は、振替休日を取得していただきます。 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績4.8ヶ月分 ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■出張手当 ■役職手当 ■退職金制度 ■私服可(オフィス勤務時のみ) |
配属部署 | 企画制作部への配属となります。部長のもと、現在のメンバーは7名。年齢は20代~30代のメンバーが活躍する若い組織で、平均年齢は33歳。もちろん業務に関しては経験豊富な先輩ばかりなので、ぜひ頼ってくださいね。学術的な分野の学会を手がけているせいか「お固い」雰囲気の人たちだと思われがちですが、全然そんなことはありませんよ!面接でぜひ実際にお会いできればと思っております。 |
会社名 | 株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ |
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設立 | 1988年12月21日 |
代表者 | 代表取締役社長 近浪 弘武 |
資本金 | 1570万円 |
従業員数 | 54名(2021年4月現在) |
売上高 | 15億3600万円(2021年3月期実績) 12億7500万円(2020年3月期実績) 15億4300万円(2019年3月期実績) |
事業内容 | ■映像機材・同時通訳装置・音響機材/レンタル/設営/運営 ■研究会・セミナー等の事務局運営/当日コーディネート ■展示会企画/運営 |
事業所 | 本社/東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル 東京営業所/東京都千代田区内神田1-12-10 四国第二ビル ANNEX/東京都千代田区内神田1-11-4 藤吉ビル plus/東京都港区西新橋1-19-3 第2双葉ビル601 東北支店/宮城県仙台市青葉区支倉町4-34 丸金ビル |
関連会社 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
企業ホームページ | http://www.jcs-c.co.jp/ |
採用ホームページ | 数万人規模のイベントの、仕掛け人たち。 手がけるのは、数百から数万人規模の学会… https://en-gage.net/jcscom |
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