仕事内容 |
秘書 役員のスケジュール管理を中心に、様々な業務をお任せします。
≪オフィスはナディアパーク。残業もほとんどないので、帰りに栄でショッピングやお食事も≫ 名古屋で生まれ、今や日本、そして世界中の人々に愛される金印わさび。あなたにお任せするのは、当社の役員を支える秘書業務です。スケジュール管理を中心に、役員が滞りなく業務を進められるようにサポートしてください。
≪具体的な業務内容について≫ ◆ 役員のスケジュール管理 ◇ 役員が出張の際のチケット・ホテルの手配 ◆ 社内外の慶弔時の手配 ◇ 電話・来客対応 ◆ 全社会議の準備(会場準備や資料作成など) ◇ 会議の議事録作成など ◆ 郵便の発送や受取 ◇ 日々のそうじ ◆ 役員の経費の清算(小口管理) ◇ その他、ちょっとしたおつかいなど
※また、あなたが配属となる戦略推進室の室長の各種サポート業務(資料作成など)もお任せします。 |
応募資格 |
■役員のスケジュール管理や、慶弔時の手配などの経験がある方 ⇒秘書経験者はもちろん、総務として上記のような業務を担当していた方も、ぜひご応募ください。
※結婚や出産などでブランクがある方も是非ご応募ください。 ※短大卒以上
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募集背景 |
活躍してくれている女性の退職に伴い、新たに秘書を募集します。
現在秘書として活躍してくれている女性が、7月末に退職することになりました。彼女が安心して退職できるように、そして業務を円滑に行なっていくためにも、新たに秘書をお迎えします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間が3ヶ月あります。その間の給与、待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
栄オフィス/愛知県名古屋市中区栄3丁目18番1号 ナディアパークビジネスセンタービル12F ★U・Iターン転職、歓迎します!
交通
地下鉄名城線「矢場町駅」より徒歩7分 地下鉄東山線・名城線「栄駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ★残業は、どんなに多くても月に10時間以内です。 |
給与 |
月給 23万円~28万円 ★経験や能力を考慮して、給与額を決定します。
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休日休暇 |
週休2日制(土・日※年に数回、土曜出社があります) 年末年始、GW、夏期休暇、有給休暇、慶弔休暇 ★年間休日118日(平成24年度) |
福利厚生・待遇 |
昇給年1回(4月) 賞与年2回(7月、12月) 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 通勤手当(5万円まで/月) 出張手当 社宅手当 地域手当 世帯手当(世帯主で既婚者の方:2万円/月、独身者の方:1万円/月) 退職金制度 資格取得支援制度 |
配属部署 |
戦略推進室への配属となります。部門では、あなたの上司となる室長の他、4名が在籍しています。勤務場所である栄オフィスの平均年齢は37歳。同じフロア内には人事や総務部門もあり、女性メンバーも在籍しています。 |
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