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「株式会社汎設計/総務経理◆服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由/18時までに退社可能!/設計士が働く会社を支える仕事」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務経理◆服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由/18時までに退社可能!/設計士が働く会社を支える仕事
株式会社汎設計
プロ取材
大阪府大阪市の本社にいらっしゃる代表と先輩社員に取材。同社は社員のほとんどが設計士です。そのため総務経理は会社を支える大きな役目を担っており、代表のそばで裁量を持って働けそうです。
エン転職 取材担当者
赤澤
取材担当者-赤澤
株式会社汎設計NEW
掲載期間24/09/0924/11/03

総務経理◆服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由/18時までに退社可能!/設計士が働く会社を支える仕事

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
総務経理◆服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由/18時までに退社可能!/設計士が働く会社を支える仕事イメージ1
全員が同じフロアで働いており、フランクにコミュニケーションを取っています。社員一同、新入社員と会える日を楽しみにしています!
「物価高に困ってて」3年目社員が代表に相談したら…。
代表は、「ランチ代を削減できるように」とお弁当の購入をスタートしました。予算やバリエーションなどを考え、お弁当を選んだのは総務経理です。

当社は、代表・取締役をはじめ、設計士がほとんどを占める会社。総務経理は、会社のバックオフィスを支える数少ない社員です。そのため日々代表と密にコミュニケーションを取り、社員が快適に働けるように、会社が安定した経営を続けられるように、幅広い業務に向き合います。

たとえば「新しい会計システムを導入しませんか」と代表に提案することも。代表は社歴や役職に関わらず、社員の声に向き合ってくれますし、会社自体、時代にあわせて変化し続けてきた実績があります。

だから、新しいものを導入することに抵抗はないんです。気づいたことがあれば、気軽に提案してみてください。導入方法は私たちと一緒に考えましょう。

代表とも社員とも距離の近い当社なら、職場づくりに貢献するやりがいを直に感じられます。あなたと一緒に働けることを、社員一同楽しみにしています。

募集要項

仕事内容
総務経理◆服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由/18時までに退社可能!/設計士が働く会社を支える仕事
総務として、社員が安心して快適に働ける環境づくりを手がけます。また経理や代表のサポートなどの業務も担い、経営に近い仕事に携わることができます!

――具体的にお任せする業務――
■電話・来客対応
受付も兼ねるので、メーカー様、契約主の方、協力会社などの窓口となります。電話対応は、担当者への取り次ぎ対応がメインです。来客対応では、会議室へのご案内、担当者への連絡を担当。1日5~6件ほどの来客予定があります。

■経理業務
入出金管理、経費の支払い手続き、受注・支払い予定管理、経費の出金管理、伝票チェック、借入金の返済管理などを担当。決算などは税理士に依頼しています。振込操作や引落し日時をチェック。伝票はシステムに入力したものをダブルチェックしています。

■代表のサポート業務
代表から都度依頼を受けて対応。社内外への代理連絡や名刺整理、書類作成、問い合わせなどのフォロー業務を担います。

■登記手続き
定例の登記手続きについて書類を作成、提出します。不動産の登記などは司法書士にお任せしていますので、ご安心ください。

■求人・採用関連業務
応募者対応や書類選考(応募資格などの確認)、面接を担当。基本は各部署のリーダーと連携して進めています。

■書類・事務用品の管理
事務用品や備品を管理し、発注を手がけます。また各種書類や履歴書、契約書などの管理・保管も担当します。

<代表に気軽に意見を発信できます!>
代表は社員の提案に向き合ってくれるので、気軽に提案できます。導入が難しい場合には、「○○だからあかんねん…」と理由を説明してくれるので、モヤモヤすることもありません。今はデジタル化を進めたいと考えています。あなたも気づいた点があれば、遠慮せず提案してくださいね!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■バックオフィス系職種の実務経験がある方
└Word・Excelなどを使い、書類作成ができる方を想定しています。

◎経験年数・業界は問いません!
◎簿記を持っている方、歓迎します!

<以下に当てはまる方、ぜひご応募ください>
□チームワークを大切にできる方
□幅広い業務に挑戦したい方
□風通しの良い環境に魅力を感じる方
□裁量を持って働きたい方
□設計・建築に興味がある方
募集背景 1969年よりホテル、医療・福祉施設、アミューズメント施設、住宅、マンションなど、さまざまな建築を手がけてきた当社。時代にあわせて柔軟に依頼に対応してきたことから、長期的なお付き合いとなるお客様も多数。さらに毎年10社ほどの新規依頼もあり、安定した経営を続けています。

今後も安定したサービスを提供し続けるために、会社運営を支える総務経理を新たに募集します。入社後は、先輩社員から業務を引き継ぎ、あなたが総務経理の中心に。代表や設計士との距離も近く、風通しの良い環境があります。興味を持っていただけた方は、お気軽にご応募ください!
雇用形態
正社員

※試用期間が3ヶ月あります。その間の給与・待遇に差はありません。
勤務地・交通
大阪府大阪市中央区谷町3-1-25 クレール大手前ソリスト3F

◎転勤なし
交通
OsakaMetro谷町線「谷町四丁目駅」より徒歩1分
勤務時間 8:45~17:45(実働8時間)

◎残業は月20時間以下、18時までに退社できます!
給与 月給22万7000円~25万円+賞与年3回+各種手当

◎スキル・能力により決定します。
◎上記月給には、固定残業代3万4900円以上(25時間分)を含みます。超過分は別途全額支給します。
休日休暇 ■週休2日制(土・日)
└月1回程度、会社指定の土曜出勤日があります。
■祝日
■年次有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■給与改定 年1回(4月)
■賞与年3回(7月・12月・3月/昨年度実績:2~2.5ヶ月分)
■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■役職手当
■食事補助あり(お弁当購入費の補助あり)
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■社員旅行あり
入社後の教育体制 <先輩社員が丁寧に業務を引き継ぎます>
はじめに全体的な業務の流れをお教えし、実務を通じて細かな業務の進め方をお教えします。まずは日常的に対応する業務を覚え、慣れてきたら年に数回ある業務を学びましょう。引き継ぎ期間は3ヶ月ほどの想定です。ひとり立ち後も先輩社員は社内にいますので、気軽に頼ることができます。

当社は社員のほとんどが設計士で、バックオフィス系の業務を担うのは、総務経理の社員2名。ダブルチェックなど、協力しながら業務を進めています。また承認・決裁などは代表に依頼。代表とも毎日密にコミュニケーションを取っており、気軽に話せる関係です。
社内の雰囲気 代表・取締役を含め、社員のほとんどが設計士です。日々コミュニケーションを取りながら業務を進めています。設計士は自身の作業に集中している人も多いですが、フランクに話せる人ばかり。緊張感はないので、ご安心ください。また年1回社員旅行を開催しており、各地の有名建築物を見に行っています。自由に過ごせる時間も多く、興味関心のあるスポットを回り楽しめます!
転職・求人情報イメージ1
事務、設計士、代表など、部署の異なる人とも気軽に話すことができます。入社後は先輩がしっかりサポートしますので、安心して働けます。
転職・求人情報イメージ2
設立51年目を迎え、お客様からの継続的に依頼をいただけています。今後も時代にあわせた柔軟な対応で、安定した経営を続けます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

<時代にあわせて変化してきた安定老舗企業です>
1973年に設立し、51年にわたり事業を展開する同社。安定した経営の理由を伺いました。

同社の強みの1つが、ホテル、医療・福祉施設、アミューズメント施設、住宅、マンションなど、あらゆる建物の建築に携わってきたことです。また、土地の活用法の相談から設計プランが決まっている建物の建築まで、さまざまな依頼に対応している点も特徴の1つ。

そうして実績を積み上げてきたため、「待機児童対策で保育所を増やす」「インバウンドによりホテルを増やす」といった時代の変化にも柔軟に対応可能。お客様からの継続的な依頼に繋がっているそうです。

初めて担当する案件は、社員が一丸となって知恵を出し合い対応。現在はインドやスペインなど、海外とのやり取りが発生する案件を手がけており、新たな刺激を感じていると伺いました。

時代に合わせ変化を続ける同社なら、今後も成長を続けることでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎快適に過ごせるオフィスを整えるやりがい
たとえば文房具をすぐ取り出せるように置き方を工夫したり、保管書類をスムーズに見つけられるように分類方法を工夫したり。設計士の方々が、「気になるけど手が回らない…」と感じている点をフォローしています。同社は設計士と同じフロアで働いているため、自分が工夫したことで、「使いやすくなった」と喜ぶ姿を目にすることも。人の役に立つ喜びを感じられます。

◎ミスなく精算できたときの達成感
取引先や会社の経営に関わる数字を扱っているため、ミスしないように気をつかう場面も多いそうです。その分、書類をまとめた際や決算のときなどにミスなく終えられると達成感を感じられると話していました。
厳しさ▲突発的な業務に柔軟に対応する大変さ
総務経理としての通常業務に加え、代表のサポートもメイン業務の1つ。たとえば「新しく○○を導入したいから探してくれない?」「税理士に▲▲を確認してほしい」など突発的に依頼されることも。依頼時の業務量によっては、残業をして対応するそうです。もちろん残業は月20時間以下で、連日遅くなることはほとんどありませんが、柔軟に対応する大変さを感じることがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎マルチタスクが得意な方
総務業務・経理業務・代表のサポートなど、同時に複数の業務を手がけることになります。ときには突発的に代表から業務を依頼されることも。「複数の業務の優先順位を考えタスクを管理できる方」、「環境の変化に柔軟に対応できる方」に向いています。
向いていない人▲コミュニケーションが苦手な方
社内の設計士とのやり取りはもちろん、代表の代理で弁護士や税理士、社労士に連絡するなど、多くの人とコミュニケーションを取るポジションです。そのため「人と話すことに抵抗がある」「1人で黙々と働きたい」といった方は向いていません。

会社概要株式会社汎設計

創業 1973年
代表者 代表取締役 犬伏 淳
資本金 1500万円
従業員数 36名(2024年8月時点)
売上高 4億4097万円(2024年3月期実績)
4億7985万円(2023年3月期実績)
3億2460万円(2022年3月期実績)
事業内容 建築・設計監理、コンサルタント

<登録>
■一級建築士事務所大阪府知事登録(オ)第4915号
■一級建築士事務所東京都知事登録 第63370号

<所属団体>
一般社団法人 大阪府建築士事務所協会
事業所 [本社]大阪府大阪市中央区谷町3-1-25 クレール大手前ソリスト3F
[東京支社]東京都中央区築地6-15-6 U square 築地 6階
関連会社 株式会社 BASE PLANNING
企業ホームページ https://www.han-sekkei.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)+適性テスト
STEP3
内定!
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◎柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定までは2~3週間の予定。ご応募から3~6週間以内のご入社が可能です。
・入社日はできる限りご希望にそえるよう調整します。

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◎面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

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◎面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
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日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。
応募受付方法 《ここまでお読みいただきありがとうございます》
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面接地 ■本社
〒540-0012
大阪府大阪市中央区谷町3-1-25 クレール大手前ソリスト3F
連絡先 ■本社
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大阪府大阪市中央区谷町3-1-25 クレール大手前ソリスト3F
担当採用担当
TEL06-6949-4951
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