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イベントコーディネーター◆賞与年3回・昨年度実績5.7か月分／先輩社員の約80％が未経験スタート！

株式会社インフィールド（東急不動産ホールディングスグループ）

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プロ取材

本部へ伺い、採用担当の方に取材しました。企業イベントを会場運営によって支えている同社。長期的なリピーターになってもらえるような関係性構築を目指し、それぞれのお客様に寄り添った提案をしているといいます。

エン転職取材担当者

岡

募集情報
クチコミ情報

株式会社インフィールド（東急不動産ホールディングスグループ）NEW

掲載期間24/06/13～24/07/24

イベントコーディネーター◆賞与年3回・昨年度実績5.7か月分／先輩社員の約80％が未経験スタート！

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし

名舞台には、かならず”名裏方”がいるものです。

いくら名優や名脚本家が揃ったとしても、それに見合う「舞台」を作れる裏方がいなければ、人々の心は動かせません。企業が主催するイベントも、会場の運営を担うコーディネーターの仕事がその質を大きく左右します。

私たちコーディネーターは、担当するイベントについて、事前の打ち合わせから、会場の準備、本番、撤収までをトータルでサポート。クライアントの希望を叶えつつ、参加者の心に残るようなイベントを作るべく、照明の当て方や音響の効果、ケータリングにまでこだわります。本番当日、こだわりの会場を前に参加者の目がパッと輝くのを見て、心の中でガッツポーズをすることも多いです。

クライアントからの信頼も厚く、リピート率は8割を記録。コーディネーター個人に対して、直接感謝の言葉や再依頼が届くことも珍しくありません。

有名作家の出版記念セミナーや新作ゲームの発表など数百～数千人規模のイベントを、これまでにいくつも成功させてきた当社。その実績とノウハウを武器にして、私たちは今日も名裏方として支えます。

募集要項

仕事内容	イベントコーディネーター◆賞与年3回・昨年度実績5.7か月分／先輩社員の約80％が未経験スタート！企業イベント成功に寄り添う1社1担当制で、予約受付・会場内覧・演出提案・見積契約・当日対応と一気通貫でフルサポートをお任せ。利益追求よりも、お客様が真に必要とする提案が称賛される環境です。＜仕事の流れ＞ ▼クライアントとの打ち合わせ、会場の下見まずは「どのような催事にしたいのか」という内容や予算、日時、参加人数など詳細をヒアリング。実際に会場をご案内し、収容人数や設備、機材の使用方法などをご案内します。見積書を作成し、予約手続きへ。 ▼会場の設営、備品の手配画角やBGM、照明の当たり方なども踏まえて、プロジェクターや音響機材などを手配します。スタッフ総出で会場設営も担当。多くの協力会社が関わるため、プロジェクトの中心となり現場を仕切ってください。 ▼当日の運営サポート本番当日も、もしものトラブルに備えて裏方で運営・進行をサポートします。イベント後は、請求書を発行して業務完了。お客様に感想や改善点をヒアリングすることで、今後のサービス改善に活かすことも忘れません。＜イベント実績＞ ◎大手出版社の出版記念セミナー ◎話題のゲームアプリの新作発表会 ◎官公庁主催の国際シンポジウム ◎医療関係者が集まる国際学会 ◎アパレル企業が集う展示商談会 ◎証券会社主催のビジネスセミナー ◎大手メーカーのマネジメント研修 …など多数。リピート率8割と毎年継続的にご利用いただくクライアントが多いです！＼一気通貫でイベント運営を担当するため、成長が早い！／イベント前から終了後まで1人のコーディネーターが一貫してクライアントを担当するため、イベント運営の網羅的なスキルが身につきます！＼多様なクライアントと関われます！／製薬、IT、マスコミ、メーカー、教育、人材業界、官公庁など幅広い業種のクライアントと密に仕事ができます！
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎＜未経験・第二新卒、歓迎／学歴不問＞ ■35歳以下 ⇒若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。＼下記のような方、歓迎します／ ◎売上重視ではなく、お客様にとって本当に価値のある提案がしたい方 ◎BtoBのビジネスを展開する落ち着いた環境でスキルアップしたい方 ◎イベント成功という目標に向かって、チームの仲間と協力して力を尽くせる方 ◎英語力を活かして働きたい方 └一部勤務地で国際会議などを担当する際に、語学力を活かせる場面があります！
募集背景	都内を中心としたイベントホール・コンファレンスセンターを企画・運営する当社。大手上場企業や官公庁、医療機関などをクライアントに持ち、企業イベントの成功を支援しています。目的に合わせて最適な会場を提案し、映像・音響・照明・ONLINE配信・ケータリングなどの演出を考案。最高の体制で当日を迎えられるよう一貫してサポートできるのが特徴です。長年積み重ねてきたホスピタリティ・提案力・企画力が高く評価され、首都圏で大型都市開発を手掛ける大手デベロッパーから多数の新規施設の受注を予定しています。今後、より組織強化と事業拡大を図り、さらに最適なサービスを提供するため、向上心を持った新たな仲間を募集します。
雇用形態	正社員
勤務地・交通	下記いずれかの勤務地　※転居を伴う転勤なし！ ■赤坂インターシティコンファレンス東京都港区赤坂1-8-1 ■渋谷ソラスタコンファレンス東京都渋谷区道玄坂1‐21‐1 ■東京ポートシティ竹芝　ポートホール／ポートスタジオ東京都港区海岸1-7-1 ■東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス東京都港区虎ノ門1‐3‐1 ■日比谷国際ビルコンファレンススクエア東京都千代田区内幸町2‐2-3 ■コモレ四谷タワーコンファレンス　東京都新宿区四谷1-6-1 ■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター東京都千代田区神田駿河台4-4-6 ■御茶ノ水トライエッジカンファレンス東京都千代田区神田駿河台4‐2‐5 ■ステーションコンファレンス川崎　神奈川県川崎市幸区大宮町1‐5 ■九段会館テラスコンファレンス＆バンケット東京都千代田区九段南1-6-5 交通 ■赤坂インターシティコンファレンス東京メトロ各線「溜池山王駅」直結、「国会議事堂前駅」直結 ■渋谷ソラスタコンファレンス JR各線「渋谷駅」より徒歩6分 ■東京ポートシティ竹芝　ポートホール／ポートスタジオ JR各線「浜松町駅」より徒歩4分 ■東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」直結 ■日比谷国際ビルコンファレンススクエア東京メトロ各線「霞ケ関駅」直結 ■コモレ四谷タワーコンファレンス JR各線「四ツ谷駅」より徒歩1分 ■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター JR各線「御茶ノ水駅」より徒歩1分 ■御茶ノ水トライエッジカンファレンス JR各線「御茶ノ水駅」より徒歩3分 ■ステーションコンファレンス川崎 JR各線「川崎駅」より徒歩3分 ■九段会館テラスコンファレンス＆バンケット東京メトロ各線「九段下駅」徒歩1分
勤務時間	変形労働時間制（月平均実働167時間） ※お客様のイベントにあわせたシフト勤務です。 ※2023年度の平均月残業時間は30時間程度です。 ★担当するイベントがない日は「時短制度」を使用して2～7時間勤務なども可能！＜シフト例＞ 9：00～18：00、8：00～17：00 など
給与	月給26.5万円以上+各種手当+賞与年2回（平均5.7ヶ月分／2023年支給実績）+決算賞与年1回（2023年度支給実績あり） ★月給に残業代は含みません。別途100％の残業手当を支給します！ ★年に1回、昇給も実施しています！ ★平均年収610万円（中央値570万円）です。業界水準として手厚い報酬制度を整えています！ ★初年度年収は480万円程度を見込みます ※年収金額は選考を通じて上下する可能性があります。年収例 480万円／25歳（入社1年） 530万円／28歳（入社3年） 600万円／30歳（入社5年）
休日休暇	【年間休日115日】 ■週休2日制（シフト制月9日～11日の公休） ■有給休暇（2023年度の取得実績79％） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■産休育休制度あり（取得実績10名以上／復職実績あり）
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月、8月／昨年度実績5.7ヶ月） ■決算賞与年1回（3月／業績により支給） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（月3万円まで） ■役職手当 ■出張手当 ■時間外手当 ■英語力手当（能力に応じて、月額5～10万を支給します） ■退職金制度：企業型確定拠出年金（全社員に毎月2万円を会社が拠出） ■オフィス内禁煙 ■東急共済組合会員（ライフイベントに応じてお祝い金支給、休職時の傷病手当上乗せなど） ■保養所（沖縄カフーリゾートフチャクコンドホテル1室保有、東急ハーヴェストクラブ会員） ■社内懇親費 ■外部研修受講制度（エンカレッジ会員） ⇒「エンカレッジ」は、エン・ジャパンが提供する研修サービスです。「ビジネスコミュニケーションの基本」「タイムマネジメント」など、コミュニケーションスキルやビジネスマナーなどの講座を多数受講することができます。
教育体制	少数精鋭のため一人ひとりのスキルアップはかかせません。入社後3～6ヶ月は、実務を通して先輩が仕事を教えます。会場ごとの収容数、適したイベント、照明や音響などの設備、業務の流れなどを学びましょう。先輩と一緒に数件イベントを経験し、少しずつ知識を身につけていきます。ゆくゆくはマネジメントなど、更なるステップアップも可能です。また近年は、これからの管理運営施設の増加を見据えて、社員育成に関しても力をいれており、年間を通じて研修を実施し、社員の成長につながる機会の提供を増やしています。
当社の特徴	先輩社員の約80％が未経験からのスタートです。（中途入社97％）。直近5年以内の離職率は2.1％と非常に低く、長く活躍する社員が多いです。運営する全施設の年間実施イベント件数は約1万件を超えます。準備に一年以上の時間をかけるイベントや、メール一本で完了する会議まで、種類は様々。サービス力を評価いただき開業3年以上の施設のリピート平均は85％。運営スタッフを指名するお客様が多いのも特徴です。詳細はぜひ当社の採用HPの「1分でわかるインフィールド」「先輩社員紹介」のページを御覧ください。

転職・求人情報イメージ1 — 画角や照明の位置、音量、資料の投影タイミングなども事前に打ち合わせ。万全な準備を行なったうえで、当日を迎えます。

転職・求人情報イメージ2 — 20～40代が活躍中。ショートタイム勤務のママさんマネージャーも誕生しています。将来を見据えて活躍できる環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

近年イベント業界は、新型コロナの流行で対面開催ができなくなったことにより大打撃を受けました。同社も同様、2020年度にはかなりの影響を受けましたが近年回復をし現在は過去最高の売り上げを更新しているそう。まさしく、現在進行形で成長中なのです。

さらに成長で生まれた余裕を、社員に還元している点も注目です。現在、同社は運営物件数の拡大を毎年行なうなど先行投資をしていますが、合わせて人材への投資も実施。例えば、2年連続で合計3.5万円のベースアップ、毎月2万円の企業型確定拠出年金導入、公休日数増など、働きやすい環境を整えています。

コロナで一時下がった業績も、今ではV字回復に転じさせた勢いのある同社。先行投資として働き方の改善にも積極的なため、長く働ける安心感があると言えそうです。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■重要なイベントを成功へと導く達成感
クライアントとなるのは、大手企業や官公庁、学会など。その分野において注目を集めるような国際イベントや、有名企業の大々的なオンラインPRイベントを手がけることもあります。

コーディネーターは、ホールや会議室の選定、レイアウトの企画、機材の手配、当日の進行補助など幅広いサポートをしながら、イベントを成功へと導くポジション。オンラインの場合は画角やBGMなど「画面の向こうにいる参加者への見せ方」も含めて詳細を決めていきます。

関係各所とのすり合わせや書類作成など日々の仕事は地道ではありますが、はじめから終わりまで一貫して手がけられるからこそ、イベント終了後の達成感は大きいとのことでした。

厳しさ■常にプレシャーと隣り合わせ
「新作発表会」「株主総会」「国際会議」など、失敗が許されないようなイベントを手がける機会が多くあります。仮に「プロジェクターに映像が投影されない」「音声や映像の配信がうまくいかない」などのトラブルがあれば、その間参加者に待機いただいたり、最悪の場合予定していた内容でイベントを進められないこともあるでしょう。リスクを事前に考え、十分な準備は行なうものの、イベント本番はいつも緊張と隣り合わせで仕事を進めることになるそうです。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎相手の希望に寄り添った仕事を丁寧に進めていきたい方
コンサルタントのようなポジションでクライアントの希望に寄り添い、最高のイベントを実現できるよう演出・サポートします。「質の高いサービススキルを身につけたい」「相手に寄り添った提案がしたい」「様々な分野の業務・知識を幅広く吸収し、ゼネラリストをめざしたい」という方に向いています。また、コツコツ丁寧に物事を進めることが得意な方にもオススメです。

向いていない人△自力でタスクを管理し、さばくことが苦手な方
イベントの事前準備から終了後まで一貫してお客様を担当。仕事の幅が広いため、タスク管理が苦手な方、ひとつひとつ指示を受けなければ動けない方には向きません。また会場の運営が仕事なため、制作会社のようにイベントを自由に企画したい方はギャップを感じそうです。

会社概要株式会社インフィールド

設立	1995年
代表者	代表取締役社長　寺島陽一郎
資本金	1000万円
従業員数	71名（2024年4月時点）
売上高	20億1000万円（2024年3月期実績） 17億5000万円（2023年3月期実績） 13億円（2022年3月期実績）
事業内容	・貸しホールの運営、管理・貸し会議室の運営、管理・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング・照明、音響、映像のオペレーション・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作・イベントに関する手配業務・イベントに関する事務局代行業務 ※旅行業登録：東京都知事登録旅行業第3-7223号
事業所	本社／東京都千代田区神田駿河台4-2-5 　御茶ノ水NKビル（トライエッジ御茶ノ水）11階
出資会社について	2015年から株式会社東急コミュニティー100％出資の会社となりました。万全の経営基盤をベースとし、社員が新しいフィールドに挑む体制が整いました。東急不動産ホールディングスの経営資源を活用した取り組みや、コンプライアンス体制の強化によって、お客様へさらなる質の良いサービスを提供していきます。
企業ホームページ	https://infield95.com/recruit_info/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接（WEB面接）＋WEB適性テスト STEP3 二次面接 STEP4 内定 --------------------------------------- ★柔軟な対応を心がけています！ --------------------------------------- ■応募から内定までは2週間以内の予定です。 ■応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。 ■面接日・入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。 ■平日の19時以降、土日祝日も面接可能です！就業中の方も気兼ねなくご応募ください。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 --------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ --------------------------------------- 面接はお互いの相互理解の場、そして疑問の解消の場にできればと考えています。ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。 ※応募前にぜひ一度、当社の採用ホームページ（https://infield95.com/recruit_info/）もご覧ください！
応募受付方法	応募フォームよりエントリーをお願い致します。追ってこちらよりご連絡いたします。
面接地	各運営施設にて行ないます。
連絡先	【本社】〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-2-5 御茶ノ水NKビル（トライエッジ御茶ノ水）11階担当採用担当 E-MAILhrd@infield95.com

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