- 【事業内容】
- ■イベントに関する運営サポート業務 ■イベントに関する手配業務 ■イベントに関する事務局代行業務 ■コンベンション施設の運営コンサルタント業務 ■コンベンション施設の運営委託業務 ≪旅行業登録票≫ 登録番号：東京都知事登録旅行業第2-5802号 登録年月日：平成18年9月21日
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | ミーティングプランナー ★企業のイベントをサポートします。 お客様企業の会議・研修・セミナー・入社式といったイベントのプランニング・準備・手配を手掛ける当社。準備の段階から当日の運営、アフターフォローまで、社内イベントに関する全ての作業のお手伝いをお任せします。はじめは先輩に同行して仕事を覚えていってもらいますので、未経験の方もご安心ください！≪仕事の流れ（例）≫ ▼お客様を訪問し、社内イベントに関するヒアリング （いつ、どこで、何人を集めてどういったイベントを行なうかをお聞きします。） ▼サービスに関するプレゼンと見積りの提出⇒受注！ （既存のお客様へのご提案が大半。新規に関しては、既存のお客様からのご紹介が多く、90～95％の割合で受注しています。） ▼イベント当日に向けて準備・手配する内容の打ち合わせ （イベントごとに準備するものも変わるため「小さな気配りができるか」といったことが大事なポイントになります。『イベント内で質疑応答の時間を設けるのであれば、客席用にもマイクを配置した方がいいですね』『1日を通したイベントなら、出席者のお弁当の手配も必要ですね』など、柔軟な提案をしていきましょう。） ▼イベント当日 （会場のセッティング確認や、運営を手伝ってくれるアルバイトスタッフへの指示だしも行ないます。） ▼フォロー （お客様とともにイベントの振り返りをして、次回提案に活かします。） ◎中小企業のお客様であれば30社、大手企業の場合であれば5～6社を担当します。個人ノルマはありません。提案やフォローなどを行ないます。 ◎時には1～3年後のイベント準備を行なうこともありますので、その場合は長期的なスケジュールを管理します。一方で、1日に3～5つのイベントを手掛けることもあるので、イベントごとのスケジュール管理が必要です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜学歴・転職回数は不問／未経験者の方、第二新卒の方歓迎！＞ ■社会人経験をお持ちの方 →「周囲を巻き込みながら、ものごとを進めていくことが得意」「調整や交渉業務に関わったことがある」という方を想定しています。 業界経験は問いませんが、たとえばこんな経験をお持ちだとすぐに仕事に活かせます！ ・進行やブースの設営など、イベント関連の業務に携わった経験 ・旅行代理店などで調整業務に携わった経験 ・ホテルやコンベンション施設の営業として、宴会などのセールスに関わった経験 ・業界等問わず、お客様や協力企業などの間に入って調整業務をした経験 |
| 募集背景 | 会社のさらなる成長を目指して、若手メンバーを募集します。 イベントに関する手配代行を手掛けているホスピタリティエージェント。きめ細かいサービスが高く評価されて当社への依頼も増加中。売上も順調に増収しています。現在ではリピートで依頼をいただくことも多く、既にお付き合いのあるお客様とのお取引がほとんど。今後も更なる成長を続けていくため、新たにメンバーをお迎えすることになりました。現在社員の平均年齢が36歳ということもあり、会社の将来を見据え、若手を育てていきます。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間3ヶ月あり）※試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都千代田区神田錦町2丁目5番16号 名古路ビル新館7階・8階（受付は7階です）
★転勤はありません。 交通
東京メトロ東西線「竹橋駅」3b出口より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」B5出口より徒歩5分 東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄三田線・新宿線「神保町駅」A9出口より徒歩6分 都営地下鉄新宿線「小川町駅」B5出口より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） |
| 給与 |
月給 25万円～40万円 ※経験・能力・前職給を考慮の上、決定します。 年収例
年収360万円／25歳
年収420万円／30歳 |
| 休日休暇 | ◇完全週休2日制（土、日）、祝日 ◇年末年始休暇 ◇夏季休暇 ◇GW休暇 ◇有給休暇 ◇慶弔休暇 ★育休・産休取得実績あり。子育てしながら活躍する女性社員も在籍しています！ ★年間休日は120日以上です。 |
| 福利厚生・待遇 | ◇昇給年1回（9月） ◇賞与年2回（7月、12月） ◇交通費支給（月4万円まで） ◇各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金) ◇社員旅行（費用は会社負担！業績に応じて行き先が決まります。過去には、石垣島や沖縄、台湾、ハワイ、グアムなどへ行きました。） ★社員のアイディアを積極的に取り入れています。 今までには「温かくておいしいコーヒーを手軽に飲みたい」という社員の意見に応えて、電気ケトルやコーヒーマシンを導入したことも。働きやすくなるための意見は積極的に聞かせてほしいと考えています。 |
| 配属先 | コンファレンス事業部への配属となります。現在、メンバーは社長と取締役も含め10名で、平均年齢は36歳。女性社員が多く、産休・育児休暇を取得し、子育てをしながら活躍する女性社員もいます。この8年間の定着率は100％と、腰をすえて長く働ける職場です。 社員が社長にツッコミを入れるほど、上下垣根なく仲がいいことが当社の自慢。積極的に発言することができる風通しのいい社風なので、「もっとこうした方がいい」「こうしたらうまくいった」ということがあれば、いつでも共有してください。もちろん不安や相談に関しても、誰にでも遠慮せず声をかけてくださいね。 |
| 教育制度 | 先輩社員が実務に沿ってお教えします。約半年から1年間は、先輩の商談や打ち合わせに同行したり、イベントの手配に関するアイデアを一緒に練ったりして、様々な社内イベントのパターンを知っていってください。たとえば「会議」と一言で言っても、そのカタチは様々。いろんなパターンを知ることが必要なので、1人前に仕事ができるようになるまで3、4年程度かかります。例えば「こんな研修にはどんな会場が最適か」ということや、「こういった会議にはどんな備品が必要か」といったことまでを、時間をかけてじっくりと学んでいってください。 |
| 会社名 | 株式会社ホスピタリティエージェント |
|---|---|
| 設立 | 2006年 |
| 代表者 | 代表取締役 上市 眞一郎 |
| 資本金 | 3000万円 |
| 従業員数 | 26名（2022年9月現在） |
| 売上高 | 11億7777万円（2022年12月期実績） 6億6813万円（2021年12月期実績） |
| 事業内容 | ■イベントに関する運営サポート業務 ■イベントに関する手配業務 ■イベントに関する事務局代行業務 ■コンベンション施設の運営コンサルタント業務 ■コンベンション施設の運営委託業務 ≪旅行業登録票≫ 登録番号：東京都知事登録旅行業第2-5802号 登録年月日：平成18年9月21日 |
| 事業所 | 【本社】 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-5-16 名古路ビル新館7F |
| 関連会社 | ◆ホスピタリティパートナーズグループ◆ 株式会社ホスピタリティパートナーズ 株式会社ホスピタリティオペレーションズ 株式会社ホスピタリティエージェント 株式会社ホスピタリティコミュニケーションズ 株式会社Ａカードホテルシステム フェニクシスマネージメント株式会社 株式会社笑たこ |
| 企業ホームページ | http://www.hospitality-agent.co.jp/ |
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